Importar artículos a controlar
El procedimiento de importación se encuentra en la ruta Calidad > Controles de artículo > Controles de artículo > Importar artículos a controlar.
Esta gestión permite crear nuevos Controles de artículo importando los Artículos a controlar desde los diferentes Tipos de documento previstos:
Recepción de mercancías
Albaranes de compra
Facturas de compra
Declaraciones de producción
Fases de orden de producción
Devoluciones de cuenta trabajo
Movimientos de carga
y asociarlos al Plan de control previsto para, luego, mediante inspecciones visuales o utilizando Instrumentos de medición, verificar su conformidad.
El formulario está dividido en:
- un área de filtro, contextual al Tipo de documento desde el cual se desean importar los Artículos a controlar;
- un área compuesta por varias pestañas, una por Tipo de documento, cada una con sus respectivas cuadrículas de resultados.
Botones específicos
Buscar filas de documento para importar
El área de filtro y la pestaña que contiene la cuadrícula de resultados varían una vez que se indica el Tipo de documento.
Una vez configurados los filtros deseados, basta con hacer clic en el botón Buscar para visualizar los resultados dentro de la cuadrícula de resultados.
Del Tipo de documento seleccionado, solo se visualizarán las filas de documento de los artículos:
- codificados para Recepción de mercancías, Albaranes de compra, Facturas de compra y Devoluciones de cuenta trabajo;
- con cantidades producidas y/o rechazadas para Declaraciones de producción;
para los restantes tipos de documento de Fases de orden de producción y Movimientos de carga, se visualizarán todas las filas de documento.
Confirmar filas de documento para importar
Habilitado si se selecciona al menos una fila de la cuadrícula de resultados y el Tipo de control a crear.
Una vez seleccionadas las filas deseadas, es necesario hacer clic en el botón Confirmar para asociar los Planes de control y crear los Controles de artículo.
Al finalizar la operación, se solicita si desea continuar con la actividad de importación o abrir los Controles de artículo recién creados.
Para la búsqueda automática del plan de control a asociar a cada articolo presente en la línea del documento seleccionado, se utiliza esta metodología:
- para los documentos de producción (declaraciones de producción y Fases del pedido de producción), se considera el plan de control indicado en la Fase;
- para los otros documentos, se considera la cuenta del cliente o proveedor asociada al tipo de documento y la fecha del documento;
con esta información se busca el plan de control, válido hasta la fecha del documento y para el artículo seleccionado, que se va a asociar;
en cada búsqueda, si no se encuentra el plan de control, se prosigue con la siguiente combinación de valores;
si se encuentra más de un plan de control, el control se inserta de todos modos, pero se deberá elegir cuál de los plan de control asociar entre los encontrados;
la secuencia de búsqueda es la siguiente:- búsqueda entre los planos de control del Tipo de plan indicado como Tipo de plan de control del Tipo de documento para la importación presente en los Parámetros de controles del artículo y cuenta del cliente o proveedor del documento y, posteriormente, aquellos sin cuenta de cliente o proveedor;
- búsqueda entre los planos de control de los otros Tipos de plan no indicados como Tipo de plan de control del Tipo de documento para la importación presente en los Parámetros de controles del artículo y cuenta del cliente o proveedor del documento, y, posteriormente, aquellos sin cuenta de cliente o proveedor.
- si no se encuentra, se visualizará un mensaje de aviso, el Control de artículo se inserta de todos modos pero sin el plan de control, sin las pruebas a controlar y se inserta una indicación en las solicitudes de planes de control.
Gestión Importar artículos a controlar
Área de filtro
El área está compuesta por una parte fija donde se muestran los filtros de búsqueda relativos a la información general y por una parte variable, contextual al Tipo de documento seleccionado; la parte variable se visualiza debajo del expander Artículo.
Los filtros de búsqueda relativos a la información general son:
Tipo de documento: es el Tipo de documento en el cual buscar la información.
Al ejecutarse la gestión, se propone automáticamente el Tipo de documento indicado como Predeterminado en la lista Tipos de documento para la importación presente en la pestaña Controles de artículo de los Parámetros de controles de artículo; si no se ha indicado, se propone Albaranes de compra.
La propuesta automática, o la posterior modificación por parte del usuario, harán variar la parte variable del filtro de datos y la pestaña visualizada.Detalle de artículo: es el tipo de detalle a controlar del Artículo para la tipología de documento específica.
Es una lista de valores predefinidos por el sistema:
- Ninguno - la fila de Artículo considerada no tomará ningún dato de detalle;
- Lote - la fila de Artículo considerada tomará como máximo detalle el Lote;
- N.S. - la fila de Artículo considerada tomará como máximo detalle el Número de serie;
- UDC - la fila de Artículo considerada tomará como máximo detalle la Unidad de carga.
Al ejecutarse la gestión, se propone el Detalle de artículo indicado en Detalle de artículo en la lista Tipos de documento para la importación presente en la pestaña Controles de artículo de los Parámetros de controles de artículo.
Tipo de control: el código del Tipo de control a asociar al Control de artículos a crear.
Al ejecutarse la gestión, se propone el Tipo de control indicado en Tipo de control en la lista Tipos de documento para la importación presente en la pestaña Controles de artículo de los Parámetros de controles de artículo.expander Detalle
No consideradas aún: indica si buscar únicamente las filas del documento no consideradas en importaciones anteriores.
Ya consideradas: indica si buscar, además de las no consideradas aún, también las filas ya consideradas en importaciones anteriores (usualmente empleada si se quieren efectuar controles adicionales).Código de barras: es el código habilitado para el reconocimiento de: Artículo, Unidad de carga, Lote y Número de serie.
expander Artículo
Unidad de carga: es el código formateado de la Unidad de carga.
Lote: es el código del Lote.
Número de serie: es el código del Número de serie.
Área de resultado
Incluida en cada pestaña, es la "cuadrícula" que muestra el resultado de la Búsqueda aplicada al área de filtro.
La información contenida en el listado es contextual al Tipo de documento seleccionado.
Para todo lo no detallado en este documento sobre el funcionamiento general de los formularios, consulte el siguiente enlace Funcionalidad, botones y campos comunes.