Certificato di Analisi

La gestione si trova sul percorso Qualità > Controlli articolo > Certificati di analisi > Nuovo Certificato di analisi oppure è possibile eseguirla dalla Ricerca Certificati di analisi.

A cosa serve

Il Certificato di analisi attesta che un determinato articolo è conforme alle caratteristiche specificate dalla Scheda tecnica o nelle specifiche del Cliente, attesta altresì le avvenute verifiche sul prodotto, il rispetto dei limiti indicati nei Piani di controllo e accompagnano la vendita del prodotto.
I Certificati possono essere generici o personalizzati. Se personalizzati sarà necessario inserire il Cliente.

A standard sono disponibili le reportistiche di:

Certificato di analisi: scheda che riporta l'elenco dei Prodotti con il dettaglio delle Prove effettuate, dei Valori rilevati e l'Esito ottenuto.
Dichiarazione di conformità: scheda che attesta e garantisce la conformità del Prodotto.

Pulsanti di comando

Salva

Premendo questo pulsante si memorizzano tutte le informazioni modificate del Certificato di analisi visualizzato.

Importazione controlli

Premendo questo pulsante si ricercano i Controlli articolo Approvati da associare al Certificato di analisi visualizzato.
Viene visualizzata una gestione per la ricerca e la selezione dei Controlli articolo da importare nel Certificato di analisi.
Vengono elencati i soli Controlli articolo Approvati * che soddisfano il filtro dati richiesto.
Premendo il pulsante Seleziona i Controlli articolo selezionati vengono duplicati e riportati nel Certificato di analisi visualizzato.

Aggiorna

Premendo questo pulsante si effettua un aggiornamento di tutte le informazioni presenti nei Certificato di analisi visualizzato.

Gestione dati

Dati di testata del documento

Le informazioni gestite sono:

Tipo certificato: è il tipo del documento (dato obbligatorio).
All'inserimento di un nuovo Certificato di analisi viene proposto il Tipo certificato indicato nell'expander Certificati di analisi del tabulatore Generale presente nei Parametri Controllo articoli.

Anno/Numero/Data: sono l'Anno, Numero e Data del Certificato di analisi (dati obbligatori).
All'inserimento di un nuovo Certificato di analisi:

• la Data viene proposta pari alla data odierna;
• l'Anno e il Numero vengono proposti in base alla Data e alla Numerazione associata al Tipo certificato.

Cliente: è la ragione sociale del Cliente a cui verrà inviato il documento.

Testata

Le informazioni gestite sono:

Responsabile: è il Dipendente responsabile del Certificato di analisi.
All'inserimento manuale di un nuovo Certificato di analisi viene proposto il Responsabile indicato nell'expander Certificati di analisi del tabulatore Generale presente nei Parametri Controllo articoli.

Referente esterno: è la Funzione aziendale responsabile dell'Azione correttiva.
Nota cliente: annotazioni libere.
Nostro riferimento: annotazioni libere su riferimenti a documenti interni.
Vostro riferimento: annotazioni libere su riferimenti a documenti esterni del cliente.
Descrizione: annotazioni libere.

Completato/In data: expander dove è possibile inserire:

Completato: indica che il Certificato di analisi è stato Completato.
All'atto del completamento vengono automaticamente proposte: In data (data del completamento) proposta alla data odierna e può essere variata, Completato da collegato e al Dipendente collegato all'Utente A.R.M. che ha effettuato l'accesso.
Notificato/In data: indica che il Certificato di analisi è stato Notificato al cliente nella data specificata.
All'atto della notifica viene automaticamente proposta: In data (data della notifica) proposta alla data odierna e può essere variata.

Audit Trail: expander di sola lettura dove sono visibili le seguenti informazioni:

Annotazioni

Le informazioni gestite sono:

Note interne: annotazioni libere.
Stampabili: indica se le Note interne sono stampabili o meno nei reports: Certificato di analisi e Dichiarazione di conformità.
Note Piano di controllo: annotazioni libere su riferimenti a Piani di controllo utilizzati.
Stampabili: indica se le Note Piano di controllo sono stampabili o meno nei reports: Certificato di analisi e Dichiarazione di conformità.
Altre note: annotazioni libere.

Extra data

E' possibile inserire degli Extra Data per ogni Certificato di analisi.

Controlli e valori rilevati

Le informazioni gestite sono:

Articolo

Numero: è il numero di riga del documento.
Tipo riga: è il tipo riga del documento. Nella versione è gestito solamente il Tipo riga: 1 - Articolo codificato.
Classe: è la classe dell'Articolo della riga documento controllata.
Codice articolo: è il codice dell'Articolo della riga documento controllata.
Descrizione articolo: è la descrizione dell'Articolo della riga documento controllata.
Unità di carico: .
Lotto: .
Numero seriale: .
Unità di misura: è l'Unità di misura della Quantità documento della riga documento controllata.
Quantità: è la Quantità documento della riga documento controllata.
Unità di misura alternativa: è l'Unità di misura alternativa della Quantità documento della riga documento controllata.
Quantità alternativa: è la Quantità alternativa documento della riga documento controllata.

