Nova narudžba kupca

Obrazac Nova narudžba kupca otvara se putem menija Prodaja > Narudžbe kupaca > Nova narudžba ili pomoću dugmeta dostupnog u obrascu Pretraga narudžbi kupaca.

Kako kreirati narudžbu kupca

1. Obavezni podaci

Za nastavak kreiranja narudžbe kupca potrebno je uneti sledeća obavezna polja:

• Tip narudžbe: definiše se u Konfiguracija > Tabele > Prodaja > Tipovi narudžbi. Za unos narudžbe obavezno je da odabrani tip narudžbe ima definisanu numeraciju. U zavisnosti od konfiguracije tipa narudžbe moguće su različite funkcionalnosti, poput automatskog kreiranja projekta, rada sa cenama koje uključuju PDV, upravljanja matricama artikala i drugih specifičnih funkcionalnosti.

• Broj: svakom dokumentu dodeljuje se broj prema numeraciji definisanoj u tabeli Numeracije i povezanoj sa tipom dokumenta. Numeracija po pravilu koristi automatsku progresiju datuma i broja, kao i mehanizam popunjavanja eventualnih praznina u nizu. Ako korisnik želi ručno da unosi broj dokumenta, potrebno je isključiti progresiju datuma i broja, isključiti popunjavanje nedostajućih brojeva i uključiti opciju eksterne numeracije.

• Kupac: bira se pomoću pomoćne forme ili direktnim unosom podataka. Nakon izbora kupca automatski se popunjavaju podaci definisani na kartici kupca: valuta, država, jezik, zona, način isporuke, cenovnik, popusti, uslovi plaćanja, troškovi, agenti, odredište, prevoznik i dodatni podaci.

• Datum narudžbe: predstavlja datum kreiranja narudžbe i koristi se za obračun rokova dospeća i primenu uslova plaćanja. Sistem predlaže trenutni datum, ali ga korisnik može promeniti. Ako numeracija koristi progresiju datuma i broja, a unese se datum iz prošlosti, Fluentis će proveriti da li postoje dostupni brojevi za taj datum. Ako ne postoje, korisnik će dobiti odgovarajuće upozorenje.

• Vrsta poreza po odbitku: polje je vidljivo samo za kupce koji koriste porez po odbitku i kod kojih je na kartici Poreske informacije definisana odgovarajuća postavka. Porez po odbitku predstavlja porez koji naručilac zadržava i uplaćuje poreskoj upravi u ime primaoca naknade. Za ispravno funkcionisanje potrebno je da u tabeli vrsta poreza po odbitku bude pravilno definisan kod za elektronsko fakturisanje. Dokument automatski prepoznaje stavke na koje se primenjuje porez po odbitku i obračunava pripadajući iznos.

Obrazac sadrži više kartica koje su opisane u nastavku.

2. Zaglavlje

Nakon unosa obaveznih podataka u gornjem delu obrasca, korisnik može nastaviti unos podataka ručno ili korišćenjem pomoći za unos.

Zapamti

Ako je dokument kreiran automatski, ovi podaci se automatski preuzimaju iz izvornog dokumenta iz kojeg je narudžba generisana.

2.1 Podaci o kupcu

Nakon izbora Kupca, sistem automatski predlaže podatke definisane na kartici kupca i povezanim adresama.

• Valuta: sekcija koja sadrži podatke o valuti, kursu i datumu valute.

• Država: sekcija koja sadrži podatke o državi, jeziku i zoni.

• Dostava: sekcija koja sadrži podatke o načinu dostave, paritetu isporuke, ambalaži, cenovniku i periodu važenja cenovnika.

• Odredište i Primalac: automatski se predlažu nakon izbora kupca, ali ih je moguće promeniti.

2.2 Dodatni podaci zaglavlja

• Datum isporuke: omogućava unos planiranog datuma isporuke robe.

• Datum spremnosti robe: omogućava unos datuma kada će roba biti spremna za isporuku. Ovaj datum mora biti manji ili jednak datumu isporuke.

