Skip to main content

Zaglavlje

Zaglavlje​

Nakon odabira obaveznih podataka u gornjem dijelu, korisnik može nastaviti unos sljedećih podataka ručno ili pomoću pomoći u polju.

NAPOMENA

Ako se dokument stvara automatski, ovi podaci preuzimaju se iz izvornog dokumenta iz kojeg je generiran.

Unoseći Klijenta, automatski se nude svi specifični podaci iz kartice Zaglavlje, prema prethodno postavljenim Šifarnik kupca, u poljima koja odgovaraju njegovoj adresi i u odjeljcima:

Ostala opcionalna polja:

Državna narudžbe: Prilikom stvaranja otpremnice, nema aktivne oznake. Odjeljak uključuje polja:

Ispisano: se aktivira kada se pokrene ispis otpremnice i označava da je otpremnica isprintana.
Preuzeto: označava da je otpremnica preuzeta iz skladišta ručno ili putem postupka automatskog praćenja.
Valorizirano: automatski se odabire kada se otpremnica valorizira i postaje račun prodaje.
Opozvano: aktivna oznaka omogućuje poništavanje otpremnice.

NAPOMENE

Oznake se mogu ukloniti postupkom ponovnog postavljanja operacije.

Bilješka kupca: ovo polje preuzima se iz klijentovih osnovnih podataka, dok će u slučaju stvaranja iz narudžbe biti preuzeti isti podaci sadržani u polju bilješke narudžbe kupca. Može se unijeti i ručno. Desnim klikom miša možete otvoriti obrazac kako biste specificirali vrlo dug tekst bilješke; ako polje sadrži vrijednost, promijenit će se boja pozadine polja.

Naša referenca/Vaša referenca: U ovim poljima obično se navodi interna referenca i referenca klijenta za dokument. Ako je narudžba generirana putem postupka automatskog stvaranja, ova će polja biti popunjena informacijama prisutnima u izvornom dokumentu. Ovaj prijenos vrijedi samo u slučaju narudžbe kupca stvorene preuzimanjem podataka iz jednog dokumenta.

Početna bilješka: mogu se odabrati napomene koje su prethodno unesene u tablicu istog imena koja se nalazi u putanji Konfiguracija > Alati > Upravljanje šifriranim bilješkama Korisnik mora dvaput kliknuti na polje Početna bilješka kako bi otvorio pomoć kodiranim napomenama i odabrao podatke ili desnim klikom miša može otvoriti prozor kako bi specificirao vrlo dug tekst bilješke. Ako polje sadrži vrijednost, promijenit će se boja pozadine polja.

Operater: omogućuje unos korisnika koji stvara dokument. Zaposlenici su uneseni unaprijed u tablicu Zaposlenici koja se nalazi u putanji Početna stranica > Zaposlenici. Podatak postaje obvezan ako je opcija postavljena u parametrima samog dokumenta.

Projekt: koristeći pomoć u polju dokument se može povezati s projektom. Ovo povezivanje funkcionira samo na razini zaglavlja artikla.

Status izvršenja: kada je narudžba izvršena putem otpremnice ili računa, njeno stanje izvršenja automatski se mijenja iz neizvršenog u djelomično izvršeno ili izvršeno. Korisnik može prisiliti izvršenje nepotpuno izvršene narudžbe, a kada se to dogodi, datum izvršenja također će biti spremljen.

Broj praćenja: u ovom polju navodi se broj za praćenje pošiljke;

EDI: označava datum prijenosa dokumenta iz EDI postupaka.

Primjeni iz: je datum početka za izračun datuma dospijeća plaćanja.

Posebni gumbi

Dobit iz naloga za posao: poziva postupak za stvaranje narudžbe iz projekta. Aktivira se unosom dobavljača i vrste narudžbe dobavljača.
Zamijeni procijenjeni datum dostave u linijama: nakon što su određeni datumi tražene isporuke i/ili predviđene isporuke u zaglavlju narudžbe, moguće je masovno zamijeniti te datume u već unesenim redovima članaka.

Plaćanja​

Uvijeti plaćanja automatski se prenose iz Šifarnik kupca > kartica Plaćanje i mogu se mijenjati/brisati od strane korisnika.

Ako je uz Vrstu plaćanja povezan financijski popust, iznos popusta uzima se u obzir samo u računovodstvenom smislu, odnosno u rokovima plaćanja dokumenta, a ne u ukupnom iznosu otprmenice.

Ako dokument potječe iz narudžbe, vrste plaćanja mogu se preuzeti iz prvog dokumenta, iz registra klijenta ili se mogu prikazati u obliku obrasca za obradu dokumenata, a korisnik odabire željeni način plaćanja.

Posebni gumb

Otkaži plaćanja: koristi se za brisanje odabranih redova plaćanja.

Popusti​

Ponuđeni su samo predefinirani popusti iz Šifarnik kupca > kartica Popusti a ne oni dodijeljeni uvjetima plaćanja ili određenim artiklima. Mogu se mijenjati/brisati od strane korisnika.

Ponuđeni popusti u zaglavlju dokumenta prenose se u svaki novi redak artikla koji se unese u dokument.

Ako nakon unosa redaka artikla unesete novi popust u zaglavlju, to se neće replicirati u već unesenim redovima članaka.

Posebni gumb

Izbriši rabate: koristi se za brisanje odabranih redova popusta.

Trgovački predstavnici​

Pokazuje kod agenta i njegovu proviziju za svaki redak članka. Kod i postotak definirani su u Šifarnik kupca > kartica Predstavnici.

Ako provizija nije povezana s klijentom u njegovoj anagrafici, Predstavnik ipak mora biti unesen, ali s provizijom NULL, jer da je s provizijom 0, to bi značilo da je Predstavnik povezan s Predstavnikom, ali ne prima proviziju.

U slučaju generiranja otpremnice iz narudžbe, ovi podaci naravno će se ponoviti isto kao u narudžbi klijenta.

Ovaj odjeljak bit će ponovljen za svaki redak članka u pripadajućem odjeljku Trgovački predstavnici.

Posebni gumb

Izbriši trgovačkog predstavnike: omogućuje brisanje odabranih predstavnika.

Odredište​

Ovdje se nudi informacija unesena u Šifarnik kupca > kartica Dostave, samo ako postoje zadani podaci. Padajući izbornik nudi sve primatelje, odredišta i prijevoznike unesene u šifarnik klijenta.

Adrese dostave (primatelj/odredište i prijevoznik) mogu se unijeti čak i samo opisno, bez prethodnog unosa među kontaktima.

Drugi podaci​

Ovdje se nudi informacija unesena u Šifarniku subjekta > kartica Drugi podaci, samo ako postoje zadani podaci.