Skip to main content

Izlazni inozemni e-dokumenti

Napomena

Za nabave je ova obveza ukinuta uvođenjem trenutačnog slanja fakture u SdI.

Za prodaje se trenutačno primjenjuje izravno slanje računa (vidi u nastavku).

Propisi su predviđali obvezu slanja poreznoj upravi i podataka o transakcijama prodaje robe i pružanja usluga koje su IZVRŠENE prema subjektima koji nisu identificirani ili nemaju sjedište na državnom području, kao i o transakcijama koje su od takvih subjekata PRIMLJENE.

  • Za IZDANE dokumente moguće je koristiti isti format koji je predviđen za talijanske e-račune. Alternativno, dokumenti se mogu poslati u formatu predviđenom za inozemne dokumente nabave, opisanom u sljedećoj točki.

  • Za slanje dokumenata nabave od inozemnih dobavljača u SdI predviđen je poseban format.

Digitalni potpis obvezan je za obje vrste datoteka.

Slanje ovih datoteka u SdI u sustavu Fluentis upravlja se promjenom statusa dokumenata.

XML dokument zatim se šalje u SdI, koji ga provjerava i zaprima te vraća obavijesti o eventualnom odbijanju zbog neusklađenosti datoteke ili o uspješnom zaprimanju.

Iz ove forme moguće je pojedinačno za svaki dokument ili skupno za više dokumenata istodobno upravljati promjenom statusa radi slanja u SdI, primjenjujući isti format kao za talijanske račune.

U formi Izlazni inozemni dokumenti nabave prikazuju se sve datoteke generirane iz računovodstvenih knjiženja koje se odnose na ovu vrstu poslovnog događaja. Forma je podijeljena na gornji dio, u kojem se nalaze filtri za odabir datoteka kojima se upravlja, uključujući:

  • Od datuma / do datuma zaprimanja
  • Od datuma / do datuma zaprimanja kupca

U mreži rezultata prikazuju se podaci o datotekama kojima se već upravljalo ili kojima tek treba upravljati:

  • Status SdI-ja: prikazuje opis statusa dokumenta, uključujući interni status upravljanja u sustavu Fluentis i status koji vraća Fluentis Business Hub, a koji je izravno preuzet iz SdI-ja.
  • Naziv SdI datoteke: naziv datoteke koja se stvara kada dokument prijeđe u status GENERIRANO. U izvornom obliku ili nakon primjene digitalnog potpisa predstavlja datoteku računa koja se šalje u SdI.
  • SdI ID: jedinstveni identifikator koji SdI dodjeljuje dokumentu u trenutku zaprimanja.
  • Datum posljednjeg događaja: datum posljednje promjene statusa datoteke, izvršene ručno ili kao posljedica napredovanja obrade u SdI-ju.

Na traci izbornika dostupne su funkcije za upravljanje odabranim dokumentom ili dokumentima:

  • Gumb Prikaži omogućuje pregled detalja dokumenta, gdje je moguće pregledati događaje povezane s generiranom XML datotekom, preuzeti je ili promijeniti njezin status:

  • Gumb Preuzmi privitak preuzima odabranu datoteku u odabranu mapu datotečnog sustava.

  • Gumb Otvori dokument otvara računovodstveno knjiženje povezano s odabranom datotekom.