• Potvrđeno: označava da je narudžba potvrđena i spremna za izvršenje. Uz oznaku se prikazuje i Datum potvrde. Ovaj status je obavezan ako se narudžba treba izvršavati kroz naredne dokumente poput otpremnica ili računa, kao i za potrebe planiranja proizvodnje.

• Štampano: aktivira se nakon štampanja narudžbe i označava da je dokument odštampan. Ova oznaka takođe može biti uslov za izvršenje narudžbe u drugim dokumentima.

• Arhivirano: koristi se za označavanje dokumenata koji treba da budu arhivirani.

• Opozvano: omogućava poništavanje narudžbe. Status narudžbe se automatski menja u prinudno izvršeno kako dokument više ne bi bio dostupan za prenos u druge dokumente.

• CUP/CIG oznake: ako je u poreskim podacima kupca omogućeno upravljanje CUP i CIG oznakama, podatke je moguće uneti u dokument.

• Napomene kupca: automatski se preuzimaju sa kartice kupca, ali ih je moguće ručno izmeniti.

• Naša referenca / Vaša referenca: koriste se za evidentiranje interne reference i reference kupca. Ako je narudžba nastala automatskim prenosom podataka, vrednosti se preuzimaju iz izvornog dokumenta. Prenos se izvršava samo ako je narudžba nastala iz jednog izvornog dokumenta.

• Početne napomene: moguće je odabrati unapred definisane napomene iz šifarnika Konfiguracija > Uslužni programi > Upravljanje kodifikovanim napomenama ili ih uneti ručno.

• Operater: korisnik koji kreira dokument. Podatak postaje obavezan ako je tako definisano u parametrima narudžbe.

• Status izvršenja: automatski se menja iz Neizvršeno u Delimično izvršeno ili Izvršeno nakon izvršenja narudžbe kroz otpremnice ili račune. Korisnik može prinudno zatvoriti narudžbu i tada se čuva i datum izvršenja.

note

Ako se aktivira status Prinudno izvršeno, prikazuje se poruka:

"Prinudno izvršenje reda izazvaće automatsko brisanje svih planiranih proizvodnih naloga povezanih sa radnim nalozima u statusu raspoređeno, kao i izvršenje radnih naloga u statusu raspoređeno i neobrađeno. Radni nalozi i dokumenti u statusu pokrenuto ili u izvršenju neće biti izmenjeni."

• Datum obračuna: datum koji se koristi za obračun rokova dospeća plaćanja.

Dostupne funkcije

• Izvršenje projekta: pokreće proceduru za kreiranje narudžbe na osnovu projekta.

• Zameni procenjeni datum isporuke u stavkama: nakon definisanja datuma isporuke ili planiranog datuma isporuke u zaglavlju omogućava masovnu zamenu tih datuma na svim već unetim stavkama.

• Dodaj agenta u stavke: otvara formu za izbor agenta koji će biti dodat svim stavkama artikala, uz mogućnost zadržavanja postojećih agenata.

• Zameni CIG/CUP u stavkama: nakon unosa CIG i/ili CUP oznaka u zaglavlju omogućava njihov masovni prenos na sve stavke artikala.

• Pomoć primaoci/odredišta: otvara listu primalaca i odredišta definisanih na kartici kupca.

U zaglavlju dokumenta dostupne su i dodatne kartice koje su opisane u nastavku.

2.3 Plaćanja

Uslovi plaćanja automatski se preuzimaju sa kartice Plaćanja na kartici kupca i korisnik ih može menjati ili brisati.

Ako je uz Vrstu plaćanja definisan finansijski popust, njegova vrednost uzima se u obzir isključivo u računovodstvenom delu dokumenta, odnosno prilikom obračuna dospeća, ali ne utiče na ukupan iznos dokumenta.

Dostupna funkcija:

• Otkaži plaćanja: briše odabrane redove plaćanja.

