Novi Newsletter

Postupak stvaranja novog Newsletter-a omogućuje definiranje karakteristika Newsletter-a koji će biti poslan, od Predloška do popisa distribucije.

Obrazac je podijeljen u dva dijela.

U gornjem dijelu nalaze se sljedeća polja:

Naslov: odgovara kodu Newsletter-a;

Opis: alfanumeričko polje za detaljno opisivanje značenja Newsletter-a;

Predložak: služi za odabir Predloška;

Autor: označava korisnika koji je stvorio newsletter;

Od: u ovom polju treba navesti e-mail adresu s koje će newsletter biti poslan primateljima;

Datum stvaranja: odgovara datumu stvaranja newsletter-a;

Datum i vrijeme zakazivanja: odnose se na datum i vrijeme zakazane za slanje newsletter-a (isključivo informativno polje);

Predmet: odgovara onome što se obično naziva predmetom e-maila;

Zakazano: ovaj flag označava da je slanje newsletter-a zakazano (isključivo informativno polje);

Poslano: ovaj flag označava da je Newsletter poslan.

U donjem dijelu obrasca trebaju se odabrati liste distribucije koje sadrže primatelje i njihove e-mail adrese kojima će Newsletter biti poslan.

Klikom na tipku s lijeve strane pojedinačne liste, moći ćete vidjeti kontakte koji pripadaju toj listi:

Za slanje Newslettera, nakon što su navedeni parametri prikazani ranije, potrebno je pritisnuti gumb Pošalji na Ribbon traci.
Na taj način otvorit će se stvarna forma za slanje Newslettera, koja sadrži kartice Početna stranica, Insert i Merge Data, već prisutne u odjeljku Predložak Dokumenta (za više informacija, pogledajte odjeljak Predložak), osim kartice E-pošta koja sadrži sljedeće funkcije:

Ispis tipka za fizički ispis Newslettera;
Pregled ispisa Tipka za pregled ispisa Newslettera;
Spremi Tipka za spremanje promjena na Newsletteru;
Pošalji Tipka za slanje Newslettera;
Poništi Tipka za poništavanje posljednje izmjene na Newsletteru;
Ponovno napravi Tipka za vraćanje posljednje izmjene na Newsletteru.

U donjem dijelu prikazana su neka polja, neka od njih preuzeta iz prethodnog obrasca:

Primatelji: polje omogućava označavanje primatelja e-pošte odabirom između referenci CRM kontakata ili između Fluentis korisnika;

Predmet: odgovara onome što se obično naziva Predmetom e-pošte;

Predložak e-pošte: služi za odabir Predloška;

Cc: služi za označavanje e-pošte koja će primiti kopiju;

Bcc: služi za označavanje e-pošte koja će primiti skrivenu kopiju. Fluentis automatski popunjava ovo polje s e-poštnim adresama CRM kontakata tako da svaki primatelj newslettera ne vidi e-poštne adrese drugih primatelja;

Ugrađena slika: označavanjem ovog okvira slike u predlošku neće se dodavati kao privici stvorene pošte, već kao stvarni elementi pošte;

Privici: prikazane su datoteke koje će biti priložene Newsletteru.