Skip to main content

Izlazna prodajna dokumentacija

Obrazac “Izlazna prodajna dokumentacija“ podijeljen je u dva dijela, zaglavlje koje sadrži polja za filtriranje koja se mogu koristiti za filtriranje dokumenata i prikaza rezultata provedenog pretraživanja:

Tipke na traci izbornika:​

  • Pretraga: pokreće pretragu u mreži rezultata prema podacima prisutnim u filtrima zaglavlja.
  • Prikaz: otvara ugrađeni preglednik za pregled xml datoteke prema unaprijed učitanom stilu unutar Fluentis-a kako bi omogućio "čisti" pregled
  • Otvori dokument: otvara dokument fakture vezan uz dotičnu xml datoteku
  • Preuzmi privitak: datoteka xml se preuzima lokalno na računalo kako bi se mogla obraditi, na primjer, s uslugama za slanje trećih strana.
  • Ponovno učitaj datoteku: aktivno je kada je redak u stanju Generirano i omogućuje ponovno učitavanje datoteke iz vanjskog direktorija (lokalnog ili mrežnog); korisno za ponovno učitavanje xml datoteke u kojoj je bilo potrebno ručno intervenirati kako bi se postavio neki specifičan ili neodgovarajući tag (bez potrebe za prolaskom kroz korak potpisano kao u prošlosti).
    Fluentis provjerava ima li datoteka isto ime i je li xml sintaktički ispravan, ali ne provodi test na Sdi strukturu (stoga pogrešan tag ili tag s netočnim vrijednostima neće generirati nikakvu poruku i neće doći do slanja Sdi). U logu vezanom uz datoteku (na primjer, pritiskom na Prikaz) u polju Informacije bit će prikazana napomena da je datoteka ručno prepisana, zajedno s datumom.

Vrijednosti prikazane u mreži su:​

-      Status e-dokumenta: status dokumenta koji se odnosi na njegovo slanje u putem Fluentis Business Huba

-      Tip: šifra vrste prodajnog dokumenta

-      Datum,Broj, Kupac: datum, broj dokumenta i kupac na kojeg se odnosi dokument

-      Datum primanja kupca: naziv datoteke i naziv XML datoteke koja se stvara kada se dokument prebacu u stanje GENERIRANO; u izvornom formatu ili nakon digitalnog potpisa, predstavlja datoteku računa koja se šalje ES-u.

-      Naziv datoteke ES: naziv datoteke i naziv XML datoteke koja se stvara kada se dokument prebacu u stanje GENERIRANO; u izvornom formatu ili nakon digitalnog potpisa, predstavlja datoteku računa koja se šalje ES-u.

-      Datum zadnjeg događaja: odnosi se na zadnju radnju koju je izvršio operater ili posljednju obavijest primljenu od ES-a tijekom procesa upravljanja dokumentima

Klikom na proširenje pregleda računa (tipka + krajnje lijevo) otvara se detalj koji se odnosi na stanje dokumenta te se prikazuju pojedinačni prijelazi koji su se dogodili u vođenju dokumenta s pripadajućim datumom izvršenja i naziv fakture bilo koje datoteke generirane promjenom stanja:

Dokumenti predstavljeni u prikazu dokumenata ES-a su svi oni koji su kreirani aktivnim tokom upravljanja dokumentima fakture, bez obzira na status; dvostruki klik na redak fakture otvara panel u kojem je moguće pregledati dokumente nastale tijekom upravljanja datotekom i povijest prijelaza.

U prikazu dokumenata ES-a, odabirom dokumenta ili više njih u istom statusu, moguće je upravljati statusom obrade dokumenta pomoću padajućeg izbornika Status na traci izbornika i odabirom novog statusa dokumenta: