Novi prijem robe

Obrazac se otvara putem menija Nabavka > Prijem robe > Kreiraj prijem robe ili iz obrasca za pretragu Prijema robe klikom na dugme Novo.

Kako kreirati prijem robe

Kliknite za prikaz osnovnih koraka

1. Unesite obavezne podatke: Tip i Dobavljač. Polja Godina, Broj i Datum unosa automatski će biti popunjena.

2. Unesite artikle: dvostrukim klikom na polje Šifra artikla otvara se pomoćni prozor za izbor artikla, koji omogućava pretragu i izbor postojećeg artikla. Svi ostali podaci reda, kao što su jedinica mere, količina i cena, automatski se popunjavaju, ali ih je moguće izmeniti.

   Kao alternativu moguće je izabrati Vrstu reda Artikal bez klase i ručno uneti ostale podatke.

3. Po potrebi unesite dodatne informacije na karticama Lotovi i serijski brojevi i Podaci artikla.

1. Obavezni podaci

Za kreiranje prijema robe potrebno je uneti sledeće podatke:

• Dobavljač: može se izabrati pomoću pomoći pri unosu ili uneti ručno.
• Tip dokumenta: unapred je definisan u tabeli Vrste prijema robe. Ovo polje određuje opseg numeracije dokumenta i automatski predlaže Broj na osnovu datuma unosa i poslednjeg dodeljenog broja.
• Broj prijema: automatski se predlaže prema izabranom tipu dokumenta, ali ga je moguće ručno izmeniti uz poštovanje pravila redosleda između datuma i broja.
• Datum prijema: automatski se predlaže trenutni datum, ali ga je moguće ručno izmeniti uz poštovanje pravila redosleda između datuma i broja.
• Projekat: nalazi se ispod tabele artikala i predstavlja projekat koji će biti povezan sa dokumentom. Bira se pomoću pomoći za izbor projekta.

2. Artikli

• Vrsta reda omogućava izbor različitih vrsta artikala iz padajućeg menija:

• Kodifikovani artikal: artikli definisani u šifarniku koji se mogu knjižiti u analitičkom računovodstvu i evidentirati u skladištu.
  
• Besplatan artikal: obrađuje se kao kodifikovani ili nekodifikovani artikal u poreskom i skladišnom smislu, ali se zbog toga što je reč o besplatnom artiklu prikazuje zasebno u sažecima dokumenta. U zavisnosti od oznake Teret PDV-a, obračunava se da li trošak PDV-a besplatnog artikla snosi obveznik ili ne.

Napomena

Ako se unos započne direktnim unosom artikla, njegova klasa, šifra i Tip linije (Artikal sa klasom) biće automatski popunjeni.

• Šifra: odnosi se na barkod artikla definisan u Šifarnik artikala > kartica Barkod.

• Klasa / Šifra / Opis artikla: mogu se uneti ručno ili pomoću pomoći pri unosu, koja će ponuditi sve podatke definisane u šifarniku artikala. Nakon izbora artikla njegov Opis automatski će se preuzeti iz šifarnika. Ako artikal ima definisane Varijante, željena varijanta može se izabrati na kartici Podaci o artiklu.

• Šifra / Varijanta stavke dobavljača: odnosi se na šifru koju dobavljač koristi za identifikaciju artikla i njegove eventualne varijante. Ovaj podatak automatski se predlaže ako je u šifarniku artikla, na kartici Preferirani dobavljači, povezan odgovarajući artikal dobavljača.

• Jedinica mere: automatski se predlaže osnovna jedinica mere artikla, ali ako su u šifarniku definisane alternativne jedinice mere, korisnik može izabrati neku od njih.

• Količina dokumenta: predstavlja količinu u osnovnoj jedinici mere. Unosi se količina iz izvršene narudžbine dobavljaču, ali unos nije obavezan.

• Primljena količina: predstavlja stvarno primljenu količinu.

