Tipovi izlaznih računa
Na ovu tablicu utječe postupak Fast Start.
Ako je namjeravate konfigurirati ručno, pogledajte kontrolni popis na povezanoj stranici.
Tablica se otvara putem putanje Tablice > Prodaja > Tipovi izlaznih računa i upotrebljava se za određivanje svojstava računa.
Omogućuje unos novih zapisa ili pretraživanje postojećih zapisa radi pregleda, izmjene ili brisanja.
Obrazac se sastoji od područja za filtriranje i područja s rezultatima. Nakon postavljanja željenih filtara dovoljno je kliknuti gumb Traži kako bi se rezultati prikazali u tablici.
Za unos novih zapisa potrebno je kliknuti prvi prazni redak u tablici ili pritisnuti gumb Novo.
Tip/Opis: vrsta računa i opis vrste računa. Unesena šifra mora biti jedinstvena.
Numeracija: u ovo polje potrebno je unijeti odgovarajuću šifru numeracije. Za više informacija pogledajte članak o Fluentis numeracijama.
Vrsta računa: u ovo polje potrebno je unijeti prirodu povezanu s vrstom računa. Vrijednost se odabire s popisa, primjerice račun, odobrenje itd.
Narudžba: ako je ova oznaka aktivirana, račun je moguće izraditi razduživanjem narudžbe putem odgovarajućeg postupka. U suprotnom će gumb „Razduživanje narudžbi” biti onemogućen.
Direktan: ako je ova oznaka aktivirana, račun je neposrednog tipa te je u njemu potrebno ispuniti i podatke o prijevozu. Ako nije aktivirana, račun je odgođenog tipa, a podaci o prijevozu preuzimaju se iz otpremnice.
Vrsta transakcije Intrastat: u ovo polje potrebno je unijeti šifru transakcije koja se upotrebljava za Intrastat izvještavanje. Za više informacija pogledajte Vrsta Intrastat transakcija.
U statistici: ako je ova oznaka aktivirana, računi ove vrste uključuju se u statistiku i bit će vidljivi u ispisima Fakturirani promet.
Ponuda: ako je ova oznaka aktivirana, račun je predračun i ne može se knjižiti.
Predložak: u ovo polje potrebno je unijeti računovodstveni predložak koji se upotrebljava za knjiženje računa. Za više informacija pogledajte Računovodstvene predloške glavne knjige.
Tip dokumenta: u ovo polje potrebno je unijeti analitički predložak koji se upotrebljava za knjiženje računa u analitičkom računovodstvu.
Napomene: slobodno tekstualno polje u koje je moguće unijeti napomene o vrsti računa.
Kontrola kupca: ako je ova oznaka aktivirana, sustav provjerava vrstu šifarnika konta/analitičkog konta unesenog u dokument kako bi utvrdio radi li se obvezno o kupcu. Ako to nije slučaj, sustav će korisniku prikazati poruku o pogrešci. Obvezno je aktivirati ovu opciju za sve vrste prodajnih računa.
Blokiraj ispisani dokument: ako je ova oznaka aktivirana, nije moguće mijenjati račun čije je zaglavlje već označeno kao Ispisano.
Unutar Zajednice: ako je ova oznaka aktivirana, sustav provjerava pripada li država kupca državama članicama EU-a. Ova se oznaka aktivira samo za vrste računa unutar Zajednice. Ako kupac nije povezan s vrstom računa unutar Zajednice, sustav će prikazati poruku upozorenja.
Razduživanje (izvršenje) predračuna: ako je ova oznaka aktivirana i račun je predračun, razduživanjem će se razdužiti i narudžba. U suprotnom će narudžba ostati nerazdužena.
Razlog (predložak) prijevoza: slobodno tekstualno polje u koje je moguće unijeti razlog prijevoza koji će se ispisivati na računu.
Kredit (limit): ako je ova oznaka aktivirana, računi ove vrste bit će uključeni u kontrolu kreditnog limita.
Isključi zaključavanje: odnosi se na blokadu zbog prekoračenja kreditnog limita i postavlja se u modulu Lock Manager, koji se nalazi u području Riznica, među postupcima za upravljanje kreditnim limitima. Ako je ova oznaka aktivirana, sustav neće blokirati dokument ove vrste zbog prekoračenja kreditnog limita, već će korisniku omogućiti unos i ispis dokumenta. Ako nije aktivirana, vrsta računa bit će blokirana u slučaju prekoračenja kreditnog limita, a korisniku će biti onemogućen ispis dokumenta.
Skladište/Opis skladišta: u ova polja potrebno je unijeti skladište u kojem se rezerviraju artikli sadržani u računima određene vrste. Ovdje navedeno skladište prenosi se u sve retke artikala unesene u račun ove vrste.
Predložak/Opis skladišnog predloška: u ova polja potrebno je unijeti predložak za evidentiranje skladišnih kretanja artikala koji se rezerviraju u računima određene vrste. Ovdje navedeni predložak prenosi se u sve retke artikala unesene u narudžbu ove vrste.
Grupiranje (otvorenih) stavaka: ako je ova oznaka aktivirana, prilikom knjiženja računa otvorene stavke grupiraju se. Za više informacija pogledajte Grupiranje otvorenih stavki.
