Gestión masiva de datos
La gestión se encuentra en la ruta Calidad > Controles de artículo > Fichas técnicas > Procedimientos > Gestión masiva de datos.
Este procedimiento permite la gestión masiva de determinada información presente en las Fichas técnicas, sin la obligación de ingresar a cada documento, realizar las modificaciones deseadas y guardarlas.
El formulario se divide en:
- Un área de filtro relativa a la búsqueda de la información principal de las Fichas técnicas;
- Un área de filtro contextual a las secciones de la información que se desea modificar;
- Un área compuesta por varias pestañas, cada una de las cuales contiene las rejillas dedicadas a la modificación y resultado del filtro;
- La última pestaña contiene el Histórico de errores encontrados durante las actividades de modificación.
Las pestañas son:
Fichas técnicas;
Propiedades;
Normas y leyes;
Artículos asociados.
Botones específicos
Búsqueda
El formulario se compone de un área de filtro y una de resultados. Una vez establecidos todos los filtros deseados, basta con hacer clic en el botón Búsqueda para visualizar los resultados dentro de la rejilla de resultados. El área de filtro es variable y contextual según la pestaña seleccionada. El resultado de la aplicación del filtro mostrará los datos en la rejilla de resultados de la pestaña previamente seleccionada.
Eliminar
Habilitado si se selecciona al menos una fila de la rejilla de resultados. Después de seleccionar las filas deseadas, es necesario hacer clic en el botón Eliminar para borrarlas, previa confirmación.
Modificación masiva de datos
Habilitado si se selecciona al menos una fila de la rejilla de resultados. Después de seleccionar las filas deseadas e indicar las modificaciones a realizar en la rejilla de resultados, es necesario hacer clic en el botón Modificar para aplicar los cambios. En caso de anomalías detectadas durante la Modificación, las notificaciones estarán disponibles en la pestaña Histórico de errores.
Gestión masiva de datos
Área de filtro
El área está compuesta por una parte fija donde se muestran los filtros de búsqueda relativos a la información principal de la Ficha técnica y por una parte variable y contextual según la pestaña seleccionada; la parte variable está contenida en un "expander" que muestra el mismo título que la pestaña seleccionada; esta parte variable no se visualiza para la pestaña Fichas técnicas. Al presionar el botón Búsqueda, se visualizan los resultados dentro de la rejilla de resultados de la pestaña seleccionada.
Área de modificación
Incluida en cada pestaña (excepto en la pestaña Histórico de errores), es la "rejilla" superior compuesta por una sola fila. En esta rejilla, que contiene las mismas columnas que la rejilla de resultados (la inferior), es posible ingresar toda la información que se desea copiar a las filas de la rejilla de resultados al pulsar el botón Modificar. Una vez finalizada la sustitución de los valores, los valores preexistentes en la rejilla superior serán eliminados.
Área de resultados
Incluida en cada pestaña, es la "rejilla" inferior que contiene el resultado de la Búsqueda aplicada al área de filtro. En esta rejilla, que tiene las mismas columnas que la rejilla de modificación (la superior), es posible modificar manualmente toda la información sin tener que ingresar en cada gestión de la Ficha técnica. Las columnas varían según la pestaña seleccionada. Las columnas en las que no es posible modificar la información están deshabilitadas y resaltadas con un color diferente.
Para todo lo que no se detalla en este documento sobre el funcionamiento común de los formularios, consulte el siguiente enlace Funcionalidades, botones y campos comunes.