Izvršavanje narudžbe od dobavljača
U zaglavlju dostavnica, pritiskom na gumb Izvršavanje od narudžbe otvorit će se obrazac gdje je moguće filtrirati narudžbe dobavljača koje se odnose na dobavljača dokumenta.
Putem ove procedure moguće je stvoriti otpremnicu kupnje izvršavanjem odgovarajuće narudžbe dobavljača. Dakle, moguće je unijeti stavke unutar otpremnice a potpuno ili djelomično izvršavajući cijelu narudžbu ili redak.
Da biste koristili ovu proceduru, moraju se zadovoljiti određeni uvjeti:
- dobavljač narudžbi mora biti isti kao i dobavljač otpremnice;
- narudžba koju želite izvršiti mora imati aktivnu zastavicu Printed i već mora biti Potvrđena;
- vrste dokumenata moraju biti kompatibilne: u tablici Vrste narudžbi, vrsta narudžbe koju želite izvršiti mora imati postavljenu odgovarajuću vrstu otpremnice, dok u tablici Vrste otpremnice mora biti postavljena zastava na Narudžba (koja označava da otpremnica potječe iz narudžbe).
Zatim će trebati postaviti vrstu otpremnica koju želite stvoriti u zaglavlju nove otpremnice (koja se mora podudarati s onom postavljenom u tablici Vrste narudžbi) i Dobavljača. Nakon što se unesu ovi podaci, trebat će kliknuti na gumb Izvršavanje narudžbi kako bi otvorili obrazac za izvršavanje.
Postupak:
Filtri za dobavljača i valutu automatski će se prenijeti na temelju dobavljača odabranog u otpremnici.
Nakon postavljanja svih željenih Filtara, pritiskom na gumb za Traži, pojavit će se jedan redak za svaku tiskanu, potvrđenu i neizvršenu ili djelomično izvršenu narudžbu.
Postupak preuzima sve podatke prisutne u narudžbi, pa će stoga biti primijenjeni uvjeti kupnje prisutni u narudžbi, čak i ako su se trenutačno promijenili.
U mreži rezultata, korisnik ima mogućnost:
- Odabrati cijelu narudžbu. Za to jednostavno označite okvir na početku reda narudžbe.
- Odabrati samo neke od predloženih artikala. Da biste to učinili, označite okvir na početku reda artikla.
- Odabrati samo neke artikle i samo određenu količinu. U ovom slučaju, morate promijeniti količinu za izvršavanje.
Da biste dovršili postupak, kliknite gumb Prijenos, koji će preuzeti sve podatke iz narudžbe i prenijeti ih u otpremnicu.
Posebni gumbi:
Traži: omogućuje pretraživanje narudžbi dobavljača.
Prijenos: prenosi podatke odabrane narudžbe u novu otpremnicu.
Prisilno izvršavanje narudžbe: prisiljava izvršavanje narudžbe.
Izvršenje narudžbi: izvršava narudžbu.
Proširi: proširuje cijelo stablo narudžbi u donjoj mreži kako biste vidjeli artikle sadržane u njima.
Sažmi: sažima prikaz redaka artikala i prikazuje samo retke narudžbe.
Označi sve: odabire sve artikle s popisa.
Odznači sve: poništava odabir svih artikala s popisa.