Skip to main content

Knjiženje računa koji se očekuju

Postupak se otvara putem putanje Nabavka > Ulazni računi > Knjiženje > Knjiženje očekivanih računa.

Ovim postupkom moguće je izvršiti knjiženje ulaznih računa na osnovu dokumenata o prijemu robe.

Račun na osnovu primke​

Knjiženje ulaznih računa uključuje, kao izvore podataka, jedan od tri elementa:

  • Otpremnicu dobavljača, odnosno primku,

  • prijem robe,

  • povrat radnog naloga, odnosno od podizvođača.

U zavisnosti od izabranog dokumenta, sledeća polja će filtrirati povezane zapise.

U suštini, knjiženje ulaznih računa može se izvršiti na dokumentima prisutnim u sistemu koji nisu fakturisani. Dakle, to je postupak koji treba izvršiti odmah na početku godine nad otvorenim dokumentima, pre nego što se nastavi tok dokumentacije radi njihovog zatvaranja.

Kada se iz nekog od ovih proknjiženih dokumenata generiše ulazni račun, sistem će prilikom knjiženja računa najpre izvršiti standardno knjiženje računa, a zatim automatski kreirati storno-knjiženje suprotnog predznaka kojim će poništiti prethodno knjiženje nastalo na osnovu primke robe.

Na osnovu forme postoje određeni parametri upravljanja knjiženjem:

Datum zapisa: datum koji se dodeljuje samom knjiženju, obično 31.12. godine;

Datum obračuna: datum koji se dodeljuje knjiženju, obično 31.12. godine;

Predložak: računovodstveni predložak koji treba koristiti. To je opšti predložak, nije povezan sa PDV-om.

Specifična dugmad:

Knjiženje: omogućava izvršavanje knjiženja ulaznih računa za izabrane dokumente.

Prethodni​

Obrazac prikazuje spisak izvršenih knjiženja kako bi se pregledala i po potrebi poništila putem odgovarajućih dugmadi. Dvostruki klik u tabeli kreiranih knjiženja omogućava pregled knjiženja.

Knjiženje (očekivanih računa): prikaz sa detaljima izvršenih operacija. Popunjava se nakon postupka pretrage, a mogu se izabrati operacije na koje se primenjuju funkcije alatne trake.

Podaci u donjim pregledima, Dokumenti i Zapis glavne knjige, odnose se na izabranu operaciju u gornjem pregledu. Dvostruki klik u odeljku pokreta/knjiženja omogućiće pregled odgovarajućeg pokreta/knjiženja.

Specifična dugmad:

Povrat knjiženja: za brisanje izabranog knjiženja.
Povrat transakcije računa: za brisanje cele izabrane operacije u prvom pregledu, sa svim detaljima prikazanim u dva donja pregleda.