Introduzione
Il modulo si trova nell'area Acquisti > Fatture di acquisto.
Le fatture di acquisto sono documenti fiscali emessi dai fornitori a fronte della fornitura di beni o servizi all'azienda e rappresentano la base per la registrazione contabile e il pagamento dei fornitori. Queste fatture contengono informazioni come i dettagli del fornitore, la descrizione dei beni o servizi acquistati, le quantità, i prezzi, le condizioni di pagamento e gli eventuali riferimenti a ordini di acquisto o DDT.
Flusso operativo
Le fatture di acquisto possono essere inserite manualmente o generate automaticamente evadendo documenti esistenti, come:
- Ordini di acquisto: la fattura può essere generata automaticamente dall'evasione di uno o più ordini di acquisto, cliccando il pulsante Evasione da ordine dall'interno di una nuova fattura.
- DDT di acquisto: l'evasione da DDT può essere effettuata sia dall'interno della fattura, mediante il pulsante Evasione DDT, sia dalla procedura di valorizzazione DDT di Acquisto da cui è possibile effettuare anche un ripristino delle operazioni.
- Rientro di conto lavoro: la procedura di Valorizzazione DDT di rientro consente di generare la fattura evadendo uno o più rientri di conto lavoro.
- Ricevimento merce: la fattura può essere creata anche da un Ricevimento merci attraverso la Creazione fatture da Ricevimento merci.
La gestione delle fatture è strettamente integrata con il magazzino e i DDT, consentendo di caricare automaticamente gli articoli e di generare fatture raggruppando uno o più DDT a seconda delle esigenze. La contabilizzazione automatica delle fatture permette poi di aggiornare i registri contabili e finanziari e garantendo la coerenza con il bilancio aziendale.
Funzionalità principali
- Gestione di più tipi di fatture e numerazioni: Fluentis consente di classificare e filtrare le fatture in base alla loro natura commerciale, garantendo una gestione ottimizzata di diversi flussi di fornitura.
- Prezzi e sconti da listini: Il sistema permette di recuperare automaticamente prezzi e sconti dai listini fornitore riducendo gli errori e accelerando il processo di fatturazione.
- Inserimento di spese e note: Le fatture possono includere spese o sconti legati ai beni scaricati dal magazzino, e ogni articolo può avere note specifiche per una maggiore personalizzazione della fattura.
- Articoli non codificati e varianti: È possibile inserire in fattura articoli non presenti a sistema, inserendo solo una descrizione, così come gestire varianti di articoli con attributi aggiuntivi.
- Visualizzazione e modifica delle scadenze: Nel riepilogo della fattura è possibile visualizzare i dettagli di pagamento e scadenza, con opzioni per modificarli, ricalcolarli o raggrupparli in modo flessibile.
- Gestione lotti e magazzino: i codici lotti e serial number possono essere codificati automaticamente o manualmente.
- Stampa personalizzabile: Fluentis consente la stampa delle fatture, con layout personalizzabili, includendo tutti i dettagli commerciali e contabili richiesti.
Impostazioni
Prima di utilizzare il modulo, è necessario compilare i seguenti parametri e tabelle: