Skip to main content

Knjiženje računa koji se očekuju

Postupak se otvara putem putanje Nabava > Ulazni računi > Knjiženje > Knjiženje računa koji se očekuju.

Ovim postupkom moguće je izvršiti knjiženje ulaznih računa temeljem dokumenata o ulazu robe.

Račun za primiti od otpremnice dobavljača​

Knjiženje ulaznih računa uključuje, kao izvore podataka, jedan od tri elementa:

  • Otpremnica dobavljača,

  • prijem robe,

  • povrat radnog naloga.

Ovisno o odabranom dokumentu, sljedeća polja će filtrirati povezane zapise.

U suštini, knjiženje ulaznih računa može se izvršiti na dokumentima prisutnim u sustavu koji nisu fakturirani. Dakle, to je postupak koji treba izvršiti odmah na početku godine na otvorenim dokumentima, prije nego što se nastavi s tokom dokumentacije za njihovo zatvaranje.

Kada se iz nekog od ovih proknjiženih dokumenata generira ulazni račun, sustav će pri knjiženju računa najprije provesti standardno knjiženje računa, a potom automatski kreirati storno-knjiženje suprotnog predznaka kojim će poništiti prethodno knjiženje nastalo temeljem primke robe.

Na osnovu forme postoje određeni parametri upravljanja knjiženjem:

Datum zapisa: datum koji se dodjeljuje samom knjiženju, obično 31.12. godine;

Datum obračuna: datum koji se dodjeljuje knjiženju, obično 31.12. godine;

Predložak: računovodstveni uzrok koji treba koristiti. To je opći uzrok, ne povezan s PDV-om.

Posebni gumb: 

Knjiženje: omogućuje izvršavanje knjiženja ulaznih računa odabranih dokumenata.

 

Prethodni​

Obrazac prikazuje popis izvršenih knjiženja kako bi ih pregledali i eventualno poništili putem odgovarajućih tipki. Dvostruki klik u mreži stvorenih knjiženja omogućuje pregled knjiženja.

Knjiženje (računa koji se očekuju): prikaz s detaljima izvršenih operacija. Popunjava se nakon postupka pretraživanja, a mogu se odabrati operacije na koje se primjenjuju funkcije vrpce.

Podaci u donjim pregledima, Dokumenti i Zapis glavne knjige odnose se na odabranu operaciju u gornjem pregledu. Dvostruki klik u odjeljku pokreta/knjiženja omogućit će pregled odgovarajućeg pokreta/knjiženja.

Posebne tipke:

Povrat knjiženja: za brisanje odabrane knjiženja.
Povrat transakcije računa: za brisanje cijele odabrane operacije u prvom pregledu, sa svim detaljima prikazanim u dva donja pregleda.