2.4 Popusti

Prikazuju se samo podrazumevani popusti preuzeti sa kartice Popusti na kartici kupca, dok se popusti povezani sa uslovima plaćanja ili pojedinačnim artiklima ne prikazuju. Korisnik može menjati ili brisati predložene popuste. Popusti definisani u zaglavlju dokumenta automatski se prenose na svaku novu stavku artikla dodatu u dokument. Ako se novi popust doda u zaglavlje nakon što su stavke već unesene, taj popust se neće automatski preneti na postojeće stavke artikala.

Zapamti

Za korišćenje popusta obračunatih na poresku osnovicu potrebno je u bazi podataka aktivirati opšti parametar: GEN-GlobalSettings_CalculateDiscountOnAmount. Ako parametar nije aktivan, popusti na poresku osnovicu automatski će biti pretvoreni u kaskadne popuste.

Dostupna funkcija:

• Otkaži popuste: briše odabrane redove popusta.

2.5 Trgovački predstavnici (Agenti)

Prikazuje šifru agenta i pripadajuću proviziju za svaku stavku artikla. Podaci se automatski preuzimaju sa kartice Agenti na kartici kupca. Ako provizija nije definisana na kartici kupca, agent se ipak mora uneti, ali sa vrednošću provizije NULL. Vrednost 0 % značila bi da je agent povezan sa kupcem, ali nema pravo na proviziju. Ako se iz narudžbe generiše otpremnica, podaci o agentu prenose se bez izmena. Ista sekcija dostupna je i na nivou pojedinačne stavke artikla. Dostupna funkcija:

• Otkaži agente: briše odabrane agente.

2.6 Adrese za isporuku

Prikazuju se podaci definisani na kartici Isporuke na kartici kupca, ukoliko postoje podrazumevane vrednosti. Padajući meni omogućava izbor:

• primaoca
• odredišta
• prevoznika

definisanih na kartici kupca.

Adrese isporuke moguće je uneti i ručno, bez prethodnog kreiranja kontakta u šifarniku. Ako na kartici kupca nije definisano podrazumevano odredište ili primalac, kao podrazumevana vrednost koristi se adresa definisana u osnovnim podacima kupca.

2.7 Prevoznik

U sekciji Prevoznik prikazuju se podaci definisani na kartici Dostava na kartici kupca. Prikazuje se subjekt koji snosi trošak prevoza:

• pošiljalac
• primalac
• prevoznik

U zavisnosti od odabrane opcije menjaju se dostupna polja za unos. Ako je prevoz na teret pošiljaoca, moguće je uneti:

• registarsku oznaku vozila
• datum početka prevoza
• vreme početka prevoza pri čemu se automatski predlaže adresa kompanije.

Ako je prevoz na teret primaoca, moguće je uneti:

• registarsku oznaku vozila
• datum početka prevoza
• vreme početka prevoza pri čemu se automatski predlaže odredište isporuke.

Ako je prevoz na teret prevoznika, dostupna su sledeća polja:

• kartica prevoznika
• registarska oznaka vozila
• datum prevoza
• vreme prevoza

2.8 Dodatni podaci

Ovde se prikazuje informacija uneta u Matične podatke subjekta > kartica Dodatni podaci, ali samo ako postoje podrazumevane (default) vrednosti.

2.9 Upravljanje zajedničkim računima

Ova kartica dostupna je samo ako je na kartici kupca, u sekciji Poreski podaci, uključena opcija upravljanja zajedničkim računima.

Upravljanje suvlasnicima omogućava da više osoba bude zajednički nosilac narudžbe. Suvlasnici moraju biti definisani među alternativnim adresama kupca sa vrstom adrese postavljenom na Suvlasnik. Takvi kontakti će se automatski prikazati na ovoj kartici, gde je potrebno ručno uneti procenat raspodele troška za svakog suvlasnika.

