Kompenzacija dospjelih plaćanja
Administracija>Dospijeća plaćanja>Procedure>Kompenazcija dospjelih plaćanja
Napomena: Za sve što nije detaljno objašnjeno u ovom dokumentu o uobičajenom funkcioniranju obrazaca, molimo se obratite sljedećoj poveznici:Zajedničke funkcionalnosti, tipke i polja.
Ovaj postupak, sličan Brzoj kompenzaciji predstavlja obrazac za pretraživanje u kojem je također moguće pretraživati i pregledavati dospijeća plaćnja.
Za izvođenje kompenzacije potrebno je pritisnuti tipku Novo za nastavak.
Prvo obavezno polje koje treba postaviti je Tip kompenzacije iz padajućeg izbornika.
Moguće je konfigurirati specifično numeriranje i druge parametre koji su potrebni kada se kompenzacija ne odnosi samo na otvorene stavke, već i na računovodstvena stanja. Dakle, obavezno je odabrati jedan od tri mogućih tipova kompenzacija iz padajućeg izbornika:
- Računi - knjižna odobrenja
- Kupac - dobavljač: (tipologija koja obično dovodi do kompenzacije računovodstvenih stanja)
- Zatvaranje uplata: koristi se za zatvaranje otvorenih stavki u glavnoj knjizi s potvrdama ili avansnim plaćanjima.
Parametri koji se postavljaju su oni iz predloška knjiženja koji će se koristiti u računovodstvenom unosu automatski generiranom kompenzacijom i svim kontima koji će se koristiti za generiranje dugovanja ili potraživanja.
I ovdje postoje "ladice" tj. (bočne kartice/tabovi) u kojima se također prikazuju dospijeća i nakon odabira (dvostrukim klikom ili određenom tipkom na traci izbornika) prebacuju se na glavne prikaze i zatim se može još lakše raditi s kompenzacijama.
PAŽNJA, radnja s kompenzacijama je dovršena kada se obračuna. Tab/kartica Knjiženje je uključen kada se podudaraju vrijednosti stavki koje se kompenziraju. Stoga, u slučaju da se vrijednost (ili ostatak) stavki koje treba kompenzirati ne poklapa, potrebno je izmijeniti vrijednost stavke u stupcu Iznos, na taj način će stavka biti zatvorena za kompenzaciju samo za tu vrijednost (na primjer, od 2000 kompenzira se samo s 1000 što je vrijednost dospijeća suprotnog predznaka) i stoga će ostati otvoreno kao ostatak. Treba provjeravati je li polje Razlika na dnu obrasca na nuli.
Pritiskom na tipku Knjiženje, generiraju se isplate.