importazione movimenti contabili
El archivo de Excel (plantilla) para la importación de movimientos contables en el módulo de Administración permite poblar tanto la sección de IVA como la sección contable de los registros, y por lo tanto se debe completar de manera adecuada según si se están importando asientos contables que involucran el IVA o simplemente asientos de primera nota.
Si se importan registros de facturas:
1^ fila = encabezado (testata)
2^ fila = libro diario (libro giornale) + Registro IVA
3^ fila (y siguientes) = movimientos del libro diario (movimenti del libro giornale)
Primera nota
1^ fila = encabezado (testata)
Otras filas = libro diario (libro giornale)
Ejemplo
Fecha Reg / Fecha Comp: son las fechas de registro y competencia del encabezado del registro contable.
Num Reg.: Atención, debe estar libre en la base de datos de destino, de lo contrario la función sobrescribirá lo que encuentre sin control (es una actualización SQL).
Causa: utilizar un código de causa ya presente y coherente con el registro (por ejemplo, una causa de IVA si importo registros de facturas).
Registro IVA: utilizar el código de un registro ya existente.
Protocolo IVA: utilizar un protocolo libre.
Divisa; Moneda; Euro: completar siempre todo, incluso si es todo en euros y no hay cambio. Completar siempre también la otra columna con 0,00 (por ejemplo, si completo la columna de debe 1000,00 en la columna adyacente de haber pongo 0,00).
Cuenta / Subcuenta: utilizar códigos de cuentas ya existentes.
Datos IVA (Dati IVA)
Cargar el código de la alícuota que debe estar ya presente en la base de datos.
Completar todos los datos, por lo tanto la base imponible de IVA y también IVA no deducible (eventualmente con valor 0,00).
Centro Empresarial: Opcional, si deseo cargar también el enlace al centro de costo (ya presente).
Número de orden: Opcional, si deseo cargar también el enlace.
En la pestaña Parámetros (tab Parametri) se puede poner el valor 1 en ricalcolo, de este modo se realiza un recalculo de los datos a partir del libro diario y se generan las partidas abiertas a partir de los datos de las condiciones de pago si, por ejemplo, faltan porque no se importaron por separado. De lo contrario, no se realizará ningún recalculo y las partidas no se crearán si no se importan. (Opción recomendada por razones de rendimiento y tiempos de procesamiento, especialmente con muchas filas).
Atención: las cuentas deben existir ya en la base de datos, de lo contrario, el mensaje de error no indicará qué cuenta falta, sino que se refiere siempre a la última fila del archivo de Excel.