Vrste troškova
U ovoj se tablici definiraju vrste završnih troškova koji se dodaju dokumentima (posebno dokumentima izlaznog poslovnog ciklusa) radi automatskog terećenja.
Mogu se dodati izravno u dokument ili u šifarnik kupca, čime se omogućuje automatizirani unos troška.
Polja za povezivanje artikla i PDV-a
Tip / Opis: šifra i opis troška za njegovo dohvaćanje.
Klasa / Šifra / Opis artikla: polje za povezivanje vrste troška s odgovarajućom šifrom artikla.
Konto / Podkonto / Opis: potrebno za povezivanje s kontom na kojem će se automatski knjižiti ponovno zaračunavanje predmetnog troška.
PDV / Opis: potrebno za određivanje PDV šifre (stope ili šifre oslobođenja) prema kojoj će se ponovno zaračunati trošak.
Vrsta PDV-a: vrsta PDV-a koja se koristi za ponovno zaračunavanje troška (osim u posebnim slučajevima ili posebnim PDV režimima, odaberite Generički).
Zastavice za povezivanje s funkcionalnostima
Razno: označava različite troškove koji se jednostavno zaračunavaju. Svi troškovi vrste Razno uneseni u dokumente prenose se u zbirni dokument kojim se razdužuju ti dokumenti.
Primljeno: aktiviranjem ove zastavice trošak će se automatski obračunati za svaku ratu bankovne potvrde definiranu u uvjetima plaćanja (stoga funkcionira samo s ovom vrstom plaćanja). Na troškove naplate automatski se primjenjuje glavna stopa PDV-a dokumenta.
Prijevoz (prijenos): aktiviranjem ove zastavice trošak će se na računu obračunati za svaku otpremnicu koja je sudjelovala u njegovu stvaranju. Međutim, ako se više narudžbi razdužuje jednom otpremnicom, prikazat će se samo jedan trošak naplate.
Pakiranje:
Otprema:
Putovanje: ako je omogućena, ova će se vrsta troška prikazivati na popisu troškova koje je moguće odabrati u intervencijama u području Projekti.
Tip troška putovanja: dostupno samo ako je aktivirana zastavica "Putovanje". Određuje vrstu putnog troška i potrebno je za aktiviranje odgovarajućih polja u troškovima intervencija (primjerice, za vrstu Udaljenost aktiviraju se polja za kilometre i cijenu po kilometru itd.).
Ovjera / Vrijednost ovjere: korištenjem ove vrste troška i unosom pripadajuće vrijednosti u susjedno polje aktivira se logika obračuna biljega na računu u slučaju oslobođenja od PDV-a i iznosa dokumenta većeg od 77 eura (za detalje pogledajte trenutačno važeće propise). Osim toga, omogućuje se popunjavanje odgovarajuće oznake u elektroničkom računu.
Detaljnije, logika funkcionira tako da se, ako kupac u svom šifarniku ima definirane troškove biljega, zbrajaju oporezivi iznosi redaka dokumenta koji imaju PDV šifru iz jedne od sljedećih kategorija:
- Neoporezivo
- Oslobođeno
- Isključeno
Ako je ukupni iznos (preračunat u valutu poduzeća prema tečaju iz zaglavlja računa) veći od Minimalnog praga troškova u odjeljku Troškovi biljega u tablici poduzeća, trošak biljega automatski se dodaje.
PDV šifre navedenih kategorija također moraju imati aktiviranu zastavicu Osnovica za obračun biljega.
Statistička vrijednost Intra: ovom se funkcionalnošću završni trošak unesen na račun raspoređuje na retke dokumenta radi izrade Intrastat obrazaca putem automatskog postupka (iz računa).
Podijeljen: ova zastavica omogućuje da se trošak u skladišnom knjiženju rasporedi na pojedine retke knjiženja računa. Ova zastavica ne znači da će se trošak rasporediti i u knjiženjima povezanih dokumenata.
