Detalle

Estado del activo fijo: se gestiona automáticamente en base a las operaciones vinculadas al activo fijo y no debe forzarse manualmente. En caso de un activo fijo anterior, al ingresar también el fondo de amortización, el estado pasará a Parcialmente/Totalmente amortizado. Para la inserción correcta de un activo fijo anterior, consulte el anexo al artículo sobre el registro contable de un activo fijo.

La fecha de inicio de actividad, propuesta como la fecha actual, es la fecha en la que el activo fijo entra efectivamente en uso en la empresa: solo a partir de esta fecha será posible amortizar el activo fijo. La fecha de fin de actividad normalmente no debe establecerse salvo en casos particulares para bloquear el cálculo de la amortización y dejar de mostrar el activo fijo en el libro de activos fijos; en la gestión normal, de hecho, al completarse la amortización residual, el activo fijo ya no se amortizará. Las fechas relativas a las garantías son solo informativas y no están vinculadas a ninguna automatización.

En el campo Activo fijo se muestra automáticamente la subcuenta patrimonial de referencia para la categoría de activo fijo seleccionada; el código del proveedor siguiente no se gestiona automáticamente por el programa, ya que los proveedores y clientes de referencia en las distintas operaciones deben indicarse específicamente dentro de ellas. La subcuenta industrial hace referencia al detalle del plan de cuentas industrial, normalmente no utilizado.

El campo Ubicación hace referencia a la tabla homónima y sirve para guardar dónde se encuentra físicamente el activo fijo (por ejemplo, una sede empresarial), mientras que Matrícula es un campo de texto libre donde anotar la ubicación y la matrícula del activo fijo; el código empleado puede usarse para guardar la persona que usa el activo fijo.

Según la configuración de los parámetros (Configuración > Utilidades > Parámetros Activos Fijos), es posible ver adicionalmente un porcentaje de amortización fiscal ‘personalizado’ para cada activo fijo individual, que tendrá prioridad sobre el de la categoría a la que pertenece, así como la unidad de medida para las cantidades valoradas en la ficha del activo fijo.

 

En el campo Tipos de Deducibilidad se puede asignar al activo fijo su tipo prioritario de deducibilidad fiscal de las amortizaciones. El desplegable enlaza con la tabla específica donde codificar el código y la descripción de los posibles tipos de deducibilidad y en la cuadrícula inferior el porcentaje de deducibilidad que se utilizará durante el cálculo de la cuota de amortización para calcular la parte fiscalmente deducible. Los campos de fecha de inicio / fecha de fin permiten gestionar posibles cambios de tasa manteniendo el historial.

La sección de Centros de costo: permite atribuir un porcentaje de valoración automática de las amortizaciones a los diferentes centros de costo definidos en la empresa. Para habilitar su lectura es necesario activar, dentro del formulario Parámetros > Administración > Parámetros activos fijos, la casilla de habilitación de centro contable.

 

Luego hay una serie de casillas de verificación visibles abriendo el Expander Extra Data:

 

el valor por defecto del activo fijo en uso (si la casilla no está marcada, el activo fijo no podrá ser amortizado), el estado del activo fijo usado (si la casilla está marcada, la amortización anticipada solo se aplicará el primer año de compra y la casilla Amortización primer año (presente en la tabla de ** Categorías activos fijos **) no tendrá efecto, por lo que los porcentajes de aplicación de la amortización del primer año no se reducirán);

En mantenimiento significa que el activo fijo debe ser incluido en el informe de mantenimientos;

Dado de baja es una casilla activa solo para categorías de activos fijos intangibles y sirve para excluirlo de la impresión en el libro de activos fijos en caso de que el valor patrimonial haya sido dado de baja del balance (amortización directa en cuenta y no en fondo);

Amortización total permite asignar al activo fijo el 100% de la amortización directamente en el primer año: al guardar el activo fijo en el ERP se verificará la corrección de esta configuración en función del límite definido en la categoría de activo fijo; será visible el estado del activo fijo impreso o no, lo que indicará la no modificabilidad de los datos principales en caso de que ya haya sido incluido en una impresión definitiva del libro de activos fijos amortizables;

Finalmente, las casillas Ricavómetro y Estudios sectoriales sirven para identificar los activos fijos a considerar para estos requisitos fiscales.

Función	Significado
Guardar	Guarda el activo fijo, obligatorio para asignar un número al activo fijo y activar las diversas pestañas.
Documentos	Gestión del archivado documental asociado a la ventana en uso.