Artikli
U ovoj kartici unose se svi artikli s pripadajućim podacima.
Za sve što nije detaljno opisano u ovom dokumentu o zajedničkom radu obrazaca, pogledajte sljedeći link Funkcionalnosti, gumbe i zajednička polja.
Podaci se unose ručno, uz pomoćno polje ili ih može predložiti povezane procedure.
Za unos Novog artikla u mrežu dovoljno je postaviti se na redak kako biste ispunili različite podatke ili koristiti gumb Novo prisutan na gornjem izborniku.
Obvezni podaci
Broj linije: ovo polje automatski će se popuniti postupnim unosom podataka u redak.
Vrsta linije: pruža mogućnost odabira, iz padajućeg izbornika, artikala s različitim karakteristikama.
Ako se krene izravno s unosom artikla, njegova klasa, šifra i vrsta retka - Šifrirani artikl automatski će se unijeti.
Artikl sa klasom: to su artikli šifrirani u evidenciji i mogu se knjižiti u analitičkom računovodstvu te evidentirati u skladištu.
Artikl bez klase: to su opisni artikli koji se mogu knjižiti u analitičkom računovodstvu, ali ih nije moguće knjižiti u skladištu.
Trošak: to su kodirani ili nekodirani artikli koji se zasebno sažimaju u pregledima dokumenata, ako je artikl trošak kodiran i od poreznog interesa, bit će knjižen u skladištu, ako nije kodiran ili nije od poreznog interesa, neće se knjižiti u skladištu.
Bilješka: to su opisne bilješke koje se pojavljuju u ispisu dokumenta; ne utječu na knjiženje ili skladište.
Gratis artikl: artikl poklon upravlja se kao kodirani ili nekodirani artikl u porezne i skladišne svrhe, ali budući da je to poklon, zasebno se broji u pregledima dokumenta i ovisno o zastupljenosti PDV-a, obračunava se iznos PDV-a poklona na teret subjekta ili ne.
Klasa/Šifra/Opis artikla: mogu se unijeti ručno ili uz pomoćno polje koje će predložiti sve povezane podatke unesene u Šifarnik artikala.
Nakon unosa artikla, njegov će se Opis automatski preuzeti iz evidencije. Ako artikl ima varijante, bit će potrebno odabrati željenu varijantu iz padajućeg izbornika Varijante.
Jedinica mjere: nudi se primarna jedinica mjere artikla, ali korisnik ima mogućnost odabrati drugu jedinicu mjere.
Varijante: ako odabrani artikl ima varijante, bit će potrebno odabrati željenu varijantu iz ovog padajućeg izbornika. Odabir varijante koristan je za artikle s ovom posebnom konfiguracijom, koji mogu imati drugačiju cijenu od standardne postavljene cijene. Prema tome, cijena artikla s varijantama može biti različita od cijene artikla bez varijanti. To može eventualno zahtijevati upravljanje varijantama artikla u referentnom cjeniku.
Količina: predstavlja količinu primarne jedinice mjere i pretpostavljena je vrijednost 1; može se unijeti ručno ili može biti preuzeta iz dokumenta koji se razmatra za obradu (npr. od narudžbe dobavljača).
Cijena: cijena se predlaže iz cjenika unesenog u evidenciju kontakta; cjenik koji se odnosi na sami artikl prikazan je u kartici Popusti/Cjenici.
Isti dokument može sadržavati artikle s cijenama preuzetim iz različitih cjenika, ako su u evidenciji subjekta povezani više cjenika u kaskadi (vidi Šifarnik kontakata), isti dokument može sadržavati artikle iz različitih cjenika.
Dvostrukim klikom u polje Cjenici (kartica Popusti/Cjenici), korisnik ima mogućnost odabrati drugu ponudu osim zadane, iz koje će biti preuzeta cijena unesenog artikla.
U odsutnosti cjenika, predloženi podatak je prodajna cijena preuzeta iz Šifarnik artikala > kartica Troškovi ili će se povući prema postavkama parametara dokumenta. Ako ni to nije dostupno, bit će navedena cijena 0.
PDV: prednost ima podatak unesen u polje PDV Šifarnik kontakta. Ako ovaj podatak nije prisutan, predložena je vrijednost iz Šifarnika artikala, ali korisnik ima mogućnost unosa drugog podatka. To je obavezno polje.
Neobvezni podaci
Barkod/Artikl kupca i Opis artikla kupca: ovi će podaci biti preuzeti iz informacija dostupnih u Šifarnik artikala;
Promet prodaje: predložena je vrijednost unesena u Šifarnik artikala > kartica Općenito. Ako se ne preuzme, unesite ga odabirom jedne od ponuđenih stavki iz odgovarajućeg izbornika, inače nedostatak ovih podataka može uzrokovati pogreške u knjiženju fakture koja će biti generirana iz narudžbe, ako u Podaci kupca > Računovodstveni podaci > kartica Administrativno nije postavljena vrijednost u polju Predefinirani prihod od kontrapartije.
