Kartica Detalj

Status osnovnog sredstva: statusom se upravlja automatski na temelju operacija povezanih s imovinom/sredstvom i ne bi se trebalo ručno mijenjati. U slučaju prethodnog/prenesenog sredstva, koje također unosi akumuliranu amortizaciju, status će se promijeniti u Djelomično/Potpuno amortizirano. Za točan unos prethodnog/prenesenog sredstva pogledati članak o knjigovodstvenom evidentiranju sredstva.

Početak aktivnosti, predložen je današnji datum, a predstavlja datum na koji je poduzeće stvarno počelo koristiti sredstvo. Tek od tog datuma bit će moguće amortizirati sredstvo. Kraj aktivnosti obično ne bi trebalo biti postavljeno, osim u posebnim slučajevima da se blokira izračun amortizacije i da se imovina više ne prikazuje u knjizi imovine. U normalnom upravljanju imovinom/sredstvom, zapravo, nakon završetka preostale amortizacije, imovina/sredstvo više neće biti prikazano kao amortizirano. Datumi koji se odnose na jamstva/garanciju imaju informativnu funkciju koja nije povezana ni s kakvim automatskim mehanizmom.

Podkonto osnovnog sredstva za odabranu kategoriju imovine/sredstva automatski se prikazuje u polju Osnovno sredstvo; Šifrom dobavljača osnovnog sredstva program ne upravlja automatski, jer će dobavljači i referentni kupci različitih operacija biti posebno naznačeni unutar njih.

Polje Lokacija poziva istoimenu tablicu i koristi se za pohranjivanje mjesta na kojem se imovina fizički nalazi (npr. sjedište tvrtke), dok je serijski broj slobodno tekstualno polje, gdje se može zabilježiti lokacija i serijski broj imovine/sredstva; šifra zaposlenika može omogućiti unos osobu koja koristi sredstvo.

Ovisno o postavkama parametara (Konfiguracija > Parametri > Administracija > Parametri osnovnih sredstava), 'prilagođeni' postotak amortizacije također može biti vidljiv za pojedinačnu imovinu, a koji će se koristiti s prioritetom u odnosu na kategoriju kojoj pripada, kao i jedinicu mjere za količine.

  U polju Vrste odbitaka, pojedinačno sredstvo može se povezati s prioritetnim tipom poreznog odbitka amortizacije. Padajući izbornik odnosi se na specifičnu tablicu u kojoj se može šifrirati i opis mogućih vrsta odbitka, a u donjoj mreži relativni postotak odbitka koji će se koristiti tijekom izračuna.

Odjeljak Trošak centri: omogućuje dodjeljivanje automatskog postotka vrednovanja amortizacije različitim centrima troška definiranim u tvrtki. Za omogućavanje ovog odjeljka potrebno je aktivirati flag Omogućen računovodstveni centar u obrascu Parametri > Administracija > Parametri osnovnih sredstava.

 

Nakon toga postoji još niz opcija vidljivih otvaranjem proširenja Extra Data:

 

Zadana je vrijednost osnovnih sredstava u uporabi (se il flag non è presente, il cespite non potrà essere ammortizzato), lo stato di cespite usato (ako flag nije prisutan, imovina se ne može amortizirati), status iskorištenog osnovnog sredstva ako je oznaka postavljena, amortizacija će se primijeniti samo za prvu godinu kupnje i oznaka Prva godina amortizacije (prisutna u tablici Kategorije osnovnih sredstava) neće imati učinka, stoga se postoci primjene amortizacije prve godine neće prepoloviti.;

U održavanju znači da se sredstvo treba ubrojiti u ispis održavanja;

Posuđen flag je aktivan samo za kategorije nematerijalne imovine i služi za isključivanje njihovog ispisa u pregledu osnovnih sredstava u slučaju da je vrijednost imovine stornirana iz bilance;

Ukupna amortizacija omogućuje da se imovini pripiše 100% amortizacije izravno u prvoj godini. Kada je sredstvo/imovina spremljena, ERP će provjeriti ispravnost ove postavke u odnosu na ograničenje postavljeno u kategoriji imovine. Bit će vidljiv status imovine ispisano ili ne, što će značiti da se reference zaglavlja imovine/sredstva ne mogu mijenjati ako su one već umetnute u konačan ispis pregleda osnovnih sredstava;

Flag Prihod i Studija sektora koristi se za identifikaciju imovine koja se uzima u obzir za posebne porezne obveze.

Funkcija	Značenje
Spremi	Spremanje sredstva/imovine, obavezno dodijeliti broj sredstvu i aktivirati različite opcije.
Dokumenti	Upravljanje arhiviranjem dokumenata vezanih uz obrazac u uporabi.