3.a Grupisani artikli

Ova kartica dostupna je samo za Vrste narudžbi kod kojih su uključene opcije Upravljanje matricama dodatnih podataka i odgovarajuća konfiguracija. Kartica omogućava generisanje varijanti artikala za sve važeće kombinacije atributa koje će zatim biti prenete na karticu Artikli. Za polja koja nisu objašnjena na ovoj stranici pogledajte dokumentaciju kartice Artikli. Kada se u tabelu unese artikl sa matričnim upravljanjem, na kartici Matrice prikazuje se matrica povezana sa karticom artikla. U ćelije matrice moguće je uneti naručene količine za svaku kombinaciju atributa. Moguće je unositi podatke samo za kombinacije koje su definisane kao važeće na kartici artikla. Nakon unosa količina potrebno je kliknuti dugme Potvrdi vrednosti matrice na alatnoj traci kako bi se generisale sve potrebne varijante. Svaka generisana varijanta automatski će kreirati jedan red na kartici Artikli sa pripadajućom količinom.

3.b Artikli

Na ovoj kartici unose se svi artikli zajedno sa pripadajućim podacima. Za unos novog artikla dovoljno je pozicionirati se na novi red i popuniti potrebne podatke ili koristiti dugme Novo na alatnoj traci. U nastavku su opisana obavezna polja glavne tabele:

• Red: sadrži redni broj stavke. Vrednost se automatski i uzastopno dodeljuje prilikom unosa novih redova.

• Tip linije: omogućava izbor vrste stavke:

  • Artikl sa klasom: artikl definisan u šifarniku artikala. Može se knjižiti u analitičko računovodstvo i evidentirati u skladištu.

  • Artikl bez klase: opisna stavka koja se može knjižiti u analitičko računovodstvo, ali ne može stvarati skladišne promene.

  • Trošak artikl: može biti šifriran ili nešifriran. U sažecima dokumenta prikazuje se odvojeno. Ako je šifriran i fiskalno relevantan, evidentira se u skladištu; u suprotnom ne stvara skladišne promene.

  • Artikl-bilješka: opisni red koji se prikazuje na štampi dokumenta. Ne utiče na računovodstvo niti skladište.

  • Gratis artikl: obrađuje se kao šifriran ili nešifriran artikl sa poreskog i skladišnog aspekta, ali se u sažecima dokumenta prikazuje odvojeno. U zavisnosti od postavke prenosa PDV-a, obračunava se ili ne obračunava PDV na besplatnu isporuku.

Napomena

Ako korisnik započne unos direktnim upisivanjem artikla, sistem automatski popunjava vrstu artikla, šifru artikla i vrstu reda Kodifikovani artikl.

Klasa/Šifra/Opis artikla: se ogu unijeti ručno ili uz upotrebu  helpa u polju koji će prikazati sve unesene podatke u Šifarniku artikla.

Nakon unosa artikla, njegov Opis bit će automatski preuzet iz šifarnika. Ako artikl ima Varijante, bit će potrebno odabrati željenu varijantu iz padajućeg izbornika Varijante.

Jedinica mjere: predlaže se glavna mjerna jedinica artikla, ali korisnik ima mogućnost odabrati drugu mjernu jedinicu.

Količina: predstavlja količinu glavne mjerne jedinice i kao zadanu vrijednost ima 1; može se unijeti ručno ili se može preuzeti iz dokumenta koji se razmatra za izuzimanje (na primjer iz narudžbe dobavljača)..

Cijena: Cijena se preuzima iz cjenika unesenog u karticu kontakta; cjenik referentnog artikla prikazan je u kartici Popusti/Cjenici.

Isti dokument može sadržavati artikle s cijenama preuzetim iz različitih cjenika, ako je u kartici subjekta povezano više cjenika u nizu. (vidi Šifarnik kontakata ), isti dokument može sadržavati artikle iz različitih cjenika.

Kroz dvostruki klik u polju Cjenici (kartica Popusti/Cjenici) Korisnik ima mogućnost odabrati preuzimanje koje nije zadano, a iz kojeg se želi preuzeti cijena unesenog artikla.

Napomena

Ako za artikl nije pronađen odgovarajući cenovnik, predložena vrednost biće prodajna cena definisana na kartici artikla u sekciji Troškovi/Cene ili će biti određena prema postavkama parametara dokumenta. Ako ni taj podatak nije dostupan, cena će biti postavljena na 0.

• Poreska osnovica: prikazuje jediničnu cenu pomnoženu sa količinom artikla, umanjenu za sve primenjene popuste.