Poljoprivredni PDV za prodaju (prodajnog ugovora): ako je ova oznaka aktivirana, prilikom izrade otpremnice sustav će provjeriti postoji li za korišteni artikl šifra poljoprivrednog PDV-a. Ako ne postoji, upotrijebit će se šifra PDV-a iz šifarnika artikala.
Provjeri istovareni Picking: ako je ova oznaka aktivirana, prilikom izrade računa iz razduženog Picking dokumenta automatski će se aktivirati oznaka razduženja na otpremnici. Ako nije aktivirana, oznaka se neće automatski postaviti.
Blokiraj količinu Pickinga: ako je ova oznaka aktivirana, blokiraju se količina i alternativna količina u računu izrađenom iz UDC liste. Ako nije aktivirana, količine ostaju slobodne za unos. Preporučuje se uvijek aktivirati ovu opciju ako se upotrebljava upravljanje Pickingom i UDC jedinicama.
Izračunaj provizije: ako je ova oznaka aktivirana, računi ove vrste uključuju se u izračun provizija agenata.
Odvoji otpremnicu: ako je ova oznaka aktivirana i riječ je o neposrednom računu, omogućuje se izlaz robe i iz otpremnice i iz računa kojim se ona vrednuje. Ova se opcija obično upotrebljava kada je robu potrebno premjestiti prije konačnog izlaza iz dokumenta. U takvim se slučajevima u otpremnici navodi predložak izlaza s protustavkom ulaza (za premještanje robe u drugo skladište), a zatim se račun upotrebljava za konačni izlaz robe iz drugog skladišta.
Ne razdužuje (ne izvršava) Picking: ako je ova oznaka aktivirana, prilikom izrade računa neće se razdužiti Picking.
Cijena s PDV-om: upravljanje cijenama s uključenim PDV-om aktivira se ovim parametrom, koji je dostupan u svim dokumentima prodajnog područja, počevši od prodajnih cjenika. Prilikom preuzimanja cijena u dokument s aktiviranom opcijom Cijena s PDV-om, sustav pretražuje cjenike u kojima je također aktivirana ista opcija te popuste izračunava polazeći od cijene s PDV-om. Na temelju cijene s PDV-om i stope PDV-a iz šifarnika kupaca ili artikala izračunava se cijena bez PDV-a.
U dokumentima su vidljivi stupci Cijena i Cijena s PDV-om.
Pažnja! Ako ne postoji važeći cjenik s aktiviranom opcijom Cijena s PDV-om, a u šifarniku artikala postoji prodajna cijena, ona će se predložiti kao cijena s PDV-om.
Za razumijevanje načina preuzimanja cijena te upravljanja cijenama s PDV-om i bez PDV-a pogledajte članak Preuzimanje cijena i popusta u prodajnim dokumentima.
Ekonomnski obračun (razdoblje): ako je ova oznaka aktivirana, za vrstu računa primjenjuje se obračunsko razdoblje pa je potrebno postaviti datume početka i završetka razdoblja.
Predložak (ekonomskog) obračunskog razdoblja: u ovo polje potrebno je unijeti predložak obračunskog razdoblja koji se upotrebljava prilikom knjiženja računa. Vrijednost je moguće odabrati s popisa. Za više informacija pogledajte Računovodstvene predloške glavne knjige.
Upravljanje matricama dodatnih podataka: ako je ova oznaka aktivirana, kod upravljanja artiklima s matricom prikazuje se dodatna kartica za unos vrijednosti količine za svaku pojedinu ćeliju matrice. Ako nije aktivirana, ova kartica i pripadajuća matrica neće se prikazivati.
Izvještaji: u ovo polje moguće je postaviti zadani ispis koji će se upotrebljavati za ovu vrstu dokumenta. Napominjemo da je prilikom ispisa dokumenta potrebno odabrati izvještaj Višestruki ispisi kako bi se automatski upotrijebio zadani ispis.
Broj kopija: u ovo polje postavlja se broj kopija dokumenta koje je potrebno ispisati.
Upravljanje CONAI-jem (recikliranjem): ovaj gumb omogućuje upravljanje CONAI-jem (Consorzio Nazionale Imballaggi – Nacionalni konzorcij za ambalažu) za ovu vrstu računa.
Osnovna sredstva: ova oznaka omogućuje upravljanje osnovnim sredstvima u vrsti računa, a u sljedećem polju potrebno je navesti vrstu operacije nad osnovnim sredstvima.
Vrsta operacije: u ovom padajućem popisu moguće je odabrati vrstu operacije nad osnovnim sredstvima između više ponuđenih opcija (revalorizacija, uništenje, kapitalni dobitak itd.).
Vrsta popusta/Opis: u ovom stupcu moguće je povezati vrstu popusta koja će se predlagati kada se popusti unose izravno u stupac Popusti artikla u tablici artikala dokumenta (za više informacija pogledajte članak Pojednostavljeno upravljanje widgetom za popuste).
Upravljanje WEEE-om (RAEE): ova oznaka omogućuje upravljanje WEEE-om (RAEE).