Uvod

Modul prognoze prodaje u sistemu Fluentis ERP pruža alate za strukturisano upravljanje i analizu prognoza prodaje. U nastavku sledi tehnički opis glavnih funkcionalnosti:

Upravljanje prognozama prodaje
Ova funkcionalnost omogućava kreiranje i upravljanje prognozama prodaje putem menija Prognoza prodaje > Upravljanje prognozama prodaje. Moguće je kreirati nove prognoze ili pregledati postojeće, pri čemu se definiše vrsta prognoze koja određuje vremensku podelu (godišnju, mesečnu ili drugu).

Prognoze su organizovane hijerarhijski u obliku stabla, gde je prvi nivo označen kao Grupa, a naredni nivoi kao Detalj. Podaci o količinama i iznosima unose se na nivou detalja i automatski raspoređuju prema definisanim vremenskim periodima. Mreža podataka podržava automatski obračun ukupnih vrednosti i proseka.

Izveštaj zatvaranja prognoza prodaje
Ova funkcionalnost omogućava poređenje prognoza prodaje sa stvarnim podacima, uvozom dokumenata kao što su fakture, porudžbine i poslovne prilike. Uvezeni dokumenti moraju ispunjavati određene uslove (npr. podudaranje između klasa artikala i porodica proizvoda) kako bi se pravilno povezali sa prognozom.

Korisnici mogu izabrati prognozu koju žele da analiziraju, ciljni vremenski period i dokumente za poređenje, što omogućava preciznu proveru ostvarenja planiranih ciljeva.

Periodično zatvaranje – izveštaji
Omogućava kreiranje izveštaja o zatvaranju koji porede prognoze sa stvarnim podacima poslovnih dokumenata (fakture, porudžbine, poslovne prilike). Korisnici mogu filtrirati prognoze i definisati dokumente koje žele da uključe u izveštaj. Sistem proverava da li postoje prethodni nedovršeni izveštaji o zatvaranju za isti period i, ukoliko ne postoje, generiše nove. Dokumenti se automatski povezuju sa izabranom prognozom, omogućavajući detaljno poređenje između planiranih i ostvarenih rezultata.

Marketinški budžet
Ova funkcionalnost omogućava planiranje marketinškog budžeta za određeni period. Modul omogućava kreiranje strukture u obliku stabla za organizaciju troškova, sa automatskom raspodelom po definisanim vremenskim periodima.

Troškovi se mogu podeliti po vrstama, uz unos ukupnih količina i iznosa koji se zatim ravnomerno raspoređuju po izabranim vremenskim jedinicama. Sistem pruža interfejs za uređivanje kalendarskih detalja i prilagođavanje vremenskih perioda specifičnim potrebama korisnika.