• Cena: predstavlja cenu iz narudžbine dobavljaču, ako je red prijema nastao izvršenjem reda narudžbine, odnosno poslednji trošak iz šifarnika artikala.

• Referenca naloga: ako je red nastao izvršenjem reda narudžbine dobavljaču, prikazuje se broj izvršene narudžbine.

• Lokacija: ako je za predložak definisana podrazumevana lokacija, ona će biti automatski predložena. U suprotnom se može uneti ručno, ako skladište podržava upravljanje lokacijama.

Specifična dugmad

Preuzimanje iz narudžbine: omogućava kreiranje prijema robe izvršenjem redova narudžbine dobavljaču putem postupka Izvršenje narudžbina dobavljačima.

Upravljanje ambalažom: otvara upravljanje povratnom ambalažom korišćenom u dokumentu nabavke. Dugme postaje aktivno nakon čuvanja dokumenta, ali pre njegovog knjiženja. Klikom na ovo dugme otvara se odgovarajući obrazac u kojem je moguće uneti količinu, izabrati red i klikom na dugme Izvrši preneti izabranu ambalažu u redove artikala. U ovom obrascu prikazuju se artikli definisani sa vrstom Ambalaža koji se nalaze u tabeli Povratna ambalaža.

2.1 Lotovi

U dve tabele moguće je uneti lotove i serijske brojeve koji će biti primljeni u skladište.

Ako za artikal nije uključeno upravljanje Lotovima i serijskim brojevima, ova kartica biće onemogućena.

Specifično dugme

Obriši lotove: briše izabrani red lota.

2.2 Podaci artikla

Na ovoj kartici prikazuju se i unose dodatni podaci o artiklu.

• Artikal: prikazuje artikal izabran u gornjoj tabeli.

• Varijanta: u ovom polju moguće je izabrati jednu od varijanti artikla definisanih na kartici Varijante u šifarniku artikla. Ako su u cenovniku definisane različite cene i/ili popusti za pojedine varijante, oni će se automatski ažurirati nakon izbora druge varijante.

• Skladište i predložak: omogućava izbor skladišta i predloška koji će se koristiti za skladišno knjiženje artikla. Ako je red artikla preuzet iz narudžbine dobavljaču, automatski će biti predloženi skladište i predložak definisani u narudžbini. U suprotnom ih je moguće ručno odrediti za svaki pojedinačni red artikla.

Zapamtite

Ako polja Skladište i Predložak nisu popunjena, prilikom knjiženja prijema robe koristiće se vrednosti definisane u Parametri narudžbina dobavljačima > kartica Knjiženje.

• Projekat: predstavlja projekat koji će biti povezan sa dokumentom. Ako je projekat izabran u zaglavlju dokumenta, automatski će biti prenet na sve redove artikala. U suprotnom se može izabrati pomoću pomoći za izbor projekta.

• Alternativna jedinica mere / Alternativna količina: ako je u šifarniku artikla definisana alternativna jedinica mere sa oznakom Podrazumevano i ako je u Parametri narudžbina dobavljačima uključena oznaka Automatski predlog alternativne jedinice mere, ove vrednosti automatski će biti predložene prilikom unosa artikla.

2.3 Analitika

Može sadržati podatke o mestima troška i profitnim centrima na koje se raspoređuju vrednosti artikala.

Ovi podaci mogu se uneti ručno ili automatski (ako su mesta troška, odnosno profitni centri prethodno definisani u šifarniku kontakata, šifarniku artikala ili kontnom planu).

Specifična dugmad

Izbriši centre troška: omogućuje brisanje odabranog reda centra troška

Izbriši profitne centre: omogućuje brisanje odabranog reda profitnog centra.

2.4 Extra Data

Prikazuje se lista Dodatnih podataka povezanih sa artiklom, uz mogućnost dodavanja novih dodatnih podataka koji važe samo za predmetni dokument. Oznaka Za štampu omogućava odabir dodatnih podataka koji će se odštampati.