Početne i periodične procene

Upravljanje se nalazi na putanji Kvalitet > Kvalifikacija dobavljača > Početne i periodične procene.

Čemu služi

Početne i periodične procene predstavljaju jedan od dostupnih metoda evaluacije dobavljača.

Ova subjektivna metoda je ručna i najčešće se koristi za početnu kvalifikaciju dobavljača, kao i za periodične naknadne procene.

Upravljanje omogućava unos novih Početnih i periodičnih procena ili pretragu postojećih radi pregleda, izmene ili brisanja.

Dugmad za upravljanje

Pretraga početnih i periodičnih procena

Forma se sastoji od dela za filtriranje i dela sa rezultatima.

Nakon podešavanja željenih filtera potrebno je kliknuti na dugme Traži kako bi se podaci prikazali u tabeli rezultata.

Unos početnih i periodičnih procena

Za unos nove Početne i periodične procene potrebno je kliknuti na prvi prazan red u tabeli ili pritisnuti dugme Novo.

Za kreiranje novog zapisa obavezno je uneti sledeća polja:

• Datum procene
• Dobavljač
• Vrsta procene

Poveži kontrolnu listu

Ovo dugme je omogućeno samo kada je izabrana jedna Početna i periodična procena i kada izabrani Dobavljač još nije evaluiran.

Prikazuje se pomoćna lista Kontrolnih lista iz koje je moguće odabrati samo jednu stavku.

Ako je za zapis već povezana Kontrolna lista, sistem će postaviti pitanje da li želite da zamenite postojeću listu i pripadajuća Pitanja novoizabranom Kontrolnom listom.

Podaci kojima se upravlja

Početne i periodične procene

Ova lista sadrži osnovne informacije o Početnoj i periodičnoj proceni.

Podaci kojima se upravlja su:

Datum procene: (obavezno polje) datum kada je evaluacija izvršena.

Prilikom kreiranja nove procene automatski se predlaže tekući datum.

Dobavljač: (obavezno polje) naziv kompanije Dobavljača koji se ocenjuje.

Vrsta procene: (obavezno polje) šifra Vrste procene.

Prilikom kreiranja nove procene predlaže se Vrsta procene definisana u Parametrima kvalifikacije dobavljača.

Kontrolna lista (Check-list): šifra povezane Kontrolne liste.

Nakon izbora Dobavljača, automatski se predlaže Kontrolna lista definisana u njegovim Računovodstvenim podacima > Podaci o kvalitetu, zajedno sa povezanim Pitanjima.

Izmena Kontrolne liste zamenjuje postojeće Opise/Pitanja nakon potvrde korisnika.

Inspektor: šifra Inspektora koji vrši procenu.

Razlog procene: slobodne beleške koje opisuju razlog sprovođenja evaluacije.

Procena: Ocena koju je Inspektor dodelio Dobavljaču.

Polje se prikazuje bojama pozadine i teksta definisanim u tabeli Ocene dobavljača.

Ako je izabrana Ocena povezana sa opcijom Automatska suspenzija, ocenjeni Dobavljač biće automatski označen kao Suspendovan počev od Datuma procene.

Suspenziju mora ručno ukloniti odgovorna Funkcija kompanije.

Nakon dodele Ocene, polja Datum procene, Dobavljač i Vrsta procene više nije moguće menjati.

Opis vrste procene: opis Vrste procene.

Opis kontrolne liste: opis povezane Kontrolne liste.

Opis inspektora: opis izabranog Inspektora.

Napomene: slobodne beleške.

Opisi/Pitanja

Ova lista sadrži pitanja i aktivnosti koje se koriste tokom evaluacije dobavljača.

Podaci kojima se upravlja su:

Redosled: redosled izvršavanja Pitanja/Aktivnosti.

Opis/Pitanje: slobodan tekst pitanja ili aktivnosti.

Odgovor: slobodan tekst odgovora.

Kategorija: Kategorija povezana sa Opisom/Pitanjem ukoliko je preuzeto iz Kontrolne liste.

Očekivana procena: minimalni zahtevani Nivo procene.

Težina (%): procenat važnosti povezan sa Opisom/Pitanjem ukoliko je preuzeto iz Kontrolne liste.

Evidentirana procena: procenjeni Nivo procene.

Tekst se prikazuje crvenom bojom ukoliko je evidentirana procena niža od očekivane procene.

Ocena težine: ocena koju sistem automatski izračunava na osnovu Nivoa evidentirane procene i definisane Težine (%).

Formula za obračun:

Ocena težine = Nivo evidentirane procene / 100 × Težina (%)

Napomene: slobodne beleške.

Metoda izračunavanja ocene težine

Za svaki Opis/Pitanje za koji su unete vrednosti Težina (%) i Evidentirana procena, primenjuje se sledeća formula:

• Ocena težine = Nivo evidentirane procene / 100 × Težina (%)
• Primer: 15 / 100 × 20 = 3

Dodatni podaci

Moguće je uneti Dodatne podatke za Početne i periodične procene.

Za sve funkcionalnosti koje nisu detaljno opisane u ovom dokumentu, a odnose se na uobičajeno funkcionisanje obrazaca, pogledajte sledeću poveznicu:

Funkcionalnosti, dugmad i polja.