Instrumento de medición
La gestión se encuentra en la ruta Calidad > Calibración de instrumentos > Instrumentos de medición > Nuevo instrumento de medición o también es posible realizarla desde la Búsqueda de instrumentos de medición.
En este registro maestro se almacenan los instrumentos de medición utilizados para garantizar la idoneidad de los productos y la prestación de los servicios ofrecidos.
Al instrumento de medición es posible asociar información de compra, de responsabilidad, propiedades técnicas o mecánicas, ubicación y calibración.
Si el instrumento está sujeto a calibración y la calibración es interna, es posible definir cuáles son las actividades que se deben realizar y los valores que se deben recoger para que la calibración tenga un resultado positivo.
Si el instrumento está sujeto a calibración y la calibración es externa, se puede definir cuál es la entidad externa que realizará dicha calibración.
Si se ingresa una periodicidad temporal de calibración, el botón "Planificar nuevas calibraciones" permite crear automáticamente, para un periodo deseado, las calibraciones planeadas.
Por estándar están disponibles los informes de: Registro de instrumentos agrupados por: Instrumento, Categoría, Proveedor, Ubicación, Usuario, Vencimiento de garantía y Vencimiento de calibración; Registro de instrumentos no sujetos a calibración y Hoja técnica de instrumento de medición.
Por estándar están disponibles los siguientes informes:
Registro de Instrumentos de medición: listado de los Instrumentos de medición agrupables por: Instrumento, Categoría, Proveedor (de compra), Ubicación, Usuario, Vencimiento de garantía y Vencimiento de calibración.
Registro de instrumentos no sujetos a calibración: listado de los Instrumentos de medición donde no se prevé la Calibración; para imprimir este informe no afecta el filtro Estado - No sujetos a calibración: Todos, Sujetos a calibración, No sujetos a calibración.
Hoja técnica del instrumento de medición: ficha de los Instrumentos de medición.
Botones de comando
Guardar
Al pulsar este botón se guardan todos los cambios de información del Instrumento de medición visualizado.
Duplicar instrumento
Para duplicar el Instrumento de medición visualizado en uno nuevo, simplemente presione el botón Duplicar.
La información del instrumento de origen que no se duplica incluye: Código, Matrícula, Fecha de compra, Vencimiento de garantía, Ubicación del proveedor, Cliente propietario, Imagen y los datos de la última calibración realizada: Fecha última calibración y Resultado.
Al finalizar la operación, se visualiza el nuevo Instrumento de medición.
Planificar nuevas calibraciones
El botón solo está habilitado si el Instrumento de medición está Activo, Sujeto a calibración y existe un Periodo de calibración temporal (Unidad de medida: Días o Meses). Se mostrará una solicitud de:
Planificar hasta el: es la fecha de fin de planificación de las nuevas calibraciones programadas.
Método utilizado para la planificación:
Primero se eliminan todas las Calibraciones previamente planificadas y no realizadas para el Instrumento.
Después, comenzando desde la fecha de la última Calibración, se crean tantas Calibraciones como sea posible dentro del intervalo solicitado a partir de la fecha actual y según la periodicidad establecida en el Periodo de calibración. Si la primera fecha propuesta cae en un día no laborable según el Calendario de fábrica, la fecha se postergará hasta el primer día laborable disponible.
Si para el instrumento nunca se ha planificado ni realizado una Calibración o la última fecha de Calibración es anterior a la fecha actual restándole el Periodo de calibración, la primera Calibración se propone para la fecha actual y luego las siguientes.
Nueva calibración
El botón solo está habilitado si el Instrumento de medición está Activo y Sujeto a calibración.
Para poder crear una nueva Calibración no planificada para el Instrumento de medición mostrado, debe pulsar el botón Nueva calibración.
Al confirmar la solicitud, se crea una nueva Calibración; se propone el Tipo de calibración (interna o externa), indicada en los Parámetros de calibración de instrumentos, las referencias del Instrumento de medición y sus propiedades.
Al término de la operación, se visualiza el nuevo Curso de formación.
Gestión de datos
Datos de cabecera
La información gestionada es:
Categoría: es la Categoría de instrumento del Instrumento de medición (dato obligatorio).
Código: es el código del Instrumento de medición (dato obligatorio).
Matrícula: es la matrícula del Instrumento de medición; información descriptiva libre.
Modelo: es el modelo del Instrumento de medición; información descriptiva libre.Datos de compra: panel expandible donde se puede ingresar:
Proveedor: es la razón social del Proveedor de compra.
Fabricante: es el contacto del Fabricante del instrumento.
Fecha de compra: es la fecha de compra.
Vencimiento de garantía: es la fecha de vencimiento de la garantía de compra.
Proveedor mantenimiento/soporte: es la razón social del Proveedor habitual de mantenimiento/soporte.Función responsable: panel expandible donde se puede ingresar:
Función: es la Función empresarial responsable.
Empleado: es el Empleado responsable.Propiedades de calibración: panel expandible donde se puede ingresar:
No sujeto a calibración: indica que el Instrumento de medición no está sujeto a calibración.
En este caso, toda la información adicional en el panel se deshabilita.
Calibración interna: indica que el Instrumento de medición se calibra por personal interno de la empresa.
Periodo de calibración: es el periodo (expresado en la siguiente Unidad de medida) de calibración del Instrumento de medición.
Unidad de medida: es la Unidad de medida del Periodo de calibración.
