Zaglavlje
Zaglavlje
Nakon odabira obveznih podataka u gornjem dijelu, korisnik može nastaviti ručni unos sljedećih podataka ili koristiti pomoćno poljeili, prema odabranim postupcima, aplikacija automatski popunjava polja..
Ako se dokument stvara automatski, ovi podaci preuzimaju se iz izvornog dokumenta iz kojeg je generiran.
Unoseći Dobavljača automatski se predlažu svi specifični podaci iz kartice Zaglavlje prema prethodno postavljenim podacima u šifarnik dobavljača u odgovarajućim poljima adrese i odjeljcima:
- Valuta: Valuta, Tečaj, Datum valute.
- Država: Država, Jezik, Zona
- Dostava: Način dostave, Luka, Pakiranje, Cjenik i njegov vremenski interval važenja
Ostala opcionalna polja:
Status otpremnice: kad se otpremnica kreira, nema aktivnih oznaka. Ovaj odjeljak uključuje polja:
Provjereno: aktivna oznaka omogućava knjiženje/vrednovanje otpremnice;
Vrednovano: automatski je označeno kada se otpremnica vrednuje;
Knjiženo: automatski je označeno kada se otpremnica knjiži;
Utovareno: postaje aktivno kada otpremnica podržava postupak utovara u skladište.
Opozvano: aktivna oznaka omogućuje poništavanje otpremnice.
Oznake se mogu ukloniti postupkom vraćanja operacije.
Bilješke dobavljača: ovo polje preuzima se iz evidencije dobavljača, dok će u slučaju stvaranja iz narudžbenice biti preuzeti isti podaci sadržani u odgovarajućem polju narudžbenice dobavljača.
Može se unijeti i ručno. Desnim klikom miša moguće je otvoriti obrazac kako biste naveli vrlo dugu napomenu; ako polje sadrži vrijednost, boja pozadine polja se mijenja.
Naša/Vaša referenca: kada se dovrši postupak Izvršenje narudžbenice, također se nudi informacija iz odgovarajućeg polja narudžbenice.
Ovaj prijenos vrijedi samo u slučaju otpremnice stvorene prema podacima preuzetim iz jedne narudžbenice.
Početne napomene: bit će ponuđene informacije iz narudžbenice u slučaju Izvršenje otpremnica iz narudžbe.
Mogu se unijeti i ručno koristeći pomoćno polje kako biste otvorili napomene koje su prethodno unesene u odgovarajuću tablicu koja se nalazi u putanji Konfiguracija > Alati > Upravljanje kodiranim napomenama. Korisnik mora dvaput kliknuti na polje Početne napomene kako bi otvorio pomoćne kodirane napomene napomene i odabrao podatke ili desnim klikom miša otvoriti prozor kako bi naveo vrlo dugu napomenu. Ako polje sadrži vrijednost, boja pozadine polja se mijenja.
Projekt: pomoću pomoćnog polja moguće je povezati dokument s projektom.
Ovo povezivanje funkcionira samo na razini zaglavlja članka.
Status dokumenta: odnosi se na tablicu Status dokumenta; podatak mora unijeti korisnik i može se koristiti postupcima replikacije instaliranima za upravljanje jednim mjestom s prodajnim mjestima.
Specifični gumbi
Izuzimanje iz narudžbe: poziva postupak za stvaranje otpremnice iz narudžbenice dobavljača. Aktivira se unosom dobavljača i vrste otpremnice. Narudžbenica koja se izvršava mora imati postavljenu zastavu Ispisano i Datum potvrde narudžbe.
Automatski zaduživanje skladišta: koristi se za automatsko unošenje artikala u skladište. Ovo polje bit će uredno nakon što se aktivira polje Provjereno i unese Broj dokumenta.
Plaćanja
Rješenja plaćanja automatski su preuzeta Šifarnika dobavljača > kartica Plaćanja i mogu ih korisnik mijenjati/brisati.
Ako je s Tipom plaćanja povezan financijski popust, iznos popusta uzima se u obzir samo u knjigovodstvene svrhe, tj. U rokovima plaćanja dokumenta, a ne u ukupnom iznosu dostavnice.
Ako dokument potječe iz Narudžbenice dobavljača, tipovi plaćanja mogu se preuzeti iz prvog dokumenta, iz obrasca dobavljača ili se mogu vidjeti u obrascu dokumenata koje treba izvršiti, a korisnik odabire željeni tip plaćanja.
Poseban gumb
Otkaži plaćanja: koristi se za brisanje odabranih redaka plaćanja.
Popusti
Ponuđeni su samo predefinirani popusti preuzeti iz Šifarnika dobavljača > kartica Popusti i korisnik ih može mijenjati/brisati.
Popusti koji su ponuđeni u zaglavlju dokumenta prenose se u svaki novi redak članka unesen u dokument.
Ako nakon unosa redaka članka unesete novi popust u zaglavlje, to se ne replicira u već unesene retke članka.
Poseban gumb
Izbriši rabate: koristi se za brisanje odabranih redaka popusta.
Primatelj
Ovdje se nudi informacija unesena u Obrasca dobavljača, kartica Dostave, samo ako postoje zadani podaci.
Padajući izbornik nudi sve primatelje i destinacije unesene u Obrasca dobavljača.
Adrese dostave (primatelj/odredište i prijevoznik) mogu se unijeti čak i samo opisno, bez prethodnog unosa među kontaktima.
Dodatni podaci
Ovdje se nudi informacija unesena u Šifarnika subjekta > kartica Dodatni podaci, samo ako postoje zadani podaci.