Upravljanje zaključavanjem (Lock Manager)
Obrazac se nalazi na putanji Blagajna > Rizik kupaca > Procedure > Upravljanje zaključavanjem (Lock Manager).
Ova funkcionalnost služi za upravljanje autorizacijama dokumenata koji prelaze odobreni kreditni limit kupca, kao i za ručno blokiranje kupaca nezavisno od raspoloživog kreditnog limita.
Podsećamo da upravljanje blokadama dokumenata zahteva prethodnu konfiguraciju matičnih podataka kupca (za kupce koji podležu kontroli kreditnog limita), kao i odgovarajućih tabela vrsta prodajnih dokumenata (npr. vrste porudžbina, vrste otpremnica i slično), kako bi se definisalo koji dokumenti podležu kontroli i eventualnoj blokadi.
Kartica Autorizacija
Korisnici sa odgovarajućim ovlašćenjima mogu pregledati listu dokumenata koji su označeni za proveru, blokirani, odobreni ili obrađeni.
U tabeli je moguće promeniti status iz Blokiran dokument u Odobrenje izdato, čime se omogućava nastavak daljeg toka obrade povezanog dokumenta.
Dvostrukim klikom na red moguće je otvoriti dokument i pregledati sve njegove detalje.
Kartica Blokada kupaca
Ova kartica omogućava prinudnu blokadu:
- porudžbina,
- otpremnica,
- ili oba tipa dokumenata istovremeno,
za izabrane kupce tokom definisanog perioda blokade.
Kako blokirati kupca
Na primer, ukoliko kupac ima nenaplaćenu bankarsku menicu ili drugo neizmireno potraživanje, administracija može prinudno blokirati sve poslovne aktivnosti povezane sa tim kupcem.
- Otvorite obrazac Upravljanje zaključavanjem (Lock Manager).
- U polju Opis izaberite kupca kojeg želite da blokirate.
- Aktivirajte opcije Blokada porudžbina i/ili Blokada otpremnica i unesite datum početka i završetka blokade.
Za ponovno aktiviranje kupca dovoljno je:
- uneti datum završetka važenja blokade kako bi se sačuvao istorijski zapis ili
- obrisati zapis blokade iz sistema.
Sistem automatski evidentira korisnika, kao i datum blokiranja i deblokiranja.
Opcije Autorizuj porudžbinu i Autorizuj otpremnicu zahtevaju autorizaciju svakog dokumenta bez obzira na raspoloživi kreditni limit.
Napomene omogućavaju unos slobodnih beleški vezanih za blokadu ili deblokadu kupca.