Uvoz imovine
Excel datoteka (predložak) za uvoz imovine u Administrativnom modulu omogućuje popunjavanje kartica imovine na temelju kategorija imovine koje već moraju biti prisutne u bazi podataka.
Šifra Kategorije: mora već postojati u bazi podataka i bit će korišten u uvezenoj kartici imovine;
Predšifra: neobavezno, upravljati samo ako je aktiviran prekod upisujući prekod koji treba koristiti u numeriranju;
Broj sredstva: koristite slobodan broj;
Troškovni centar: neobavezno, koristi se za dodjelu troškovnog centra na kartici imovine za kasnije kretanje u fazi amortizacije;
Datum nabave: obavezno, datum je učitavanja povijesnih troškova;
Broj dokumenta / Datum računa o nabavi: neobavezno, korisno za navođenje reference na račun o kupovini;
Dobavljač kupnje: neobavezno, koristi se za popunjavanje polja dobavljača dobra na kartici imovine, ispuniti s nazivom dobavljača u anketi dobavljača;
Ukupna vrijednost sredstva: to je povijesni trošak imovine učitan s datumom u stupcu Datum nabave;
Ukupna amortizacija: to je ukupni iznos akumulirane amortizacije u trenutku učitavanja / uvoza kartice imovine. Važno je napomenuti da će se ovaj iznos učitati prema očekivanom za prethodni prijenos imovine (ispunjavajući barem jedan redak amortizacije) i stoga će se koristiti podatak prisutan u sljedećem stupcu Godina.
Postotak amortizacije: koristi se u slučaju da se želi učitati određeni postotak amortizacije za određenu imovinu, ako nije popunjeno, ništa neće biti upisano u odgovarajuće polje, a sljede će amortizacije bit će izvršene prema postotku pripadajuće kategorije.