Controlli Articolo

Tipo: e il codice del Tipo controllo articolo.
Descrizione tipo: è la descrizione del Tipo controllo articolo. L'informazione è di sola lettura.
Numero: e il numero del Controllo articolo. L'informazione è di sola lettura.
Data: e la data in cui è stato inserito il Controllo articolo. L'informazione è di sola lettura.

Valori rilevati

Contiene l'elenco delle Prove per l'Articolo.
Le informazioni vengono ereditate dalle *Prove dei Controlli articolo importati e sono modificabili con le stesse logiche utilizzate nella gestione dei Controlli articolo. L'elenco si compone delle seguenti informazioni:

Sequenza: è la sequenza di attuazione della Prove.
Tipo prova: è il codice della Prova.
Descrizione tipo prova: è la descrizione della Prova. L'informazione è di sola lettura.
Unità di misura valori rilevati: è l'Unità di misura con cui si esprimono il Valore nominale, i Limiti minimo e massimo se espressi in valore e non in percentuale e i Valori rilevati.
Tipo valore: è il Tipo valore con cui esprimere il Valore nominale; i Tipi valore possibili sono: Numerico, Si/No o Testo.
Tipo limite: abilitato se il Tipo valore è Numerico, è il Tipo limite che piloterà l'abilitazione dei Limiti e dei valori di Tolleranza.
Valore nominale: è il valore teorico atteso della Prova.
Limite minimo: limite minimo consentito rispetto al Valore nominale.
L.min.(toll-): è il limite di tolleranza negativa sul limite minimo.
L.min.(toll+): è il limite di tolleranza positiva sul limite minimo.
Limite massimo: limite massimo consentito rispetto al Valore nominale.
L.max.(toll-): è il limite di tolleranza negativa sul limite massimo.
L.max.(toll+): è il limite di tolleranza positiva sul limite massimo.
%: indica se il Limite minimo e il Limite massimo sono espressi in percentuale.
Valore rilevato: è il valore puntuale rilevato della Prova che ne determinerà l'Esito.
All'inserimento del Valore rilevato:

• in Rilevato da viene proposto il Dipendente associato all'Utente A.R.M. che ha effettuato l'accesso;
• in Rilevato da utente viene proposto l'Utente A.R.M. che ha effettuato l'accesso;
• in Esito viene proposto il risultato della Prova e modificabile successivamente.
• in Data esito prova viene proposta la data odierna e modificabile successivamente.

Media valori rilevati: è la media dei valori rilevati nella Rilevazione multipla valori della Prova.
Rilevato da: è il Dipendente che ha inserito il Valore rilevato.
All'inserimento del Valore rilevato questa informazione viene proposta pari al Dipendente associato all'Utente A.R.M. che ha effettuato l'accesso.
Rilevato da utente: è l'Utente A.R.M. che ha inserito il Valore rilevato.
All'inserimento del Valore rilevato questa informazione viene proposta pari all'Utente A.R.M. che ha effettuato l'accesso.
Esito: è il risultato positivo o negativo della Prova.
All'inserimento dell'Esito in Data esito prova viene proposta la data odierna e modificabile successivamente.
All'inserimento del Valore rilevato o della Media valori rilevati questa informazione viene proposta sulla base del Tipo valore, Tipo limite, Valore nominale, Limiti e Tolleranze inserite.
Stampabile: indica che la Prova è stampabile.
Approvato: indica che i valori e l'Esito attribuito alla Prova sono stati Approvati.
All'atto dell'approvazione la Data approvazione esito viene automaticamente proposta pari alla data odierna e può essere variata, tutte le informazioni della Prova non possono essere più modificate.

Valori multipli rilevati

Contiene l'elenco delle rilevazioni fatte per una singola Prova.
Anch'esse vengono ereditate dalle *Prove dei Controlli articolo importati e sono modificabili con le stesse logiche utilizzate nella gestione dei Controlli articolo. L'elenco si compone delle seguenti informazioni:

Sequenza: è la sequenza di attuazione della rilevazione.
Posizione: annotazioni libere relative alla posizione della rilevazione.
Valore rilevato: è il valore rilevato dall'operatore.
Se il Valore rilevato è di tipo Numerico, la media dei Valori rilevati, inseriti in questo elenco per la Prova selezionata, verrà inserita nella colonna Media valori rilevati della Prova selezionata che ne determinerà l'Esito.
All'inserimento del Valore rilevato:

• in Rilevato da viene proposto il Dipendente associato all'Utente A.R.M. che ha effettuato l'accesso;
• in Rilevato da utente viene proposto l'Utente A.R.M. che ha effettuato l'accesso;
• in Rilevato il viene proposta la data odierna.

