Newsletter nou
Procedura de creare a unui nou Newsletter permite definirea caracteristicilor care vor fi asociate newsletter-ului ce urmează să fie trimis, de la template la listele de distribuție.
Câmpuri specifice
Titlu: corespunde codului newsletter-ului;
Descriere: câmp alfanumeric pentru a indica în detaliu semnificația newsletter-ului;
Template: permite selecta un Template;
Autor: indică utilizatorul care a creat newsletter-ul;
De la: în acest câmp trebuie indicată adresa de e-mail de la care a fost trimis newsletter-ul către destinatar;
Data creare: corespunde datei de creare a newsletter-ului;
Data și ora programată: corespund datei și orei programate pentru trimiterea newsletter-ului (câmp cu caracter pur informativ);
Subiect: corespunde așa-numitului subiectului e-mailului;
Planificată: acest flag indică faptul că trimiterea newsletter-ului a fost programată (câmp cu caracter pur informativ);
Expediat: acest flag indică faptul că newsletter-ul a fost trimis.
În partea inferioară a form-ului trebuie selectate listele de distribuție care conțin destinatarii și adresele lor de e-mail către care trebuie trimis newsletter-ul.
Apăsând butonul + din stânga fiecărei liste, se pot vizualiza contactele care aparțin respectivei liste.
Procedură trimitere newsletter
Pentru a trimite newsletter-ul apăsați butonul Expediază din ribbon bar. Acesta va deschide form-ul de trimitere a newsletter-ului, care conține taburile Home, Insert și Merge Data, deja prezente în secțiunea Template Document (pentru mai multe informații consultați secțiunea Template), precum și tabul Email, care prezintă următoarele funcții:
- Listează: permite tipărirea fizică a newsletter-ului;
- Previzualizează raport: permite previzualizarea înainte de tipărire a newsletter-ului;
- Salvează: permite salvarea modificărilor aduse newsletter-ului;
- Expediază: permite trimiterea newsletter-ului;
- Undo: permite anularea ultimei modificări făcute newsletter-ului;
- Redo: permite restabilirea ultimei modificări făcute newsletter-ului.
Câmpuri specifice
Destinatari: permite indicarea destinatarilor e-mailului, selectându-i dintre referințele contactelor CRM sau dintre utilizatorii Fluentis;
Subiect: corespunde așa-numitului subiect al e-mailului;
Mail Template: permite selectarea Template-ului;
Cc: permite inserarea adreselor de e-mail care vor primi mailul în copie (Cc);
Bcc: permite inserarea adreselor de e-mail care vor primi mailul în copie ascunsă (Bcc). Fluentis completează automat acest câmp cu adresele de e-mail ale contactelor CRM din Fluentis, astfel încât fiecare destinatar care primește newsletter-ul să nu vadă adresele de e-mail ale altor destinatari;
Embedded Image: activând această opțiune, imaginile din template nu vor fi atașate la e-mail, ci vor fi incluse ca elemente efective ale e-mailului;
Atașamente: prezintă fișierele care vor fi atașate newsletter-ului.