Certificado de Análisis

La gestión se encuentra en la ruta Calidad > Controles de artículo > Certificados de análisis > Nuevo Certificado de análisis o también es posible realizarla desde la Búsqueda de Certificados de análisis.

¿Para qué sirve?

El Certificado de análisis certifica que un determinado artículo cumple con las características especificadas en la Ficha técnica o en las especificaciones del Cliente, asimismo certifica que se han realizado las verificaciones sobre el producto, el respeto de los límites indicados en los Planes de control y acompañan la venta del producto.
Los Certificados pueden ser genéricos o personalizados. Si son personalizados, será necesario ingresar el Cliente.

Por defecto están disponibles los siguientes informes:

Certificado de análisis: hoja que muestra la lista de los Productos con el detalle de las Pruebas realizadas, los Valores encontrados y el Resultado obtenido.
Declaración de conformidad: hoja que certifica y garantiza la conformidad del Producto.

Botones de comando

Guardar

Al presionar este botón se guardan todas las informaciones modificadas del Certificado de análisis visualizado.

Importar controles

Al presionar este botón se buscan los Controles de artículo Aprobados para asociar al Certificado de análisis visualizado.
Se mostrará una gestión para la búsqueda y selección de los Controles de artículo que se desean importar en el Certificado de análisis.
Se listan solamente los Controles de artículo Aprobados que cumplen con el filtro de datos requerido.
Al presionar el botón Seleccionar los Controles de artículo seleccionados son duplicados y llevados al Certificado de análisis visualizado.

Actualizar

Al presionar este botón se actualizan todas las informaciones presentes en el Certificado de análisis visualizado.

Gestión de datos

Datos de cabecera del documento

La información gestionada es:

Tipo de certificado: es el tipo de documento (dato obligatorio).
Al agregar un nuevo Certificado de análisis se propone el Tipo de certificado indicado en el expander Certificados de análisis de la pestaña General presente en los Parámetros de Control de artículos.

Año/Número/Fecha: son el Año, Número y Fecha del Certificado de análisis (datos obligatorios).
Al agregar un nuevo Certificado de análisis:

• la Fecha se propone con la fecha actual;
• el Año y el Número se proponen en base a la Fecha y la Numeración asociada al Tipo de certificado.

Cliente: es la razón social del Cliente al que se enviará el documento.

Cabecera

La información gestionada es:

Responsable: es el Empleado responsable del Certificado de análisis.
Al agregar manualmente un nuevo Certificado de análisis, se propone el Responsable indicado en el expander Certificados de análisis de la pestaña General presente en los Parámetros de Control de artículos.

Contacto externo: es la Función empresarial responsable de la Acción correctiva.
Nota cliente: notas libres.
Nuestro referente: notas libres sobre referencias internas de documentos.
Vuestro referente: notas libres sobre referencias a documentos externos del cliente.
Descripción: notas libres.

Completado/En fecha: expander donde es posible insertar:

Completado: indica que el Certificado de análisis fue Completado.
Al completar se proponen automáticamente: En fecha (fecha de finalización) propuesta con la fecha actual y puede modificarse, Completado por enlazado al Empleado vinculado al Usuario A.R.M. que accedió.
Notificado/En fecha: indica que el Certificado de análisis fue Notificado al cliente en la fecha especificada.
Al notificar se propone automáticamente: En fecha (fecha de notificación) propuesta con la fecha actual y puede modificarse.

Audit Trail: expander solo lectura donde están visibles las siguientes informaciones:

Anotaciones

La información gestionada es:

Notas internas: notas libres.
Imprimibles: indica si las Notas internas son imprimibles o no en los informes: Certificado de análisis y Declaración de conformidad.
Notas del Plan de control: notas libres sobre referencias a los Planes de control utilizados.
Imprimibles: indica si las Notas del Plan de control son imprimibles o no en los informes: Certificado de análisis y Declaración de conformidad.
Otras notas: notas libres.

Extra data

Es posible insertar Extra Data para cada Certificado de análisis.

Controles y valores registrados

La información gestionada es:

Artículo

Número: es el número de línea del documento.
Tipo de línea: es el tipo de línea del documento. En esta versión solo se gestiona Tipo de línea: 1 - Artículo codificado.
Clase: es la clase del Artículo de la línea del documento controlada.
Código de artículo: es el código del Artículo de la línea del documento controlada.
Descripción de artículo: es la descripción del Artículo de la línea del documento controlada.
Unidad de carga: .
Lote: .
Número de serie: .
Unidad de medida: es la Unidad de medida de la Cantidad del documento de la línea documento controlada.
Cantidad: es la Cantidad del documento de la línea documento controlada.
Unidad de medida alternativa: es la Unidad de medida alternativa de la Cantidad del documento de la línea documento controlada.
Cantidad alternativa: es la Cantidad alternativa de documento de la línea documento controlada.

