Gestão recebimento mercadorias
Para inserir um novo recebimento mercadorias tem de ser inseridos:
Fornecedor: através da ajuda ou a inserção manual de conta e subconta;
Data: é proposta igual a data atual;
Número: é proposto o último número progressivo útil para a data;
Tipo: recebimento de mercadorias.
O tipo artigos que se podem inserir nos recebimentos mercadorias são só artigos codificados no registro e podem ser inseridos manualmente ou pela importação do BarCode ou pelas ordens fornecedores.
Código: refere-se ao 'Código artigo BarCode' inserido nos Artigos, tab 'Código BarCode'. No momento da inserção o programa retoma automaticamente o artigo associado, com todos os dados do seu registro. A inserção da classe ou da matrícula pode acontecer manualmente ou com o auxílio da 'Ajuda artigos' (duplo click na seção amarela) a qual vai propor todos os dados relativos inseridos no registro artigo. Depois da inserção do artigo, a sua descrição vai ser retomada automaticamente pelo registro. Se o artigo tem variantes, vai ser necessário selecionar a variante desejada pela caixa de combinação Variantes;
Variantes: refere-se as variantes do artigo selecionado, se esses existem. A escolha da variante é útil para os artigos com essa configuração particular, que podem ter um preço diferente daquele padrão estabelecido. De consequência, o preço do artigo com variantes pode ser diferente do preço do artigo sem variantes. Isso pode pedir, eventualmente, a gestão das variantes do artigo no catálogo de venda de referência;
Artigo fornecedor: refere-se a tabela dos artigos fornecedor, o artigo pode ser selecionado através da Ajuda ou inserido manualmente;
Variante artigo fornecedor: refere-se a tabela das variantes dos artigos fornecedor, a variante pode ser selecionada através da ajuda ou inserida manualmente;
Unidade de medida: é proposta a UM principal do artigo, mas o usuário tem a possibilidade de escolher uma unidade de medida alternativa;
Quantidade documento: representa a quantidade da UM principal; é inserida a quantidade que se refere a ordem fornecedor executada, não é um dado obrigatório;
Quantidade recebida: representa a quantidade efetivamente recebida;
Unidade de medida alternativa: é proposta a UM presente no tab UM alternativas do registro artigo com o flag de 'Default' estabelecido;
Quantidade alternativa: é proposto o valor relativo a UM alternativa, calculado multiplicando ou dividindo a quantidade gestional (relativa a UM principal) com o fator de conversão estabelecido no registro artigo;
Preço: representa o preço presente na ordem fornecedor ou o custo último do registro artigos;
Opção: o dado, obrigatório, corresponde a tabela das opções da estrutura de produtos;
Depósito: é o depósito de recebimento da mercadoria, é retomado pela ordem fornecedor se a linha recebimento tem executado uma linha ordem fornecedor ou pode ser inserido manualmente pelo usuário;
Causal: é a causal de recebimento da mercadoria, vai ser retomada pela ordem fornecedor se a linha recebimento tem executado uma linha ordem fornecedor ou pode ser inserido manualmente pelo usuário;
Descrição artigo: é proposta a descrição do artigo e não é possível modificá-la;
Referência ordem: se a linha foi criada executando uma linha ordem fornecedor é reportado o número ordem executado;
Localização: se a causal tem uma localização de default vai ser proposta tal localização, se não, pode ser inserida manualmente se o depósito é gerido a localizações;
Encomenda: para cada linha recebimento é possível associar uma encomenda de venda.
RIBBON BAR: representa o menu do módulo em questão, ou seja, a área na qual efetuar algumas ações. A lista de possíveis funcionalidades é sucessivamente representada:
RibbonFunction | RibbonMeaning |
---|---|
Salvar o recebimento mercadorias | Salvar o recebimento. |
Novo artigo | Se posiciona na grelha artigos para uma una nova inserção. |
Cancelar os artigos | Cancela as linhas artigo selecionadas. |
Propriedade do artigo | Se a linha artigo executou uma linha ordem fornecedor através dessa função é possível visualizar os dados da ordem fornecedor de referência e os dados da linha artigo resumidas. |
Da ordem fornecedor | O procedimento permite criar as linhas recebimento executando as ordens fornecedores. Ver o procedimento ponto 6.1. |
Importação do BarCode | Permite importar as linhas artigo por uma tabela configurada nos parâmetros. Ver o procedimento ponto 6.2. |