• Popusti artikla: prikazuje sve popuste primenjene na artikl, bilo da dolaze iz zaglavlja dokumenta, cenovnika ili su uneti ručno.

• Završni popusti artikla: prikazuje završne popuste definisane u sažecima dokumenta koji se proporcionalno raspoređuju na sve artikle.

PDV: prioritetan je podatak unesen u polje Šifra PDV-a u Šifarniku kontakta. Ako ne postoji, predlaže se vrijednost koja je se nalazi u'Šifarniku artikla, no korisnik ima mogućnost unijeti i neki drugi podatak. Ovo polje je obavezno.

Neobavezna polja

• Barkod / Šifra artikla kupca i Opis artikla kupca: podaci se preuzimaju sa kartice artikla. Za korišćenje barkodova potrebno je aktivirati njihovo upravljanje u Parametrima narudžbi kupaca. Polje omogućava pretragu artikla putem barkoda. Pošto je barkod jedinstven, nakon unosa barkoda definisanog na kartici artikla sistem automatski predlaže odgovarajući artikl.

• Prodajni promet: automatski se preuzima sa kartice Opšte na kartici artikla. Ako vrednost nije definisana, potrebno ju je ručno odabrati iz ponuđenih opcija. U suprotnom može doći do grešaka tokom knjiženja računa generisanog iz narudžbe, ako na kartici kupca u sekciji Administracija nije definisan Detaljni konto predefinisanog troška/prihoda.

• Prisilno izvršeno: označava da je stavka artikla prisilno izvršena, na primer kada kupac više ne želi artikl ili kada je isporučena manja količina od naručene, a preostala količina neće biti proizvedena niti isporučena.

Napomena

Ako se koristi modul proizvodnje, prilikom aktiviranja ove oznake prikazuje se poruka: "Prisilno izvršenje reda uzrokovaće automatsko brisanje svih planiranih naloga povezanih sa radnim nalozima u statusu raspoređeno, kao i izvršenje radnih naloga u statusu raspoređeno i neobrađeno. Za dokumente nastale iz radnih naloga u statusu pokrenuto ili u izvršenju, radni nalozi i dokumenti neće biti izmenjeni."

• Datum kada je roba spremna i Datum isporuke: određuju datum kada će roba biti spremna za isporuku i planirani datum isporuke. Datum spremnosti robe mora biti manji ili jednak datumu isporuke. U sekciji Artikli na alatnoj traci dostupne su sledeće funkcije:

• Sastavnica materijala (BOM): otvara sastavnicu odabranog artikla radi pregleda njene strukture i komponenti.

• Proširi prvi nivo popisa: dodaje u narudžbu materijale i poluproizvode sadržane u prvom nivou sastavnice artikla. Funkcija se često koristi za proizvode tipa komplet (kit).

• Ažuriraj cenovnike: omogućava ažuriranje cene artikla u postojećem cenovniku ili kreiranje novog cenovnika sa odabranim artiklom i cenom. Dokument mora biti sačuvan kako bi funkcija bila dostupna.

• Podeli količinu na više datuma isporuke: omogućava raspodelu količine jedne stavke na više redova sa različitim datumima isporuke. Odabirom stavke i pokretanjem funkcije otvara se obrazac Različite isporuke u kojem se prikazuju postojeći datum spremnosti robe, datum isporuke i količina. U novom redu potrebno je definisati novu količinu i datum isporuke te prilagoditi količinu u izvornom redu tako da zbir količina ostane jednak početnoj vrednosti. Postupak se potvrđuje dugmetom U redu.

• Pakovanje: omogućava kreiranje UDC jedinice iz odabrane stavke. Stavka mora biti kodifikovani artikl i dokument mora biti sačuvan. Korisnik mora imati odgovarajuća prava definisana u Parametrima ulaza/izlaza skladišta. Artikl takođe mora imati aktivirano upravljanje UDC jedinicama te će se UDC kreirati prema postavkama definisanim na kartici artikla u sekciji Pakovanje.

U nastavku su opisane kartice dostupne ispod tabele artikala.