Alternativna JMJ: u ovim poljima bit će prikazana količina u alternativnoj jedinici mjere ako je u Šifarnik artikala ovaj podatak prisutan u kartici Alternativne jedinice mjere (uzima se ona koja ima postavljen zastavu Zadano) i ako su u postavkama dokumenta aktivirane zastave: Upravljajte dvostrukom jedinicom mjere i Automatski prijedlog JM alternativa.
Alternativna količina: predložena je vrijednost u vezi s alternativnom JM, izračunata množenjem ili dijeljenjem količine za upravljanje (vezane uz glavnu JM) s faktorom konverzije postavljenim u Šifarnik artikala > kartica Alternativne jedinice mjere.
Prisilno izuzeto: ako je aktivno, ovaj znak ukazuje da je stavka artikla prisilno isporučena: jer kupac više ne želi taj artikl, ili proizvedena i otpremljena količina je manja od naručene količine, ali saldo neće biti proizveden pa će se količina prisilno isporučiti;
Datum gotove robe i Procijenjeni datum dostave: ove datume označavaju datum kada će materijal biti spreman (tj. kada će proizvodnja završiti) i datum kada se predviđa isporuka materijala;
Skladište/Opis/Razlog: u ovim poljima potrebno je navesti skladište za istovar materijala s odgovarajućim razlogom potrebnim za isporuku robe u trenutku izdavanja otpremnice ili fakture; ovi podaci postavljaju se u tablici Tip naloga ;
Ručna cijena: omogućuje promjenu cijene i popusta te ih zadržavanje u dokumentima koji se stvaraju iz dokumenta u kojem je izmjena napravljena.
Težine: ukupna neto težina i ukupna bruto težina stavki artikla. Prikazane su težine artikala u evidenciji pomnožene s količinom retka.
Posebni gumbi
Sastavnica materijala: omogućuje otvaranje osnovne razgradnje odabranog artikla kako biste mogli vidjeti detalje; (za više informacija o ovome obratite se članku Stablo sastavnica materijala i upravljanje strukturama).
Proširi prvi nivo popisa: : omogućuje dodavanje materijala (sirovina i poluproizvoda) iz osnovne razgradnje odabranog artikla u narudžbu kupca; stoga će biti prikazani materijali prvog nivoa sastava gotovog proizvoda. Ova opcija se, na primjer, često koristi za proizvode u Kitu (tj. sastavljene od više dijelova).
Ažurirajte cjenike: omogućuje ažuriranje cijene artikla u postojećem cjeniku (spremite dokument kako biste omogućili ove gumbe), ili stvaranje novog cjenika s odabranim artiklom i odgovarajućom cijenom.
Podijeli količinu u više datuma dostave: omogućuje podjelu količine stavke artikla u više redaka prema datumima isporuke. Odabirom retka i klikom na gumb otvorit će se obrazac Različite dostave unutar kojeg će biti navedeni Datum pripravnosti robe, Datum isporuke i Količina retka. U sljedećem retku trebat će navesti Datum spremnosti robe (koji bi trebao biti isti), Datum isporuke koji će biti različit i Količinu koja će biti poslana toga dana, a zatim će trebati promijeniti datum u prvom retku ažurirajući ga na preostalu količinu tako da zbroj količina dvaju redaka rezultira početnom količinom retka prije raspada. Potvrditi radnju gumbom U redu.
Pakiranje: omogućuje stvaranje UDC-a iz odabranog retka. Redak mora biti kodiran artikli spremljen u dokument. Korisnik mora imati prava unutar Postavki unosa/izlaza za utovar paleta. Osim toga, artikl mora biti upravljano kao UDC i prema postavkama Tipa UDC-a unesenim u evidenciju artikala, kartica Pakiranje, stvorit će se UDC poštujući kriterije.
Popusti/Cjenici
Popusti: Prikazuju se sva sniženja povezana s artiklom, svako s vlastitom osnovom i načinom dodjele. Sniženja se mogu preuzeti iz: podataka o klijentu, rješenja plaćanja dodijeljenog dokumentu, cjenika povezanog s klijentom. Svi prikazani podaci mogu se mijenjati.
Vrijednosti cjenika: Prikazuje se cjenik iz kojeg je preuzet artikl, s datumom početka/kraja valjanosti i posebnim prodajnim uvjetima (npr. Razinama popusta) dodijeljenim artiklu u cjeniku.
