Valorizacija primke i povrata
Postupak se otvara putem izbornika Nabava > Ulazni računi > Procedure > Valorizacija ulaznih i povratnih otpremnica.
Omogućuje izvršavanje i vraćanje (poništavanje) kreiranja ulaznih računa polazeći ili od ulaznih otpremnica ili od otpremnica povrata.
Valorizacija
U ovoj kartici korisnik može postaviti filtre za pretraživanje ulaznih i povratnih otpremnica koje treba valorizirati. Moguće je filtrirati po: dobavljaču, tipu ulazne otpremnice, tipu povrata, broju, datumu, artiklu i projektu.
Za razliku od dviju sličnih procedura Valorizacija ulaznih otpremnica i Valorizacija otpremnica povrata, u ovoj se formi prikazuje jedan redak za svaku artikl-stavku u dokumentu. Time je omogućeno valorizirati čak i samo jednu stavku.
- Broj i datum računa: omogućuju definiranje broja i datuma računa koji će biti kreiran.
Posebne tipke:
Valorizacija: valorizira odabrane otpremnice u gridu, prema parametrima postavljenima u sljedećoj kartici Parametri.
Prikaži samo dokumente: uključuje/isključuje istoimenu opciju u filtrima te omogućuje prikaz samo zaglavlja dokumenta ili jedne stavke po artiklu.
Parametri
Parametri ulaznih otpremnica
Unos u račun
- Preračunaj CdC/CdR: koristi se u analitičkom računovodstvu za ponovni izračun centara troška ili prihoda.
- Poredaj otpremnice prema broju dokumenta dobavljača: ako je uključeno, otpremnice u zbirnom računu bit će poredane prema broju dokumenta dobavljača umjesto prema internom broju.
- Tip ulaznog računa: definira tip računa koji se kreira.
Reference otpremnice
-
Umetni reference otpremnice: ako je uključeno, u kartici Artikli računa pojavit će se stavka bilješke s referencama otpremnice iz koje je račun kreiran. Tekst bilješke unosi se u polje Opis, prema parametrima iz oznake.
Primjer:
. Ako otpremnica ima broj 5 i datum 11.09.2024., stavka bilješke u računu glasi: "Referenca otpremnice br. 5 od 11.09.2024."
Parametri povrata iz kooperacije
Tip računa
- Tip računa: definira vrstu računa koji će biti kreiran.
- Poredaj otpremnice prema broju dokumenta dobavljača: ako je uključeno, povratne otpremnice u zbirnom računu bit će poredane prema broju dokumenta; u suprotnom, prema datumu.
Reference povrata
- Umetni reference povrata: ako je uključeno, u kartici Artikli pojavit će se stavka bilješke s referencama povratne otpremnice iz koje je račun kreiran. Tekst bilješke unosi se u Opis, prema navedenim parametrima.
Za kreiranje zbirnih računa potrebno je u Parametrima grupiranja računa postaviti uvjete grupiranja.
Posebne tipke:
Spremi parametre ulaznih otpremnica: sprema postavljene parametre valorizacije ulaznih otpremnica.
Spremi parametre povrata: sprema postavke valorizacije otpremnica povrata.
Nakon odabira otpremnica (u kartici Valorizacija) i postavljanja parametara, račun se može kreirati tipkom Valorizacija.
Prethodne operacije
Zadnja kartica služi vraćanju operacija: omogućuje filtriranje, pregled i poništavanje izvršenih valorizacija.
U gornjem gridu prikazuju se svi kreirani računi. Odabirom jednog od njih u donjim se gridovima prikazuju Ime operatera datum valorizacije, Ulazna otpremnica ili Povrat iz kooperacije iz kojih je račun nastao, kao i popis valoriziranih artikala. Također je moguće dvostrukim klikom otvoriti otpremnicu, povrat ili generirani račun.
Posebne tipke:
Pretraži valorizacije: pretražuje kreirane račune i valorizirane otpremnice prema definiranim filtrima. Rezultati se pojavljuju u prikaznom gridu.
Vraćanje računa: briše odabrani račun iz donjeg grida.