Controles de artículo

Tipo: es el código del Tipo de control de artículo.
Descripción de tipo: es la descripción del Tipo de control de artículo. La información es solo lectura.
Número: es el número del Control de artículo. La información es solo lectura.
Fecha: es la fecha en la que se ingresó el Control de artículo. La información es solo lectura.

Valores registrados

Contiene la lista de las Pruebas para el Artículo.
La información se hereda de las *Pruebas de los Controles de artículo importados y es modificable con la misma lógica utilizada en la gestión de los Controles de artículo.
La lista se compone de las siguientes informaciones:

Secuencia: es la secuencia de realización de la Prueba.
Tipo de prueba: es el código de la Prueba.
Descripción del tipo de prueba: es la descripción de la Prueba. Información de solo lectura.
Unidad de medida de los valores registrados: es la Unidad de medida con la que se expresan el Valor nominal, los Límites mínimo y máximo si se expresan en valor y no en porcentaje y los Valores registrados.
Tipo de valor: es el Tipo de valor con el que expresar el Valor nominal; los Tipos de valor pueden ser: Numérico, Sí/No o Texto.
Tipo de límite: habilitado si el Tipo de valor es Numérico, es el Tipo de límite que determinará la habilitación de los Límites y los valores de Tolerancia.
Valor nominal: es el valor teórico esperado de la Prueba.
Límite mínimo: límite mínimo permitido respecto al Valor nominal.
L.min.(toll-): es el límite de tolerancia negativa sobre el límite mínimo.
L.min.(toll+): es el límite de tolerancia positiva sobre el límite mínimo.
Límite máximo: límite máximo permitido respecto al Valor nominal.
L.max.(toll-): es el límite de tolerancia negativa sobre el límite máximo.
L.max.(toll+): es el límite de tolerancia positiva sobre el límite máximo.
%: indica si el Límite mínimo y el Límite máximo están expresados en porcentaje.
Valor registrado: es el valor puntual recolectado de la Prueba que determinará el Resultado.
Al ingresar el Valor registrado:

• en Registrado por se propone el Empleado asociado al Usuario A.R.M. que ha iniciado sesión;
• en Registrado por usuario se propone el Usuario A.R.M. que ha iniciado sesión;
• en Resultado se propone el resultado de la Prueba y puede modificarse posteriormente.
• en Fecha de resultado de la prueba se propone la fecha actual y puede modificarse posteriormente.

Media de valores registrados: es el promedio de los valores registrados en la Captura múltiple de valores de la Prueba.
Registrado por: es el Empleado que ingresó el Valor registrado.
Al ingresar el Valor registrado esta información se propone igual al Empleado asociado al Usuario A.R.M. que ha iniciado sesión.
Registrado por usuario: es el Usuario A.R.M. que ingresó el Valor registrado.
Al ingresar el Valor registrado esta información se propone igual al Usuario A.R.M. que ha iniciado sesión.
Resultado: es el resultado positivo o negativo de la Prueba.
Al ingresar el Resultado en Fecha de resultado de la prueba se propone la fecha actual y puede modificarse posteriormente.
Al ingresar el Valor registrado o la Media de valores registrados esta información se propone en base al Tipo de valor, Tipo de límite, Valor nominal, Límites y Tolerancias ingresados.
Imprimible: indica que la Prueba es imprimible.
Aprobado: indica que los valores y el Resultado atribuidos a la Prueba han sido Aprobados.
Al aprobar, la Fecha de aprobación del resultado se propone automáticamente con la fecha actual y puede modificarse, toda la información de la Prueba ya no puede modificarse.

Valores múltiples registrados

Contiene la lista de los registros realizados para una sola Prueba.
También son heredados de las *Pruebas de los Controles de artículo importados y pueden editarse siguiendo las mismas lógicas presentes en la gestión de los Controles de artículo.
La lista contiene las siguientes informaciones:

Secuencia: es la secuencia de realización del registro.
Ubicación: notas libres relacionadas con la ubicación del registro.
Valor registrado: es el valor registrado por el operador.
Si el Valor registrado es de tipo Numérico, el promedio de los Valores registrados, ingresados en esta lista para la Prueba seleccionada, se insertará en la columna Media de valores registrados de la Prueba seleccionada que determinará el Resultado.
Al ingresar el Valor registrado:

• en Registrado por se propone el Empleado asociado al Usuario A.R.M. que ha iniciado sesión;
• en Registrado por usuario se propone el Usuario A.R.M. que ha iniciado sesión;
• en Registrado el se propone la fecha actual.

