Uvoz Knjigovodstvenih prometa
Excel datoteka (predložak) za uvoz knjigovodstvenih prometa u Administrativni modul omogućuje popunjavanje i dijela za PDV i dijela za knjiženje te se stoga popunjava na odgovarajući način ovisno o tome da li se uvoze knjigovodstveni prometi koji uključuju PDV ili jednostavno knjigovodstveni prometi.
AKO se uvoze knjigovodstveni prometi faktura:
1^ redak = zaglavlje
2^ redak = dnevnik + PDV
3^ redak (i nakon toga) = knjigovodstveni prometi dnevnika
Prva knjiga
1^ redak = zaglavlje
Ostali redci = dnevnik
Primjer
Datum knjiženja / Datum obračuna: datumi knjiženja i valute glavnih knjiženja;
Broj knjiženja: pažnja, mora biti slobodan u odredišnoj bazi podataka ili će funkcija prepisati ono što pronađe bez provjere (to je SQL ažuriranje);
Predložak: koristite kod povoda koji je već prisutan i koji je u skladu s knjiženjem (primjerice, PDV povod ako uvozite knjiženja faktura);
Knjiga računa: koristite kod već prisutnog registra;
Referentni broj PDV-a: koristite slobodan protokol;
Valuta; Valuta; Euro: uvijek popunite sve čak i ako je sve u eurima i nema promjene. Uvijek popunite i drugi stupac s 0,00 (primjer: ako popunite Dugujući stupac s 1000,00, u susjedni stupac Potražuje stavite 0,00);
Račun / Podračun: koristite kodove računa koji su već prisutni.
PDV podaci
Učitajte šifru stope poreza koji već mora biti prisutan u bazi podataka
Popunite sve podatke, uključujući osnovicu za porez i čak i neoporezivi porez (eventualno s vrijednošću 0,00)
Poduzeće: Opcionalno, ako želim učitati i vezu s troškovnim centrom (već prisutno)
Broj narudžbe: Opcionalno, ako želim učitati i povezati
U kartici Parametri možete postaviti vrijednost 1 na Preračun, na taj način izvršava se ponovno izračunavanje podataka iz dnevnika i generira otvorene stavke iz podataka uvjeta plaćanja, ako, na primjer, nedostaju jer nisu uvoženi zasebno. Inače, neće se obaviti nikakvo ponovno izračunavanje i stavke, na primjer, neće se kreirati ako nisu uvežene. (Preporučena opcija zbog performansi i vremena obrade, pogotovo s velikim brojem redaka)
Pažnja: računi moraju već postojati u bazi podataka inače poruka o pogrešci neće mi reći koji račun nedostaje, već se uvijek odnosi na posljednji redak Excel tablice.