Novi Predložak

Procedura stvaranja Novog Predloška omogućuje definiranje značajki predloška koje će se kasnije koristiti u postupku slanja newslettera, uključujući slike, tekst, hiperlinkove i spajanje podataka. Obrazac se sastoji od dvije sekcije.

I gornji dio obrasca omogućava definiranje sljedećih pojedinosti:

Naziv: odgovara kodu prema kojem će se identificirati Predložak;

Opis: opisuje Predložak;

Poslovni predmet: poslovni predmet u Fluentisu za koji će se koristiti Predložak;

Vrsta izvora podataka: označava vrstu izvora podataka na kojem se temelji template (Jednostavno, GroupBy i SQL Upit);

Izvor podataka: predstavlja izvor podataka koji će se koristiti za popunjavanje Merge Data u Predlošku.

Donji dio obrasca uključuje različite kartice s funkcijama za izradu Predloška i radnu knjigu na kojoj je moguće kreirati Predložak te ga grafički pregledati:

Ovo su tablice dostupne u obrazcu.

Datoteke

Ova kartica omogućuje osnovne operacije s Predloškom, kao što su otvaranje novog radnog lista, otvaranje drugog radnog lista i pregled Predloška prije ispisa.

New: otvara novi radni list;
Open: otvara drugi radni list;
Save As: omogućuje spremanje radnog lista s određenim imenom na računalo;
Print: omogućuje ispis radnog lista;
Print Preview: omogućuje pregled radnog lista prije stvarnog ispisa;
Undo: poništava posljednju promjenu na predlošku;
Redo: obnavlja posljednju poništenu promjenu na predlošku.

Početna stranica

Ova kartica sadrži tipke za osnovne funkcije uređivanja teksta u Predlošku, kao što su veličina fonta, popisi, poravnanje teksta itd. Poziva osnovne funkcije popularnih uređivača teksta poput Microsoft Word-a.

Umetni

Ova kartica sadrži tipke za umetanje određenih elemenata u Predložak, poput tablica, slika i hiperlinkova.
Table: omogućuje umetanje tablice unutar radnog lista;
Inline Picture: omogućuje umetanje slike u tijelo dokumenta;
Picture: omogućuje umetanje slike u tijelo dokumenta;
Bookmark: omogućuje umetanje knjižne oznake unutar predloška;
Hyperlink: omogućuje umetanje veze prema web stranici ili knjižnoj oznaci unutar predloška;
Header: omogućuje umetanje zaglavlja predloška;
Footer: omogućuje umetanje podnožja predloška;
Page Number: služi za označavanje broja stranice u zaglavlju ili podnožju Predloška;
Page Count: služi za označavanje ukupnog broja stranica predloška u zaglavlju ili podnožju;
Text Box: omogućuje umetanje okvira za tekst unutar Predloška;
Symbol: služi za umetanje posebnog simbola unutar Predloška.

Merge data

Na ovoj kartici nalaze se tipke potrebne za upravljanje i umetanje podataka za spajanje.
Insert Merge Field: omogućuje umetanje polja za spajanje odabirom iz liste koja se temelji na izvoru podataka na koji se odnosi Predložak;
View Merged Data: omogućuje skrivanje/prikazivanje umetnutih podataka za spajanje unutar predloška;
Show All Field Codes: omogućuje prikaz svih kodova polja korištenih kao podaci za spajanje;
Show All Field Results: omogućuje prikaz rezultata polja korištenih kao podaci za spajanje;
First Record: omogućuje postavljanje na prvi zapis izvučen iz podataka za spajanje;
Previous record: omogućuje postavljanje na prethodni zapis u odnosu na trenutni izvučeni iz podataka za spajanje;
Next record: omogućuje postavljanje na sljedeći zapis u odnosu na trenutni izvučeni iz podataka za spajanje;
Last Record: omogućuje postavljanje na posljednji zapis izvučen iz podataka za spajanje.