Tipovi otpremnica
Tablica je uključena u proceduru Fast Start
Ako se želi konfigurirati ručno, potrebno je konzultirati check listu na poveznici.
Tablica se otvara putem Tablice > Prodaja > Tipovi otpremnica prodaje i koristi se za definiranje svojstava otpremnice.
Omogućuje unos novih zapisa ili pretraživanje već postojećih kako bi ih se moglo prikazati, izmijeniti ili izbrisati.
Obrazac se sastoji od područja za filtriranje i područja za rezultate. Kada su svi željeni filtri postavljeni, dovoljno je kliknuti na tipku Pretraživanje kako bi se rezultati prikazali unutar mreže rezultata.
Za unos novih zapisa potrebno je kliknuti u mreži na prvi prazan redak ili pritisnuti tipku Novi.
Vrsta otpremnice / Opis vrste otpremnice: vrsta i opis vrste otpremnice. Kod otpremnice mora biti jedinstven;
Numeracija: u ovo polje unosi se kod odgovarajuće numeracije. Za više detalja pogledati članak o Fluentis numeracijama;
Vrsta otpremnice: u ovo polje unosi se vrsta otpremnice: isporuka, povrat, na viđenje i povrat s viđenja. Vrijednost se odabire s popisa;
Nalog: ako je aktivan ovaj flag, označava da se otpremnica može izraditi na temelju naloga kupca;
Vrijednosti: ako je flag aktivan, u ispisu otpremnice prikazuju se vrijednosti stavki artikala iz dokumenta;
Vrsta računa / Opis vrste računa: u ova polja definira se vrsta računa koji će se koristiti pri izradi računa iz otpremnice putem odgovarajuće procedura. Račun se može izraditi iz otpremnice samo ako je ovo polje popunjeno;
Predložak prijevoza: u ovo se polje unosi opis predloška prijevoza; riječ je o slobodnom tekstu koji će biti predložen u otpremnici.;
Provjera kupca: ako je aktivan, ovaj flag omogućuje sustavu da provjeri je li u dokument unesen konto/podkonto tipa kupac. Ako nije, sustav će upozoriti korisnika porukom o grešci. Preporučuje se obavezno aktivirati ga na svim vrstama otpremnica prodaje;
Blokiraj ispisani dokument: ako je aktivan, flag onemogućuje izmjene otpremnice koja već ima postavljen flag Ispisano u zaglavlju;
Kredit: ako je aktivan, otpremnice ove vrste ulaze u provjeru kreditnog limita;
Isključi blokadu: ako je aktivan, sustav neće primjenjivati blokadu dokumenta zbog eventualnog prekoračenja kreditnog limita te će korisniku omogućiti unos i ispis dokumenta;
Cash flow: ako je aktivan, ovaj tip otpremnice ulazi u izračun cash flowa.
Skladište / Opis skladišta: u ova polja unosi se skladište u koje stiže roba navedena u otpremnicama ove vrste. Vrijednost se koristi kao zadana.
Predložak skladišta / Opis predloška skladišta: u ova polja unosi se predložak skladišnog prometa za robu u dolaznim otpremnicama ove vrste;
Evidencija nesumiranih količina: ako je ovaj flag uključen, prilikom obrade otpremnica sustav će prenijeti isporučene količine iz dokumenta razdvojene po pojedinoj stavci, bez zbrajanja količina;
Poljoprivredni PDV: ako je aktiviran, sustav pri kreiranju otpremnice provjerava ima li artikal postavljen poljoprivredni PDV; ako ga nema, koristi PDV iz šifrarnika artikla;
Kontrola preuzetog pickinga: ako je aktivan, pri izradi otpremnice iz preuzetog pickinga automatski se postavlja flag preuzeto. Preporučuje se aktivirati ga ako se koristi upravljanje pickingom;
Blokiraj količine iz pickinga: ako je aktivan, blokira količine i alternativne količine u otpremnici kreiranoj iz UDC liste. Preporučuje se aktivirati ako se koristi upravljanje pickingom i UDC-om;
Dozvoli izdavanje nedostupnih lotova ako je aktivan, omogućuje izdavanje i onih lotova koji nisu dostupni;
EDI obrada: ako je aktivan, za ovu vrstu otpremnice moguće je kreirati EDI datoteku;
Cijena s PDV-om: ako je aktivan, sustav dohvaća prodajnu cijenu iz cjenika ili šifrarnika artikla i prikazuje ju s dodanim PDV-om. Ako ne pronađe odgovarajući cjenik (npr. istekao ili valuta ne odgovara), sustav koristi troškove ili cijene iz šifrarnika artikla, također s PDV-om.
Troškovi i cijene u šifrarniku izraženi su u EUR, pa ih sustav preračunava u valutu kupca.
Provjera lotova: ako je aktivan, sustav provjerava valjanost lotova za artikle;
Upravljanje matricama – dodatni podaci: ako je aktivan, kod artikala s matricom prikazuje se dodatna kartica za unos količina po pojedinoj ćeliji matrice. Ako nije aktivan, kartica i matrica se ne prikazuju.
Upravljanje osnovnim sredstvima: ovaj flag omogućuje upravljanje osnovnim sredstvima u vrsti računa, a u sljedećem polju definira se vrsta operacije nad osnovnim sredstvima;
Vrsta operacije: u padajućem izborniku moguće je odabrati vrstu operacije nad osnovnim sredstvima (revalorizacija, uništenje, plusvalija itd.).
Vrsta popusta / Opis: u ovom stupcu može se pridružiti vrsta popusta koja će se predlagati kada se popusti unose izravno u stupac Popusti artikla u mreži artikala u dokumentima (više detalja u članku Pojednostavljeni widget za popuste).