Pretraga
Ovaj obrazac omogućuje pretraživanje prethodno izračunatih i prisutnih zatvaranja računa u bazi podataka.
S ove pozicije moguće je izraditi novi završetak računa putem naredbe Novo.
U zaglavlju su prisutna polja za filtriranje, posebno verzija broja koji predstavlja progresivni broj koji identificira sam završetak za svako poduzeće prisutno u bazi podataka. Stoga mora biti jedinstveni broj.
POLJA U REŠETKI PRETRAŽIVANJA:
Opis: slobodno dodijeljeno prilikom stvaranja novog zatvaranja;
Datum: datum obrade zatvaranja;
Verzija: broj verzije zatvaranja (pažnja, mora biti jedinstveni broj za svako poduzeće i zapravo predstavlja progresivni broj različitih prisutnih zatvaranja);
Knjižen: označava je li zatvaranje knjiženo (aktivna oznaka) ili samo izračunato (neaktivna oznaka);
Napomena: polje slobodno popunjava prilikom stvaranja zatvaranja.
| Funckija | Značenje |
|---|---|
| Pretraga | Gumb za pretraživanje prethodno izvršenog zatvaranja računa. |
| Novo | Gumb za stvaranje novog zatvaranja računa. |
| Uredi | Gumb koji se aktivira nakon odabira zatvaranja računa i omogućuje uređivanje zatvaranja. |
| Pregled | Gumb koji se aktivira nakon odabira zatvaranja računa i omogućuje pregled zatvaranja. |
| Izbriši | Gumb koji se aktivira nakon odabira zatvaranja računa i omogućuje brisanje zatvaranja. |
Upute za zatvaranje knjigovodstvene godine u Fluentisu 2021
Zatvaranje knjigovodstvene godine se u Fluentisu izvršava u dva glavna koraka. Potrebno je napraviti jednu proceduru sa zatvaranjima konta troškova i prihoda (cjelina 1.1.), te drugu proceduru sa zatvaranjima aktive i pasive (cjelina 1.2.).
1.1 Zatvaranje konta troškova i prihoda
U modulu Administracije potrebno je otvoriti proceduru automatskog zatvaranja konta. Prvi korak je klik na modul Administracija, zatim drugi klik na Procedure i treći klik na Automatsko zatvaranje konta.
Otvara se pregled u kojem su nakon klika na Traži (4) prikazana dosadašnja (ako ih ima) zatvaranja konta.
Za novo zatvaranje potrebno je kliknuti na Novo (5).
Zatim se otvara obrazac u kojem je potrebno popuniti određena polja:
(6) Opis: ovdje je potrebno upisat želji naziv zatvaranja, pošto se radi o zatvaranju konta vezanih uz troškove i prihode, preporuka je postaviti jednostavan naziv poput 2023_profit_and_loss, godina se naravno mijenja.
(7) Bilješke: preporuka je da se prepiše naziv iz Opisa.
(8) Godina knjiženja: odabire se godina za koju se radi zatvaranje.
(9) Od/do datuma knjiženja/obračuna: potrebno je odabrati period za koji se radi zatvaranje. Dakle, od 1.1. do 31.12. prethodne godine ili nekog drugog željenog intervala ako se žele pogledati podaci.
(10) Datum unosa: potrebno je odabrati odgovarajući predložak knjiženja zatvaranja godine.
(11) Spremi: nakon popunjavanja obrasca potrebno je kliknuti na Spremi, a u meniju se pojavljuju dvije procedure za zatvaranje godine.
Klikom na Povrati vrijednost podkonta (12), automatski se otvara kartica Dobit i Gubitak u kojoj se može vidjeti pregled konta s iznosima. Nakon toga se potrebno vratiti na karticu Parametri (13) i kliknuti Kreiraj zapis za zatvaranje konta (14) kako bi se knjiženje izvršilo i u administraciju. To je ujedno i završni korak zatvaranja godine vezano uz konta troškova i prihoda.
1.2 Zatvaranje aktive i pasive
Nastavno na obrazac prikazan na 3. stranici ovih uputa, za zatvaranje aktive i pasive, polja je potrebno popuniti na sljedeći način:
(6) Opis: ovdje je potrebno upisat želji naziv zatvaranja, pošto se radi o zatvaranju aktive i pasive, preporuka je postaviti jednostavan naziv poput 2023_patrimonial, godina se naravno mijenja.
(7) Bilješke: preporuka je da se prepiše naziv iz Opis.
(8) Godina: odabire se godina za koju se radi zatvaranje.
(9) Od/do datuma knjiženja/obračuna: potrebno je odabrati period za koji se radi zatvaranje. Dakle, od 1.1. do 31.12. prethodne godine ili nekog drugog željenog intervala ako se žele pogledati podaci.
(10) Datum unosa: potrebno je odabrati odgovarajući predložak knjiženja zatvaranja godine.
(11) Zatvaranje godine: potrebno označiti flag.
(12) Ponovno otvaranje konta:potrebno označiti flag.
(13) Predložak otvaranja: potrebno otvoriti odgovarajući predložak knjiženja otvaranja godine.
(14) Upravljanje saldom za knjiženje valute: potrebno označiti flag.
(15) Spremi: nakon popunjavanja obrasca potrebno je kliknuti na Spremi, a u meniju pojavljuju dvije procedure za zatvaranje godine.
Klikom na Povrati vrijednost podkonta (16), automatski se otvara kartica Imovinski u kojoj se može vidjeti pregled konta s iznosima. Nakon toga se potrebno vratiti na karticu Parametri (17) i kliknuti Kreiraj zapis za zatvaranje konta (18) kako bi se knjiženje izvršilo i u administraciju. To je ujedno i završni korak zatvaranja godine vezano uz aktivu i pasivu.