Uvoz Otvorenih stavki

Excel datoteka (predložak) za uvoz otvorenih stavki u Administrativnom modulu zahtijeva popunjavanje obe kartice:

Parametri Bizlinka:

Polja za popunjavanje (ne popunjavaju se automatski)

stavka ili plaćanje: 0 = otvorena stavka; 1 = plaćanje (zatvara stavke), pogledajte dokumentaciju Administrativnog modula u slučaju nejasnoća;
U plaćanju: oznaka koja pokazuje je li stavka već unesena u transakciju uplate dobavljača. Obično postavljeno na 0 za normalne otvorene stavke;
ID statusa stavki: postaviti na 1 prema zadanim postavkama;

Kartica Podaci:

KLIJENT / DOBAVLJAČ

Račun / Podračun: unesite kOd računa i podračuna kupaca ili dobavljača koji su već prisutni u Fluentisu (OBAVEZNO)

REFERENCE DOKUMENTA

Vrsta dokumenta: npr. FA za račun kupovine, FV za račun prodaje. Koristite već postojeću kodiranu vrijednost u Fluentisu.
Broj / Datum računa: neobavezno, u slučaju opće partije možete ga izostaviti označavajući tip dokumenta kao GEN

PODACI O PLAĆANJU

Vrsta plaćanja: već mora biti prisutna u Fluentisu (pogledajte kodove vrsta plaćanja koji su prisutni) - OBAVEZNO
Datum dospijeća: datum dospijeća partije - OBAVEZNO
Račun / podračun banke. To je banka povezana s partijom (neobavezno)

PODACI O STAVKAMA

Preostalo (Dugovati / Potraživati): podatak o preostalom otvorenom iznosu, ako partija nije djelomično plaćena, odgovara protuvrijednosti.
PODATAK JE IZRAŽEN U VALUTI NAVEDENOJ U ODGOVARAJUĆEM STUPCU. OBAVEZNO popuniti odjeljak Dugovati ili Potraživati (ovisno o znaku partije) i uvijek unesite vrijednost 0,00 u susjedni stupac. (ako unesete Dugovati npr. 100,00 stavite 0,00 u Potraživati) OBAVEZNO
Protuvrijednost (Dugovati / Potraživati): to je vrijednost partije u valuti tvrtke (npr. euri). OBAVEZNO popuniti odjeljak Dugovati ili Potraživati (ovisno o znaku partije) i uvijek unesite vrijednost 0,00 u susjedni stupac. (ako unesete Dugovati npr. 100,00 stavite 0,00 u Potraživati) OBAVEZNO
Valuta: popunite kodom koji već postoji u Fluentisu (npr. EUR za euro, USD za američki dolar) - OBAVEZNO
Blokada: oznaka koja pokazuje je li partija blokirana i nije plaćiva (1) ili je slobodna (0). OBAVEZNO
Bilješke: opcionalno polje s napomenama o partiji

PODACI O ZAPISU Datum i broj knjiženja povezanog s partijom. Odsjek je neobavezan.

PAŽNJA: Ako je unesen zapis, mora već biti prisutan u Fluentisu i bit će pretražen tijekom uvoza, ako nije pronađen, uvoz će vratiti pogrešku.

Provjerite jesu li šifre valuta (tablica valuta) ispunjeni za sve valute (ponekad nedostaje za euro)

PAŽNJA: provjerite jesu li u numeratoru partija uključene i prethodne godine ako u Excelovoj tablici postoje partije s dospijećem iz prethodnih godina, inače će doći do pogreške. To je zato što novi baza podataka obično ima numeratore koji počinju s tekućom godinom.