Skip to main content

Zaglavlje

Nakon odabira obaveznih podataka u gornjem dijelu, korisnik može nastaviti unos sljedećih podataka ručno pomoću polja za pomoć ili, prema odabranim postupcima, aplikacija automatski popunjava određena polja.

NAPOMENA

Ako se dokument kreira automatski, ovi podaci preuzimaju se iz izvornog dokumenta iz kojeg je generiran.

Unosom Dobavljača automatski se predlažu svi specifični podaci s kartice Zaglavlje, prema podacima postavljenim prethodno u šifarniku dobavljača, u odgovarajućim poljima adrese i odjeljcima:

Drugi opcionalni podaci:

Status narudžbe: kada se kreira, nema aktivnih zastava, ali se kasnije može promijeniti u:

Printano: kada se isprinta konačno;
Autorizirano: kada korisnik odobri, nema utjecaja na poslovne procese, ali se vrednuje u Mobilnoj Aplikaciji;
Povijesno: kada korisnik pohrani dokument;
Opozvano: kada korisnik želi otkazati dokument umjesto brisanja, automatski se postavlja status evidentirano na svim njegovim redovima.

Zastave se mogu ukloniti postupkom poništenja operacije.

Bilješke dobavljača: ovo polje preuzima se iz kartice dobavljača, ali se može i ručno unijeti. Desnim klikom miša može se otvoriti forma za unos duljih bilješki; ako polje sadrži vrijednost, mijenja se boja pozadine polja.
Naša/Vaša referenca: u ovim poljima obično se navodi unutarnja referenca i referenca dobavljača za dokument.
Ako se narudžba dovršava postupkom Isporuke iz narudžbenice, prikazuje se informacija iz odgovarajućeg polja narudžbenice. Ovaj prijenos vrijedi samo za narudžbu dobavljača stvorenu preuzimanjem podataka iz jednog izvornog dokumenta.

Početna bilješka: Moguće je odabrati bilješke koje su prethodno unesene u odgovarajuću tablicu, dostupnu putem putanja Konfiguracije > Alati > Upravljanje kodiranim bilješkama. Da biste to učinili, korisnik može dvaput kliknuti na polje Početna bilješka kako bi otvorio pomoć vezanu uz kodirane bilješke i odabrao podatke. Alternativno, desnim klikom miša moguće je otvoriti prozor radi specificiranja vrlo dugog teksta bilješke. Ako polje sadrži vrijednost, boja pozadine polja mijenja se.

U slučaju stvaranja narudžbenice pomoću postupka Dobiti iz naloga za posao, informacije prisutne u nalogu ponovno će biti prikazane.

Operater: Omogućuje unos korisnika koji stvara dokument. Zaposlenici su prethodno uneseni u tablicu Zaposlenici, koja se nalazi na putanji Početna stranica > Zaposlenici. Podatak postaje obavezan ako je opcija postavljena u samim Postavkama dokumenta.

Projekt: korištenjem pomoći uz polje moguće je povezati dokument s projektom. Ovo udruživanje funkcionira samo na razini zaglavlja stavke. Projekt se automatski unosi ako narudžbenica nastaje kao rezultat dokumenta koji ga sadržava (npr. planirane narudžbe za kupnju).
Nalog proizvodnje: mora biti postojeći broj radnog naloga za određenu godinu. Ako narudžbenica nastaje izdavanjem planiranih narudžbi za kupnju, radni nalog automatski dobiva broj.
Status izvršenja: kada se narudžbenica izvrši putem DDT-a ili fakture, njezino stanje isporuke automatski se mijenja iz neizvršenog u djelomično izvršeno ili izvršeno. Korisnik može prisiliti izvršenje narudžbenice koja nije u potpunosti izvršena, a kada se to dogodi, datum izvršenja također se sprema.
Status dokumenta: unosi ga korisnik i upravlja se u određenim vertikalizacijama (distribucijski lanci ili povezane tvrtke) kako bi se replicirali dokumenti između maloprodajnih mjesta i centralnog sustava te obrnuto.

Prodajna mjesta: upravlja se samo vertikalizacijom koja se odnosi na distribucijske lance. U slučaju narudžbenice dobivene prijenosom robe između maloprodajnih mjesta istog lanca, prikazuje se maloprodajno mjesto porijekla robe.

Posebni gumbi

Dobit iz naloga za posao: poziva postupak za stvaranje narudžbenice iz radnog naloga. Aktivira se unosom dobavljača i vrste narudžbenice.
Zamijeni datume predviđene isporuke u redovima: nakon što su određeni datumi zahtjeva za isporukom i/ili predviđene isporuke u zaglavlju narudžbenice, moguće je masovno zamijeniti te datume u već unesenim redovima stavki.

 

Plaćanja​

Rješenja plaćanja automatski su preuzeta iz Šifarnik dobavljača > kartica Plaćanja i mogu se mijenjati/brisati od strane korisnika.

Ako je s Vrstom plaćanja povezan financijski popust, iznos popusta uzima se u obzir samo u računovodstvenom smislu, odnosno u datumima dospijeća dokumenta, a ne u ukupnom iznosu DDT-a.

Ako dokument potječe iz narudžbenice, vrste plaćanja mogu se preuzeti iz prvog dokumenta, iz šifarnika dobavljača ili se mogu vidjeti u formi dokumenata za obradu, a korisnik odabire željeni tip plaćanja.

Posebno dugme

Otkaži plaćanja: koristi se za brisanje odabranih redaka plaćanja.

Popusti​

Ponuđeni su samo predefinirani popusti preuzeti iz Šifarnik klijenta > kartica Popusti i ne oni koji su dodijeljeni uvjetima plaćanja ili određenim artiklima. Mogu se mijenjati/brisati od strane korisnika.

Popusti predloženi u zaglavlju dokumenta ponovno se prikazuju u svakom novom unosu stavke u dokument.

Ako se nakon unosa stavki u dokument unese novi popust u zaglavlju, to se ne replicira u već unesenim stavkama dokumenta.

Posebno dugme

Izbriši rabate: koristi se za brisanje odabranih redaka popusta.

Odredište​

Ovdje se predstavljaju informacije unesene u Šifarnik dobavljača > kartica Isporuke, samo ako postoje zadane informacije. Padajući izbornik nudi sve primatelje, odredišta i prijevoznike unesene u šifarnik dobavljača.

Adrese dostave (primatelj/odredište i prijevoznik) mogu se unijeti i samo opisno, bez prethodnog unosa među kontaktima.

Dodatni podaci​

Ovdje se predstavljaju informacije unesene u Šifarnik subjekta > kartica Dodatni podaci, samo ako postoje zadane informacije.