Uvod

Modul Prodajne prognoze u sustavu Fluentis ERP pruža alate za strukturirano upravljanje i analizu prognoza prodaje. U nastavku slijedi tehnički opis glavnih funkcionalnosti:

Upravljanje prodajnim prognozama
Ova funkcionalnost omogućuje kreiranje i upravljanje prodajnim prognozama putem izbornika Sales Forecast > Upravljanje prodajnim prognozama. Moguće je kreirati nove prognoze ili pregledavati postojeće, pri čemu se definira vrsta prognoze koja određuje vremensku podjelu (godišnju, mjesečnu ili drugu).
Prognoze se organiziraju hijerarhijski u stablo, gdje je prvi nivo označen kao Grupa, a sljedeći nivoi kao Detalj. Podaci o količinama i iznosima unose se na razini Detalja i automatski se raspoređuju prema definiranim vremenskim periodima. Podatkovna mreža podržava automatski izračun ukupnih vrijednosti i prosjeka.

Ispis zatvaranja prodajnih prognoza
Ova funkcionalnost omogućuje usporedbu prognoza prodaje sa stvarnim podacima, uvozom dokumenata poput faktura, narudžbi i prilika (opportunity). Uvezeni dokumenti moraju zadovoljavati određene uvjete (npr. podudaranje između klasa artikala i obitelji proizvoda) kako bi se ispravno povezali s prognozom. Korisnici mogu odabrati prognozu koju žele analizirati, ciljni vremenski period te dokumente za usporedbu, što omogućuje preciznu provjeru ostvarenja planiranih ciljeva.

Periodično zatvaranje – izvještaji
Omogućuje kreiranje izvještaja o zatvaranju koji uspoređuju prognoze s stvarnim podacima poslovnih dokumenata (računi, narudžbe, prilike). Korisnici mogu filtrirati prognoze i specificirati dokumente koje žele uvesti u izvještaj. Sustav provjerava postoje li prethodni nekompletni izvještaji o zatvaranju za isto razdoblje i, ako ne postoje, generira nove. Dokumenti se automatski povezuju s odabranom prognozom, pružajući detaljno uspoređivanje između prognoza i rezultata.

Marketinški budžet
Ova funkcionalnost omogućuje planiranje marketinškog budžeta za određeno razdoblje. Modul omogućuje kreiranje strukture u obliku stabla za organizaciju troškova, s automatskom raspodjelom po definiranim vremenskim periodima.

Troškovi se mogu podijeliti po vrstama, uz unos ukupnih količina i iznosa koji se zatim ravnomjerno raspoređuju po odabranim vremenskim jedinicama. Sustav nudi sučelje za uređivanje kalendarskih detalja i prilagodbu vremenskih razdoblja prema specifičnim potrebama korisnika.