3.b.1 Popusti / Cenovnici

U polju Cenovnik prikazuje se važeći cenovnik povezan sa kupcem i artiklom. Ako takav cenovnik ne postoji, moguće je ručno odabrati drugi cenovnik iz kojeg će se preuzeti cena artikla. Uz podatke o cenovniku nalazi se polje Tip raspona, koje određuje razred popusta za korišćenje. Vrednost se preuzima sa kartice kupca ili iz samog cenovnika. Oznaka Ručna cena omogućava ručnu izmenu cene i popusta te osigurava da se te vrednosti zadrže i u dokumentima nastalim iz ovog dokumenta. U tabeli se prikazuju svi popusti povezani sa artiklom zajedno sa pripadajućim osnovicama i pravilima obračuna. Popusti se mogu preuzeti iz:

• kartice kupca
• načina plaćanja dodeljenog dokumentu
• cenovnika
• veze kupac–cenovnik

Sve predložene vrednosti moguće je ručno izmeniti. Dostupna funkcija:

• Otkaži popuste: briše odabrane redove popusta.

3.b.2 Podaci o artiklu

Na ovoj kartici prikazuju se i unose dodatni podaci povezani sa artiklom.

Varijante: Ako odabrani artikal ima varijante, bit će potrebno odabrati željenu varijantu iz ovog padajućeg izbornika. Odabir varijante je koristan za artikle s ovom posebnom konfiguracijom koji mogu imati cijenu različitu od standardno postavljene. Kao rezultat, cijena artikla s varijantama može biti drugačija od cijene artikla bez varijanti. To može eventualno zahtijevati upravljanje varijantama artikla u referentnom cjeniku.

Alternativna JM: u ovim poljima bit će prikazana količina u alternativnoj mjernoj jedinici u slučaju da je u šifarniku artikla ovaj podatak prisutan na kartici Alternativne mjerne jedinice (uzima se ona koja ima aktiviranu oznaku Zadano) i ako su u parametrima dokumenta aktivirane oznake: Upravljanje dvostrukom mjernom jedinicom i Automatski prijedlog alternativne mjerne jedinice.

Alternativna količina: predložena vrijednost za alternativnu mjernu jedinicu, izračunata množenjem ili dijeljenjem upravljane količine (one u glavnoj mjernoj jedinice) sa faktorom pretvorbe podešenim u Šifarnik artikala > kartica Alternativne mjerne jedinice.

• Skladište / Opis / Predložak: u ovim poljima definiše se skladište iz kojeg će se artikl razdužiti, kao i pripadajuće skladišno knjiženje potrebno za razduženje robe prilikom izdavanja otpremnice ili računa. Podaci se preuzimaju iz postavki Vrste narudžbe.

• Projekat: projekat povezan sa dokumentom. Kod narudžbi kupaca može se dodeliti pomoću procedure Izvršenje iz projekta ili korišćenjem pomoći za izbor podataka.

• Prenos PDV-a: ako je opcija uključena, PDV na besplatne artikle uključuje se u ukupan iznos dokumenta.

• Ponuda: prikazuje referencu na ponudu kupcu ako je narudžba nastala iz Ponude.

• Marka: prikazuje marku artikla preuzetu sa kartice artikla ili iz cenovnika artikla.

• Napomene: omogućavaju unos napomena za pojedinačni artikl koje se mogu prenositi u povezane dokumente.

3.b.3 Predstavnik

Trgovački predstavnik: trgovački predstavnik povezan s odgovarajućom provizijom za odabrani artikal; podatak odgovara onome što je prisutno u Zaglavlje> kartica Trgovački predstavnik. Postotak se može promijeniti.

Posebna tipka

Izbriši Trgovačkog predstavnika: omogućuje brisanje trgovačkog predstavnika povezanog s artiklom.

3.b.4 Lotovi i serijski brojevi

U ove dve tabele moguće je uneti lotove i serijske brojeve koji će biti razduženi sa skladišta. Podaci se mogu preuzeti sa kartice artikla u sekciji Lotovi i serijski brojevi ili uneti ručno. Mogućnost unosa zavisi od toga da li postoje odgovarajući lotovi i serijski brojevi na skladištu. Ako artikl nema uključeno upravljanje lotovima ili serijskim brojevima, ova kartica neće biti dostupna.

