Artikli
Na ovom je kartici potrebno unijeti sve podatke o artiklima.
Za sve što nije detaljno opisano u ovom dokumentu o općenitom radu formi, molimo pogledajte slijedeći link Funkcionalnosti, gumbe i zajednička polja.
Podaci se unose ručno uz pomoć pomoći u polju ili ih mogu predložiti povezane procedure.
Artikli
Da biste unijeli Novi artikl u mrežu, jednostavno se pozicionirajte na red kako biste unijeli različite podatke ili koristite Novo koji se nalazi u vrpci.
Obavezni podaci
Broj linije: Ovo polje će se automatski popuniti progresivno s unosom podataka u redak.
Tip linije: pruža mogućnost odabira različitih vrsta članaka iz padajućeg izbornika.
Ako se izravno kreće s unosom članka, njegova klasa, kod i vrsta retka - Kodirani članak automatski se unose.
Artikl sa klasom: to su članci kodirani u anagrafici i mogu se knjižiti u analitičkom knjigovodstvu i registrirati u skladištu.
Artikl Nekodirani: to su opisni članci koji se mogu knjižiti u analitičkom knjigovodstvu, ali ih nije moguće premjestiti u skladište.
Trošak: To su kodirani ili nekodirani članci koji se posebno sažimaju u riječima u riječi dokumenta, ako je članak troškova kodiran i od poreznog interesa, bit će premješten u skladište, ako nije kodiran ili nije od poreznog interesa, neće se premještati u skladište.
Bilješka o članku: To su opisne bilješke koje se pojavljuju u ispisu dokumenta; ne utječe na računovodstvo i skladište.
Razred/Kod/Opis članka: Mogu se unijeti ručno ili u pomoći u polju koja će predložiti sve povezane podatke unesene u Šifarnik artikla.
Nakon unosa članka, njegov će se Opis automatski preuzeti iz šifarnika. Ako članak ima Varijante, trebat će odabrati željenu varijantu iz padajućeg izbornika Varijante.
Varijanta: se odnosi na artikle s ovom posebnom konfiguracijom koji mogu imati drugačiju cijenu od one standardno postavljene. Stoga cijena članka s varijantama može biti drugačija od cijene članka bez varijanti. To može eventualno zahtijevati upravljanje varijantama članka u referentnom cjeniku.
Količina: predstavlja količinu glavne J.M. i prema zadanim postavkama ima vrijednost 1; može se unijeti ručno ili se može preuzeti iz dokumenta koji se razmatra za obradu (npr. od dobavljača).
Jedinica mjere: Predložena je glavna jedinicu mjere artikla, ali korisnik ima mogućnost odabrati drugu jedinicu mjere.
Cijena: Cijena se predlaže iz cjenika unesenog u anagrafiku kontakta; referentni cjenik za sami članak prikazan je u kartici Popusti/Cjenici.
Isti dokument može sadržavati članke s cijenama iz različitih cjenika ako su u podacima subjekta povezana više cjenika u nizu (vidi Šifarnik kontakta), isti dokument može sadržavati članke iz različitih cjenika.
Dvoklikom na polje Popusti (kartica Popusti/Cjenici), korisnik ima mogućnost odabrati drugu ponudu osim zadane, iz koje će se preuzeti cijena unesenog članka.
Ako nema cjenika, predloženi podatak je posljednji Troškak preuzeta iz podataka artikla, kartice Troškovi, ili će se dobiti prema postavkama parametara dokumenta.
PDV: Prioritet ima podatak unesen u PDV polje šifarnik kontakta. Ako toga nema, predložena je vrijednost iz šifarnik artikla ali korisnik može unijeti drugi podatak. Ovo je obavezno polje.
Podaci koji nisu obavezni
Tip prometa nabave: prijedlog je unesen iz Šifarnik artikla > kartica Općenito. Ako nije dostupno, treba ga unijeti odabirom jedne od ponuđenih stavki iz odgovarajućeg padajućeg izbornika.
Nedostatak ovih podataka može uzrokovati pogreške u knjiženju računa koje će generirati otpremnicu ako postupak ne pronađe vrijednost čak ni u polju Zadani trošak/Prihod u šifarnik kontakta.
Alternativna mjerna jedinica: U ovim se poljima prikazuje količina u alternativnoj mjernoj jedinici ako je taj podatak dostupan u šifarniku artikla na kartici Alternativna mjerna jedinica (preuzima se onaj koji ima postavljenu oznaku Zadano) i ako su u postavkama dokumenta aktivirane funkcionalnosti: Upravljanje dvostrukom mjerom i Automatski prijedlog alternativne mjere.
Alternativna količina: prijedlog je vrijednosti povezane s alternativnom mjernom jedinicom., izračunato množenjem ili dijeljenjem količine upravljanja (vezano uz glavnu mjernu jedinicu.) s faktorom pretvorbe postavljenim u Šifarnik artikla > kartica Alternativna mjerna jedinica.
Skladište/Opis/Razlog: ovi podaci potrebni su za knjiženje robe u skladište. Preuzimaju se prema dokumentu kupnje iz tablice Tip naloga/Otpremnica/ Ulazni račun ili se unose ručno.