Poseban gumb
Artikl/Varijanta: prikazuje odabrani artikl u gornjoj mreži i, ako postoji, varijantu artikla;
Tip platnog razreda: U ovom se polju navodi vrsta popusta iz cjenika koji se treba primijeniti. Napominjemo da jedan cjenik može imati više različitih vrsta popusta za isti artikl.
Podaci artikla
Ovdje se unose/dodaju dodatne informacije o artiklu.
Artikl/Varijanta: prikazuje odabrani artikl u gornjoj mreži i, ako postoji, varijantu artikla;
Projekt: To je projekt povezan s dokumentom. To se može dodijeliti, u slučaju narudžbe kupca, uz pomoć postupka Dobit iz naloga za posao ili se može dodijeliti uz polje pomoći.
Marka: predstavlja marku artikla, preuzetu iz njegove kartice ili iz cjenika artikla;
Napomene: omogućuje unos napomena za svaki artikl koji želite da se pojavi u svim dokumentima.
Trgovački predstavnici
Trgovački predstavnici: predstavnik povezan s odgovarajućom provizijom za odabrani artikl; podatak odgovara onome što je navedeno u Zaglavlje > kartica Trgovački predstavnici. Postotak se može promijeniti.
Poseban gumb
Izbriši trgovačkog predstavnike: omogućuje brisanje povezanog predstavnika s artiklom.
Varijante
Prikazuje se varijante odabranog artikla, kodirane u kartici Varijante u šifarnik artikla ili se mogu unijeti ručno. Omogućuje upravljanje varijantama artikla na način koji se razlikuje od onoga što je ponuđeno na retku s artiklima. Na primjer, na svakom se retku s artiklima može unijeti ukupna količina; zatim, u istoj kartici mogu se definirati različite količine za više varijanti odabranog artikla i čak za varijantu i atribut, odnosno upravljanje veličinom/bojom. Ova operacija je moguća samo ako su sve varijante artikla cijenjene po istoj cijeni kao i standardna konfiguracija artikla.
Poseban gumb
Izbriši: omogućuje brisanje odabranog retka varijante.
Lotti e Serial number
U oba prikaza mogu se unijeti lotovi i serijski brojevi koji se moraju isprazniti iz skladišta, a koji su povezani s artiklom u Šifarnik Artikla > kartici Lotovi i serijski brojevi ili ih se može unijeti ručno.
Ova operacija uvjetovana je prisustvom serija i serijskih brojeva u skladištu.
Ako artikl ne podrazumijeva upravljanje lotovima/serijskim brojevima, ovaj će se karton onemogućiti.
Posebni gumbi
Izbriši lot: omogućuje brisanje odabranog retka lota.
Izbriši serijski broj: omogućuje brisanje odabranog retka serijskog broja.
Analitika
Može sadržavati informacije o troškovima/odbitku na koje su raspoređeni iznosi artikala.
Ovi se podaci mogu unijeti ručno ili automatski (u slučaju da su centri troškova/profita unaprijed uneseni u šifarnik kontakata, šifarnik artikla ili kontni plan).
Dodatni podaci
Prikazuje se popis Dodatnih podataka povezanih s artiklom, s mogućnošću dodavanja novih dodatnih podataka koji su korisni samo za trenutni dokument, s mogućnošću, putem odgovarajućeg okvira, odabira dodatnih podataka koje treba ispisati.
Priloženi dokumenti
Prikazuje se pojedinosti o eventualnom Priloženom dokumentu (naziv, vrsta dokumenta, eventualne napomene, naše/vaše referencije). Za upute o tome kako priložiti dokument, pogledajte članak u Priloženim dokumentima.
Odjeljak o vrijednostima
Donji desni odjeljak sadrži sažetak troškova koji doprinose formiranju konačne cijene odabranog artikla u mreži artikala.
Jedinična cijena: vrijednost polja Cijena;
Količina: vrijednost polja Količina;
Iznos u liniji: Cijena artikla * Količina artikla;
Ukupno rabat: zbroj popusta na artiklu, uključujući i konačne popuste;
Osnovica: Brutalni iznos - Popusti;
Porez: Osnovica * stopa PDV-a na artiklu;
Ukupno: Osnovica + Porez.
Polje Stanje prikazuje stanje artikla u eventualnom proizvodnom ciklusu i automatski se ažurira na temelju prisutnosti artikala u različitim dokumentima. Artikl ima stanje uneseno kada je narudžba spremljena i zadržava ga ako je narudžba potvrđena. Artikl je u proizvodnji kada se generira zadatak. Artikl je Proizveden nakon završetka proizvodnog ciklusa.