Vrste dokumenata
Tablica je uključena u proceduru Fast Start
Ako želiš ručno konfigurirati, pogledaj kontrolnu listu na poveznici.
Tablica se otvara putem izbornika Tablice > Opće postavke > Vrste dokumenata i prikazuje moguće vrste dokumenata koje će biti pohranjene u bazu podataka i upravljane u sustavu Upravljanje dokumentima Fluentis.
Forma se sastoji od područja za filtriranje i područja za prikaz rezultata. Nakon što postaviš željene filtere, klikni na tipku Traži da vidiš rezultate u prikazu tablice.
Obično je tablica unaprijed popunjena tijekom instalacije i postavljanja zadane konfiguracije programa, stoga je upravljanje ograničeno na stvaranje posebnih vrsta dokumenata radi povezivanja dokumenata za arhiviranje.
Međutim, u slučaju grešaka ili poruka o pogreškama tijekom izvoza dokumenata (uglavnom u komponenti Bizlink), možda će biti potrebno provjeriti postoji li odgovarajuća vrsta dokumenta koju pozivaju izvozni algoritmi.
Omogućuje unos novih zapisa ili pretraživanje već postojećih kako bi ih se moglo prikazati, izmijeniti ili izbrisati.
Za unos nove vrste dokumenta klikni na tipku Novo u traci izbornika.
Specifična polja
Maksimalna veličina (MByte): Definira maksimalnu veličinu dokumenta koji se može arhivirati (obično je postavljeno na 10).
Komprimiranje: omogućuje spremanje komprimiranih datoteka (npr. .zip).
Modalitet: omogućuje postavljanje spremanja u bazu podataka, u vanjsku mapu ili na oba mjesta. (Trenutno nije omogućeno spremanje izvan baze).
Koristi sigurnosne postavke: aktivira upravljanje pravima (čitanje, pisanje i dr.) za dokument, što se uređuje u sekciji koja se nalazi ispod.
Za sve ostalo što nije detaljno opisano u ovom dokumentu o uobičajenom funkcioniranju obrazaca, pogledaj sljedeću poveznicu: Funkcionalnosti, tipke i zajednička polja.