Búsqueda de Fichas técnicas
El filtro se encuentra en la ruta Calidad > Controles de artículo > Fichas técnicas.
Las Fichas técnicas catalogan toda aquella información que describe las características de los productos asociados como aptos para un contrato, para una especificación funcional o para un determinado uso, y pueden personalizarse por Cliente.
Se gestionan las revisiones y la trazabilidad entre Fichas técnicas diferentes.
Por defecto, están disponibles los reportes de: Ficha técnica (para uso interno) y Ficha de producto (para uso comercial).
El filtro de datos permite ingresar nuevas Fichas técnicas o buscar las ya existentes para visualizarlas, modificarlas o bien eliminarlas.
Búsqueda de Fichas técnicas
El formulario se compone de un área de filtro y otra de resultados. Una vez configurados todos los filtros deseados, solo basta hacer clic en el botón Buscar para visualizar los resultados dentro de la cuadrícula de resultados.
Inserción de Fichas técnicas
Para poder ingresar nuevas Fichas técnicas es necesario presionar el botón Nuevo.
Modificación o
Visualización de Fichas técnicas
Para abrir la gestión desde la cuadrícula de resultados, es necesario hacer doble clic sobre la fila de interés o bien, seleccionando una o más filas, pulsar los botones Modificar o Visualizar.
Botones específicos:
Duplicar Ficha
Para poder duplicar una Ficha técnica existente en una nueva Ficha técnica, es necesario clicar en la cuadrícula sobre la Ficha técnica que se desea duplicar y pulsar el botón Duplicar ficha. Sólo se puede duplicar una Ficha técnica a la vez. Se mostrará una solicitud de:
Tipo de ficha: es el Tipo de ficha de la nueva Ficha técnica (dato obligatorio).
Del cliente: es el Cliente de la nueva Ficha técnica, se sugiere la cuenta Cliente de la Ficha técnica de origen.
Nuevo código: es el Código de la nueva Ficha técnica (dato obligatorio), se sugiere según lo previsto por el Método de Codificación asociado al Tipo de ficha técnica.
Duplicar con trazabilidad: indica si se desea mantener la relación/trazabilidad, tanto en la Ficha técnica de origen (pestaña Fichas relacionadas de la Ficha técnica de origen) como en la Ficha técnica de destino (en el expander Origen de datos de ficha presente en los datos de cabecera).
Posteriormente, pulse el botón OK o el botón Cancelar según se quiera o no continuar con la duplicación.
La nueva Ficha técnica creada tendrá la Revisión igual a Cero.
Al finalizar la operación, la nueva Ficha técnica será visualizada.
Crear nueva revisión
Para poder crear una nueva Revisión de una Ficha técnica existente, es necesario hacer clic en la cuadrícula sobre la Ficha técnica de la cual se quiere crear la nueva Revisión y pulsar el botón Crear nueva revisión. Sólo se puede crear una nueva Revisión por cada Ficha técnica a la vez.
Se crea una nueva Ficha técnica, con toda la información de la Ficha técnica de origen pero con el índice de Revisión incrementado y la Fecha de inicio de validez igual a la fecha actual.
La Ficha técnica de origen termina su validez y la Fecha fin de validez se configura igual a la fecha actual.
Al finalizar la operación, será visualizada la nueva Revisión de la Ficha técnica.
Crear Plan de control
Desde la Ficha técnica es posible crear un Plan de control; para ello, es necesario hacer clic en la cuadrícula sobre la Ficha técnica desde la que se desea duplicar y presionar el botón Crear nuevo Plan de control. Sólo se puede crear un nuevo Plan de control por cada Ficha técnica a la vez.
Se crea un nuevo Plan de control, copiándose únicamente las Propiedades de origen con el indicador Pruebas a identificar, todas las demás informaciones de la Ficha técnica, pero con índice de Revisión igual a cero y con Fecha de inicio de validez igual a la fecha actual. Se mostrará una solicitud de:
Tipo de plan de control: es el Tipo de plan de control del nuevo Plan de control (dato obligatorio).
Número: es el Número progresivo del nuevo Plan de control (dato obligatorio), se sugiere según lo previsto por la Numeración asociada al Tipo de plan de control y a la fecha actual.
Crear manteniendo la trazabilidad: indica si se desea mantener la relación/trazabilidad de la Ficha técnica de origen en el Plan de control de destino (en el expander Origen Plan de control presente en los datos de cabecera).
Posteriormente, pulse el botón OK o el botón Cancelar según se quiera o no continuar con la creación.
Al finalizar la operación, el nuevo Plan de control será visualizado.
Para cualquier tema no detallado en este documento sobre el funcionamiento común de los formularios, consulte el siguiente enlace Funcionalidades, botones y campos comunes.