WEEE:
Obvezni PDV:
Ostala polja
Kategorija proizvoda:
Kodovi / Opis za obračun plaća: šifra koja se koristi za unos troškova iz intervencija i prijava aktivnosti u okvir "Vrijednosti" u zbirnom pregledu obračunskih lista zaposlenika.
Vrsta aktivnosti: primjenjuje se samo na troškove vrste "Putovanje – Sati putovanja". Vrsta aktivnosti koristi se za automatsko generiranje prijave aktivnosti na temelju sati putovanja navedenih u troškovima intervencije u području Projekti.
Kategorija aktivnosti: primjenjuje se samo na troškove vrste "Putovanje – Sati putovanja". Kategorija aktivnosti koristi se u automatski generiranoj prijavi aktivnosti na temelju sati putovanja navedenih u troškovima intervencije u području Projekti.
Porez po odbitku i mirovinski fond
Mirovinski fond / Subjekt podložan porezu po odbitku / Kod P.A.: polja omogućuju upravljanje mirovinskim fondom koji se može primijeniti na račun profesionalca u XML datoteci izlaznog elektroničkog računa.
Naime, ako je u šifarniku kupca na računu aktivirana zastavica porez po odbitku, primatelj naknade koji koristi Fluentis može izraditi izlazni račun i poslati ga sustavu SDI. Ako račun uključuje ponovno zaračunavanje troška mirovinskog fonda (najčešće 4 %), potrebno je definirati tu vrstu troška u ovoj tablici, zatim odrediti podliježe li porezu po odbitku (drugom zastavicom) te u treće polje unijeti kod koji propisuje SDI.
TC01 – Nacionalni fond za mirovinsko i socijalno osiguranje odvjetnika i pravnih zastupnika
TC02 – Mirovinski fond ovlaštenih računovođa
TC03 – Mirovinski fond i fond socijalnog osiguranja geodeta
TC04 – Nacionalni fond za mirovinsko i socijalno osiguranje samostalnih inženjera i arhitekata
TC05 – Nacionalni javnobilježnički fond
TC06 – Nacionalni fond za mirovinsko i socijalno osiguranje računovođa i komercijalnih stručnjaka
TC07 – Nacionalna ustanova za socijalno osiguranje trgovačkih agenata i zastupnika (ENASARCO)
TC08 – Nacionalna ustanova za mirovinsko i socijalno osiguranje stručnjaka za radno pravo (ENPACL)
TC09 – Nacionalna ustanova za mirovinsko i socijalno osiguranje liječnika (ENPAM)
TC10 – Nacionalna ustanova za mirovinsko i socijalno osiguranje ljekarnika (ENPAF)
TC11 – Nacionalna ustanova za mirovinsko i socijalno osiguranje veterinara (ENPAV)
TC12 – Nacionalna ustanova za mirovinsko i socijalno osiguranje zaposlenika u poljoprivredi (ENPAIA)
TC13 – Mirovinski fond zaposlenika poduzeća za otpremu i pomorskih agencija
TC14 – Nacionalni institut za mirovinsko osiguranje talijanskih novinara (INPGI)
TC15 – Nacionalna ustanova za pomoć siročadi talijanskih zdravstvenih djelatnika (ONAOSI)
TC16 – Samostalni fond za dodatno osiguranje talijanskih novinara (CASAGIT)
TC17 – Mirovinski fond industrijskih stručnjaka i diplomiranih industrijskih inženjera (EPPI)
TC18 – Višekategorijska ustanova za mirovinsko i socijalno osiguranje (EPAP)
TC19 – Nacionalna ustanova za mirovinsko i socijalno osiguranje biologa (ENPAB)
TC20 – Nacionalna ustanova za mirovinsko i socijalno osiguranje medicinskih sestara (ENPAPI)
TC21 – Nacionalna ustanova za mirovinsko i socijalno osiguranje psihologa (ENPAP)
TC22 – INPS
Jezici
Za svaku vrstu plaćanja odabranu u gornjoj tablici moguće je definirati opise na različitim jezicima, koji se mogu koristiti u prilagođenim ispisima.