Instrumento de medición utilizado: referencia al Instrumento de medición utilizado por el operador para capturar el Valor registrado.
Registrado por: es el Empleado que ingresó el Valor registrado.
Al ingresar el Valor registrado esta información se propone igual al Empleado asociado al Usuario A.R.M. que ha iniciado sesión.
Registrado por usuario: es el Usuario A.R.M. que ingresó el Valor registrado.
Al ingresar el Valor registrado esta información se propone igual al Usuario A.R.M. que ha iniciado sesión.
Registrado el: es la fecha en la que el operador ingresó el Valor registrado.
Al ingresar el Valor registrado esta información se propone igual a la fecha actual.
Notas: notas libres.
Descripción del instrumento de medición: es la descripción del Instrumento de medición utilizado.

Datos de detalle de los valores registrados

Contiene otra información asociada a la Prueba seleccionada.
La información se hereda de las *Pruebas de los Controles de artículo importados y es modificable con la misma lógica utilizada en la gestión de los Controles de artículo.
La información gestionada es:

Prueba interna: indica si la Prueba es realizada internamente o en un laboratorio externo.
Fecha de envío: es la fecha en que se envió el material necesario para realizar la Prueba en el Laboratorio externo. La información es solo lectura si se indica la Prueba interna.
Laboratorio externo: es la razón social del Proveedor que realizará la prueba. La información es solo lectura si se indica la Prueba interna.
Tipo de prueba: es el código y descripción de la Prueba.
Categoría de frecuencia: notas libres relativas a la frecuencia de muestreo.
Número de registros: es el número mínimo sugerido de registros de valores a realizar.
Instrumento de medición utilizado: es el Instrumento de medición utilizado para registrar el valor puntual de la Prueba.
Fecha de inicio/Fecha de fin: fechas de inicio y fin de la Prueba.
Fecha de resultado de la prueba: es la fecha de atribución del Resultado.
Al ingresar el Resultado esta información se propone con la fecha actual y puede modificarse después.
Descripción sobre el resultado: notas libres.
Fecha de aprobación: es la fecha en que se realizó la Aprobación de la Prueba.
Al ingresar la fecha, automáticamente se marca el indicador Aprobado.
Descripción de la aprobación: notas libres.
Notas de la prueba: notas libres.
Otras notas: notas libres.

Otros datos de las pruebas realizadas

Es posible visualizar Extra Data para cada línea Valores registrados de la línea Artículo/Controles de artículo.
Son heredados de los Atributos de pruebas realizadas asociados a las Pruebas de los Controles de artículo.

Atributos de artículo

Es posible insertar Extra Data para cada línea Valores registrados de la línea Artículo/Controles de artículo.

Documentos adjuntos

En esta lista es posible insertar y consultar posibles adjuntos asociados a la línea Valores registrados de la línea Artículo/Controles de artículo.

Datos de detalle de controles

La información gestionada es:

Referencia al Plan de control: es la referencia al Plan de control utilizado para las pruebas y valores registrados. Información de solo lectura.
Descripción del control: es la descripción de los Controles de artículos relacionados. Información de solo lectura.
Notas del control: notas libres.
Notas de artículo-cliente: notas libres.
Referencia a la ficha técnica: es la referencia a la Ficha técnica asociada al Plan de control utilizado. Información de solo lectura.
Documento de origen: es la referencia al Tipo de documento de origen sobre el cual se han realizado los Controles de artículos. Información de solo lectura.
Referencia del documento de origen: es la referencia al Documento de origen sobre el cual se han realizado los Controles de artículos. Información de solo lectura.
Notas: notas libres.

Otros datos de control

Es posible visualizar Extra Data para cada línea Artículo/Controles de artículo.
Son heredados de los Atributos de controles asociados a los Controles de artículo.

Atributos de artículo

Es posible insertar Extra Data para cada línea Artículo/Controles de artículo.

Documentos adjuntos

En esta lista es posible insertar y consultar posibles adjuntos asociados a la línea Artículo/Controles de artículo.

Para todo lo que no se detalla en este documento sobre el funcionamiento común de los formularios, consulte el siguiente enlace Funcionalidades, botones y campos comunes.