Strumento di misura utilizzato: è il rifermento allo Strumento di misura utilizzato dall'operatore per acquisire il Valore rilevato.
Rilevato da: è il Dipendente che ha inserito il Valore rilevato.
All'inserimento del Valore rilevato questa informazione viene proposta pari al Dipendente associato all'Utente A.R.M. che ha effettuato l'accesso.
Rilevato da utente: è l'Utente A.R.M. che ha inserito il Valore rilevato.
All'inserimento del Valore rilevato questa informazione viene proposta pari all'Utente A.R.M. che ha effettuato l'accesso.
Rilevato il: è la data in cui l'operatore ha inserito il Valore rilevato.
All'inserimento del Valore rilevato questa informazione viene proposta pari alla data odierna.
Note: annotazioni libere.
Descrizione Strumento di misura: è la descrizione dello Strumento di misura utilizzato.

Dati di dettaglio valori rilevati

Contiene altre informazioni associate alla Prova selezionata.
Le informazioni vengono ereditate dalle *Prove dei Controlli articolo importati e sono modificabili con le stesse logiche utilizzate nella gestione dei Controlli articolo.
Le informazioni gestite sono:

Prova interna: indica se la Prova viene rilevata internamente o presso un laboratorio esterno.
Data invio: è la data in cui si è inviato il materiale necessario ad effettuare la Prova presso il Laboratorio esterno. L'informazione è di sola lettura se è indicata la Prova interna.
Laboratorio esterno: è la ragione sociale del Fornitore che effettuerà la prova. L'informazione è di sola lettura se è indicata la Prova interna.
Tipo prova: è il codice e la descrizione della Prova.
Categoria frequenza: annotazioni libere relative alla frequenza di campionatura.
Numero rilevazioni: è il numero di rilevazioni valori minime suggerite da effettuare.
Strumento di misura utilizzato: è lo Strumento di misura utilizzato per rilevare il valore puntuale della Prova.
Data inizio/Data fine: sono le date di inizio e di fine della Prova.
Data esito prova: è la data di attribuzione dell'Esito.
All'inserimento dell'Esito questa informazione viene proposta pari alla data odierna e modificabile successivamente.
Descrizione su risultato: annotazioni libere sull'argomento.
Data approvazione: è la data in cui è stata effettuata l'Approvazione della Prova.
All'atto dell'inserimento della data viene automaticamente impostato il flag Approvato.
Descrizione approvazione: annotazioni libere sull'argomento.
Note prova: annotazioni libere sull'argomento.
Altre note: annotazioni libere.

Altri dati prove effettuate

E' possibile visualizzare degli Extra Data per ogni riga Valori rilevati della riga Articolo/Controlli articolo.
Vengono ereditati dagli Attributi prove effettuate associati alle Prove dei Controlli articolo.

Attributi articolo

E' possibile inserire degli Extra Data per ogni riga Valori rilevati della riga Articolo/Controlli articolo.

Documenti allegati

In questo elenco è possibile inserire e consultare eventuali allegati associati alla riga Valori rilevati della riga Articolo/Controlli articolo.

Dati di dettaglio controlli

Le informazioni gestite sono:

Riferimento Piano di controllo: è il riferimento al Piano di controllo utilizzato per le prove ed i valori rilevati. L'informazione è di sola lettura.
Descrizione controllo: è la descrizione del Controllo articoli collegato. L'informazione è di sola lettura
Note controllo: annotazioni libere sull'argomento.
Note articolo-cliente: annotazioni libere sull'argomento.
Riferimento Scheda tecnica: è il riferimento alla Scheda tecnica collegata al Piano di controllo utilizzato. L'informazione è di sola lettura
Documento di origine: è il riferimento del Tipo documento di origine sul quale si sono effettuati i Controlli articoli. L'informazione è di sola lettura
Riferimento documento di origine: è il riferimento del Documento di origine sul quale si sono effettuati i Controlli articoli. L'informazione è di sola lettura.
Note: annotazioni libere.

Altri dati controllo

E' possibile visualizzare degli Extra Data per ogni riga Articolo/Controlli articolo.
Vengono ereditati dagli Attributi controlli associati ai Controlli articolo.

Attributi articolo

E' possibile inserire degli Extra Data per ogni riga Articolo/Controlli articolo.

Documenti allegati

In questo elenco è possibile inserire e consultare eventuali allegati associati alla riga Articolo/Controlli articolo.

Per tutto quanto non dettagliato in questo documento sul funzionamento comune delle form fare riferimento al seguente link Funzionalità, pulsanti e campi comuni.