Audit Trail

Audit Trail predstavlja aplikativni dio koji omogućuje konfiguriranje vrste ZAPISA koji prate svaku operaciju unutar Fluentisa, od strane bilo kojeg operatera.

Vrlo je koristan i ponekad obavezan u određenim poslovnim sektorima u kojima je potrebno proizvesti dokumente koji se odnose na “tko je izvršio”, “koja aktivnost” i posebno “kada”, odnosno u kojem vremenskom razdoblju.

Moguće je generirati dnevnike koji također naglašavaju koje su vrijednosti promijenjene u vezi s bilo kojim podatkom.

Već su dostupna dva korisna obrasca dnevnika bez potrebe za dodatnom konfiguracijom:

Monitor aktivnosti koji u stvarnom vremenu prikazuje korisnike prijavljene na sustav i obrasce koje otvaraju. Osvježavanje obrasca može se obaviti ručno pritiskom na gumb Ažuriraj, ili automatski nakon što pritisnete Ažurirajte podatke automatski.

Povijest aktivnosti: ovaj panel automatski prati i pohranjuje sve pristupe svim obrascima od strane bilo kojeg korisnika.

SPECIFIČNI ZAPISNICI

Moguće je konfigurirati zapisnik kako bi se pratili detalji promjena ili brisanja određenih podataka. Na primjer, možemo pratiti promjene koje se događaju na knjigovodstvenim zapisima.

Otvorite Konfiguracija -> Konfiguracija Audit Trail i pritisnite Novo

Definirajte kod i opis za novi specifični zapisnik, a zatim, u donjoj mreži, postavite povezani poslovni objekt (i, ako je potrebno, njegov roditeljski objekt).

Definiranjem objekta prikazat će se povezane značajke i moći će se odabrati one koje treba pratiti kako bi se pratile promjene ili brisanja.

Za upit u ZAPIS otvorite Audit Trail:

Na obrascu, jednostavnim pritiskom na gumb Traži prikazat će se sve operacije koje su podvrgnute nadzoru, a bit će vidljiva vrsta operacije: Unos, izmjena, brisanje.

Kako biste vidjeli detalje i stoga podatke prije i nakon izmjene, trebate odabrati u zaglavlju područje, kako vrstu ZAPISA prethodno konfiguriranu putem polja Registar aktivnosti, tako i Objekt.