Skip to main content

Knjiženje računa koji se očekuju

Postupak se otvara putem putanje Nabava > Ulazne fakture > Postupci > Knjiženje računa koji se očekuju.

Ovim postupkom moguće je izvršiti knjiženje ulaznih računa čitajući dokumente o ulazu robe.

Račun za primiti od otpremnice dobavljača​

Knjiženje ulaznih računa uključuje, kao izvore podataka, jedan od tri elementa:

  • Otpremnica dobavljača,

  • prijem robe,

  • povrat radnog naloga.

Ovisno o odabranom dokumentu, sljedeća polja će filtrirati povezane zapise.

U suštini, knjiženje ulaznih računa može se izvršiti na dokumentima prisutnim u sistemu koji već nisu fakturirani. Dakle, to je postupak koji treba izvršiti odmah na početku godine na otvorenim dokumentima, prije nego što se nastavi s tokom dokumentacije za njihovo zatvaranje.

Kada se zatim budu stvarali ulazni računi na osnovu ovih knjiženih dokumenata, prilikom knjiženja računa, sistem će normalno evidentirati račun, a zatim dodati novi unos suprotnog znaka kretanju stvorenim dokumentom o ulazu robe.

Na osnovu maske postoje određeni parametri upravljanja knjiženjem:

Datum unosa: datum koji se dodjeljuje samom knjiženju, obično 31.12. godine;

Datum obračuna: datum koji se dodjeljuje knjiženju, obično 31.12. godine;

Predložak: računovodstveni uzrok koji treba koristiti. To je opći uzrok, ne povezan s PDV-om.

Posebni gumb: 

Knjiženje: omogućuje izvršavanje knjiženja ulaznih računa odabranih dokumenata.

 

Prethodno​

Obrazac prikazuje popis izvršenih knjiženja kako bi ih pregledali i eventualno poništili putem odgovarajućih gumbiju. Dvostruki klik u mreži stvorenih knjiženja omogućuje pregled knjiženja.

Knjiženje računa koji se očekuju: mreža s detaljima izvršenih operacija. Popunjava se nakon postupka pretraživanja, a mogu se odabrati operacije na koje se primjenjuju funkcije vrpce.

Podaci u donjim mrežama, Zapisana Otpremnica i Knjiženje ulaznih računa odnose se na odabranu operaciju u gornjoj mreži. Dvostruki klik u odjeljku pokreta/knjiženja omogućit će pregled odgovarajućeg pokreta/knjiženja.

Posebni gumbi:

Poništi knjiženje: za brisanje odabrane knjiženja.
Povrati račun: za brisanje cijele odabrane operacije u prvoj mreži, sa svim njenim detaljima prikazanim u dvije donje mreže.