Última calibración: fecha de la última calibración realizada; el valor se actualiza automáticamente al asignar el Resultado de la última Calibración, pero puede ser ingresado manualmente.
Resultado: es el Resultado de la última calibración realizada; el valor se actualiza automáticamente al asignar el Resultado de la última Calibración, pero puede ser ingresado manualmente.
Fecha próxima calibración: es la fecha de la próxima calibración; el valor se actualiza automáticamente al asignar el Resultado de la última Calibración, pero puede ser ingresado manualmente.
Proveedor de calibración: es la razón social del Proveedor que realiza la calibración externa.Clasificación: es la Clasificación; ejemplos: Mecánico, Eléctrico, Electrónico, etc.
Artículo: es el Artículo asociado al Instrumento de medición; el artículo, para poder seleccionarse, debe tener Naturaleza artículo Herramienta o Utensilio.Propiedades del instrumento: panel expandible donde se puede ingresar:
Unidad de medida: es la Unidad de medida de los valores recogidos por el Instrumento de medición.
Rango de medición: es el rango medible por el Instrumento de medición.
Precisión: es la Precisión de medición mínima.
Límites: son los Límites de aceptación del Instrumento de medición para poder usarlo; ejemplos: límites de precisión, ambientes donde no utilizarlo, etc.
Ubicación del proveedor: es la razón social del Proveedor donde se ubica el Instrumento de medición.
Es un instrumento primario: indica que el Instrumento de medición mostrado se utiliza para calibrar otros instrumentos.
Instrumento primario: es el Instrumento de medición que se usa para calibrar el instrumento actual.Función de uso: panel expandible donde se puede ingresar:
Función: es la Función empresarial que habitualmente utiliza el Instrumento de medición.
Empleado: es el Empleado que normalmente utiliza el Instrumento de medición.Clase de instrumento: es la Clase de instrumento; se usa normalmente para definir diferentes niveles de degradación del Instrumento de medición.
Almacén/Ubicación: es el Almacén/Ubicación donde se encuentra el Instrumento de medición.
Cliente propietario: es la razón social del Cliente propietario.
Activo: indica que el Instrumento de medición sigue activo.
No activo desde: fecha a partir de la cual el Instrumento de medición ya no está activo.
Anotaciones: observaciones libres.
Valores a registrar
En este listado es posible definir los tipos de registro y los valores a tomar durante las actividades de Calibración interna.
Si el Instrumento de medición está Activo, Sujeto a calibración y pertenece a Calibración interna, estos valores se reflejan en las Calibraciones internas.
El listado se compone de la siguiente información:
Secuencia: secuencia de registro.
Posición: observaciones libres al respecto.
Rango de lectura: observaciones libres al respecto.
Dato requerido: valor nominal solicitado.
-: valor de la incertidumbre negativa (expresada en porcentaje) que se aplicará al Dato requerido.
+: valor de la incertidumbre positiva (expresada en porcentaje) que se aplicará al Dato requerido.
Nota: observaciones libres.
Artículos asociados
En este listado es posible asociar los Artículos que pueden ser medidos con el Instrumento de medición.
Con la versión actual de Fluentis no existen controles estándar que verifiquen el uso del instrumento para recoger valores de los Artículos presentes en este listado.
El listado contiene la siguiente información:
Clase: es la Clase de artículo.
Código: es el código del Artículo.
Descripción artículo: es la descripción del Artículo.
Notas: observaciones libres.
Historial de Informes y Certificados de calibración
En este listado es posible visualizar el historial de Calibraciones y Certificados de calibración planificados y realizados para el Instrumento de medición.
Haciendo doble clic con el ratón sobre la fila deseada es posible gestionar la Calibración seleccionada.
El listado incluye la siguiente información:
Tipo de calibración: código del Tipo de calibración.
Descripción tipo de calibración: descripción del Tipo de calibración.
Año: es el Año del documento.
Número: es el Número del documento.
Calibración interna: indica si se ha emitido una Calibración interna.
Programada: indica si el documento ha sido programado (planificado).
Fecha estimada: fecha estimada de calibración.
Fecha calibración: fecha efectiva de calibración.
Resultado: código del Resultado de la calibración.
Descripción resultado: descripción del Resultado de la calibración.
Categoría: código de la Categoría de instrumento.
Descripción categoría: descripción de la Categoría de instrumento.
Código: código del Instrumento de medición.
Matrícula: matrícula del Instrumento de medición.
Modelo: modelo del Instrumento de medición.
Laboratorio externo: razón social del Proveedor que realiza la calibración externa.
Función: código de la Función empresarial que realiza la calibración interna.
Descripción función: descripción de la Función empresarial que realiza la calibración interna.
Código: código del Empleado que realiza la calibración interna.
Apellido: apellido del Empleado que realiza la calibración interna.
Nombre: nombre del Empleado que realiza la calibración interna.
Extra Data
Es posible ingresar Extra Data para cada Instrumento de medición.
Documentos relacionados
En este listado es posible adjuntar y consultar archivos anexos; es posible ver la vista previa.
Imagen
Es posible adjuntar una imagen del Instrumento de medición mediante drag&drop; se muestra la vista previa.
Este adjunto no se incluye en el gestor documental de Fluentis.
Para todo lo que no se detalla en este documento sobre el funcionamiento común de los formularios, consulte el siguiente enlace Funcionalidades, botones y campos comunes.