Izvještaji
Izbornik Izvještaji standardno je dostupan. Za pregled ispisa potrebno je odabrati željeni izvještaj, postaviti filtre te kliknuti na gumb Pregled ispisa na alatnoj traci. Ova radnja otvara pregled ispisa bez promjene statusa dokumenta. Ako je potrebno ispisati dokument na pisač ili ga spremiti u datoteku, potrebno je koristiti funkciju Ispis.
Ispis ulaznih računa
Ovaj izvještaj služi za masovni ispis ulaznih računa evidentiranih u sustavu prema kriterijima zadanim u početnom obrascu.
Prvi korak je odabir vrste ispisa. Moguće je odabrati:
- Definitivni ispis računa
- Privremeni ispis bez službenog numeriranja
- Ispis u papirnatom ili digitalnom obliku
Filtri u zaglavlju omogućuju odabir računa prema podacima iz zaglavlja dokumenta, kao što su:
- Vrsta računa
- Broj dokumenta
- Dobavljač
- Projekt
U grupi Dodatni filtri moguće je dodatno ograničiti odabir prema podacima sa stavki dokumenta, primjerice:
- Šifra artikla
- Barkod
- Opis artikla
Svaki račun ispisuje se na zasebnoj stranici i sastoji se od sljedećih cjelina:
- Zaglavlje s logotipom i podacima o tvrtki
- Podaci o računu (vrsta, broj, datum i sl.)
- Podaci o dobavljaču (OIB, uvjeti plaćanja i sl.)
- Stavke računa (artikl, količina, cijena i dr.)
- Rekapitulacija računa (ukupan iznos, troškovi, porez i sl.)
Popis ulaznih računa
Ovaj izvještaj omogućuje ispis popisa svih evidentiranih ulaznih računa.
Uz filtre dostupne u prethodnom izvještaju moguće je dodatno definirati:
- Redoslijed prikaza računa
- Filtriranje prema dobavljaču
- Filtriranje prema broju računa
- Filtriranje prema vrsti (tipu) računa
Izvještaj prikazuje detaljan pregled pojedinačnih stavki računa, uključujući količine i vrijednosti artikala sadržanih na računu.
Promet nabave
Ovaj izvještaj prikazuje analizu fakturirane nabave za sve vrste računa kod kojih je aktivna opcija Uključiti u statistiku. Prikazuje ukupnu vrijednost nabave te postotni udio pojedine stavke u ukupnom iznosu izvještaja.
Za razliku od prethodnih ispisa, ovdje se ne prikazuju filtri vezani uz zaglavlje dokumenta, već su dostupne dodatne mogućnosti specifične za ovu analizu.
U grupi Opcije moguće je:
- Uključiti ili isključiti pojedine vrste stavki iz izračuna
- Odrediti prikazuju li se količine stavki
- Odabrati prikaz prema šifri artikla ili opisu artikla
- Uključiti ili isključiti troškove iz obračuna
U polju Grupiraj po moguće je definirati redoslijed prikaza podataka, primjerice prema:
- Nazivu dobavljača
- Šifri dobavljača
- Iznosu računa
Opcija Grupiranje omogućuje prikaz rezultata po zadanim kategorijama. Za dodavanje grupiranja potrebno je odabrati željeno polje iz dostupnog popisa. Za uklanjanje svih grupiranja koristi se funkcija Ukloni grupiranja.
CONAI ispisi o recikliranju (Italija)
Izvještaj za CONAI (Nacionalni konzorcij za ambalažu) služi za pripremu podataka o ambalaži koja se stavlja na tržište. Ovaj dokument koristi se za obračun okolišne naknade CONAI, koja financira sustav prikupljanja, recikliranja i oporabe ambalažnog otpada.
Uz standardne filtre dostupni su i dodatni kriteriji:
- Vrsta materijala
- Vrsta CONAI partnera
- Status elektroničkog računa
Rezultati se mogu grupirati prema:
- Materijalu
- Dobavljaču
- Artiklu
Izvještaj sadrži sljedeće informacije:
- Obračunsko razdoblje
- Matične podatke
- Težinu ambalaže
- Iznos okolišne naknade
- Oslobođenja od naknade
Za detaljnije informacije o ovoj temi pogledajte zaseban članak o pregledu ispisa i ispisu dokumenata.
Više detalja o ovom subjektu možete pronaći u člancima: Pretraživanje podataka u formama samo za čitanje i Pregled i printanje.