Težine: prikazane su ukupne neto i bruto težine redova članaka. Težine članaka u anagrafici pomnožene su količinom reda.
Posebni gumbi
Upravljanje pakiranjem: otvora upravljanje pakiranjem koje će se koristiti u dokumentu kupnje. Gumb postaje aktivan kada je dokument spremljen, ali ne i knjižen. Klikom na ovaj gumb otvara se odgovarajući obrazac gdje se može unijeti količina, odabrati redak i izvršiti prijenos odabrane ambalaže u retke članaka pritiskom na gumb Execute. Na ovom se obrascu prikazuju članci koji su uneseni s ambalažom prirode i koji se nalaze u tablici Pakiranja za napraviti.
Ažuriraj Mjesto: Koristi se za ažuriranje lokacije prema uzroku i prikazuje ga u retku. Gumb postaje aktivan ako se odabere barem dva članka i otvara pomoć lokacija gdje možete odabrati novu lokaciju za sve odabrane članke za ovu proceduru.
Storno: Omogućuje poništavanje vrsta dokumenata koje imaju prirodu povrata.
Ažuriraj prodajni cjenik: Omogućuje ažuriranje cijene članka prema novom cjeniku (ako je unesen ažurirani cjenik). Klikom na padajući izbornik pored gumba, bit će moguće stvoriti novi cjenik ako još nije stvoren.
Sconti/Listini
Cjenik: prikazuje cjenik iz kojeg je preuzet proizvod, s datumima početka/završetka važenja i posebnim uvjetima (npr. raspon popusta) dodijeljenim proizvodu u tom cjeniku.
Popusti: prikazani su svi popusti povezani s proizvodom, svaki s vlastitom osnovom za izračun i dodjelom.
Poseban gumb
Izbriši rabate: omogućuje brisanje odabranog popusta iz odgovarajuće mreže.
Podaci artikla
Lokacija: prikazuje se samo ako je za odabrani proizvod odabrano skladište.
Projekt: predstavlja projekt povezan s dokumentom. Također se može unijeti putem odgovarajuće pomoći za projekte.
Referenca naloga: ako se otpremnica generira iz narudžbe, referenca na narudžbu bit će automatski upisana u ovom polju.
Bilješka: omogućuje unos napomena o proizvodu koje će se zatim prikazati u svim dokumentima generiranim iz ovoga.
Varijante
Prikazuje varijante odabranog proizvoda, kodirane u kartici Varijante u kartici Artikli ili ih se može unijeti ručno.
Ova opcija omogućuje upravljanje varijacijama proizvoda na drugačiji način nego što je predloženo u retku proizvoda.
Na primjer, u svakom retku proizvoda moguće je unijeti ukupnu količinu; zatim, u istoj kartici, moguće je definirati različite količine za više varijacija odabranog proizvoda i to i za varijantu i atribut, tj. upravljanje veličinom/bojom.
Ova operacija je moguća samo ako sve varijante odabranog proizvoda imaju istu cijenu kao cijena proizvoda u standardnoj konfiguraciji.
Poseban gumb
Otkaži: omogućuje brisanje odabrane varijante.
Lotovi i Serijski broj
Ove dvije mreže omogućuju unos partija i serijskih brojeva koji se moraju unijeti u skladište i koji su povezani s proizvodom u kartici Šifranik artikla > kartica Lotovi/Serijski broj ili ih je moguće unijeti ručno.
Ako proizvod ne podržava upravljanje Lotovima/Serijski brojevima, ova će kartica biti onemogućena.
Posebni gumbi
Izbriši lot: omogućuje brisanje odabranog lota.
Izbriši serijski broj: omogućuje brisanje odabranog serijskog broja.
Analitika
Može sadržavati informacije o centrima troškova/dobiti na koje se distribuiraju vrijednosti proizvoda.
Ovi podaci mogu se unijeti ručno ili automatski (ako su centri troškova/dobiti već uneseni u šifarnik kontakata, šifarnik artikala ili plan računa).
Posebni gumbi
Izbriši centar troška: Omogućuje brisanje odabrane stavke centra troškova.
Izbriši profitne centre: Omogućuje brisanje odabrane stavke centra dobiti.
Dodatni podaci
Prikazuje popis Dodatnih podataka povezanih s odabranim artiklom, s mogućnošću dodavanja novih dodatnih podataka korisnih samo za trenutni dokument, uz opciju putem odgovarajuće oznake odabrati koje dodatne podatke želite ispisati.
Dokumenti u privitku
Prikazuje pojedinosti o mogućem Dokumentu u privitku (naziv, vrsta dokumenta, eventualne napomene, naš/vaš referentni broj). Uputstva o tome kako dodati dokument potražite u članku Priloži dokumente.
Odjeljak vrijednosti
Odjeljak prikazan u donjem desnom kutu pruža sažetak troškova koji doprinose formiranju konačne cijene odabranog artikla u mreži artikala.
Jedinična cijena: vrijednost polja Cijena;
Količina: vrijednost polja Količina;
Iznos u liniji: cijena artikla* količina artikla;
Ukupno rabat: zbroj popusta na artikl, uključujući i završne popuste;
Osnovica: Bruto iznos - Popusti;
Porez: Osnovica* stopa PDV-a za artikl;
Ukupno: Osnovica + Porez.