Dostupne funkcije

Izbriši lot: Omogućuje brisanje odabranog retka lota.

Izbriši serijski broj: omogućuje brisanje odabranog retka serijskog broja.

3.b.5 Analitika

Može sadržavati informacije o troškovnim/profitnim centrima na kojima su distribuirane vrijednosti artikala.

Ovi podaci mogu se unijeti ručno ili automatski (u slučaju da su centri troškova/profita prethodno uneseni u šifarnik kontakta, šifarnik artikla ili u kontni plan).

3.b.6 Dodatni podaci

Donosi se popis Dodatnih podataka povezanih s artiklom, s mogućnošću unosa novih dodatnih podataka koji su korisni samo za predmetni dokument, uz mogućnost putem odgovarajuće oznake odabrati koje dodatne podatke ispisati.

3.b.7 Priloženi dokumenti

Prikazuje se detalj eventualnog Priloženog dokumenta (naziv, tip dokumenta, eventualne napomene, naš/vaša referenca). Za upute o tome kako priložiti dokument, upućujemo na članak Priloži dokumente.

3.b.8 Matrice

Ova kartica prikazuje se isključivo za Vrste narudžbi kod kojih je uključena opcija upravljanja matricama dodatnih podataka.

3.b.9 Sekcija vrednosti

Donji desni dio prikazuje sažetak troškova koji formiraju konačnu cijenu odabranog artikla u mreži artikala.

Jedinična cijena: vrijednost polja Cijena;

Količina: vrijednost polja Količina;

Iznos u retku: Cijena artikla * Količina artikla

Ukupno rabat: zbroj popusta na artikl, uključujući i konačne popuste;

Osnovica: Bruto osnovica - Popusti;

Porez: Iznos * stopa PDV-a artikla;

Ukupno: Iznos + Porez.

Polje Status, koje se nalazi na vrhu ove sekcije, prikazuje trenutni status artikla u proizvodnom procesu i automatski se ažurira prema statusu povezanog radnog naloga. Artikl može imati jedan od sledećih statusa:

• Uneseno: status se dodeljuje nakon unosa artikla u dokument.

• Potvrđeno: status se dodeljuje nakon potvrde narudžbe putem odgovarajuće oznake i datuma potvrde u zaglavlju dokumenta.

• U proizvodnji: status se dodeljuje nakon generisanja radnog naloga putem procedure Generisanje proizvodnih naloga ili automatski, ako je tako definisano vrstom narudžbe.

• Proizvedeno: status se dodeljuje kada povezani radni nalog dobije status izvršeno.

• Poništeno: status se dodeljuje kada je stavka artikla prisilno izvršena.

4. Sažeci

U različitim sekcijama ove kartice prikazane su glavne informacije za ceo dokument i pripadajuće funkcije.

4.1 Završni popusti

Mogu se unijeti samo popusti, izraženi u postotku, koji će se primijeniti na ukupni iznos dokumenta.

Popusti uneseni u ovom odjeljku izračunavaju se i prikazuju na svakom artiklu dokumenta, u kartica Artikli > kartica Popusti/Cjenici.

Tip/Opis popusta: omogućava odabir tipologije popusta (predefinirane u Tipovima popusta), dodijeljujući tipologiji prioritet primjene popusta i hoće li se popust obračunavati na osnovicu ili kaskadno u odnosu na već prethodno primijenjene popuste. Prioritet: predstavlja prioritet primjene popusta; redoslijed koji se primjenjuje odvija se na rastući način. Kaskadni/Osnovni: za definirati da li izračun popusta koristi kao osnovu (cijena * količina) - (već obračunati popusti) ili (cijena * količina).
Vrijednost: numerička vrijednost popusta koji treba primijeniti.

4.2 Sažetak provizija predstavnika

U ovoj tabeli prikazuje se pregled ukupnih provizija ostvarenih za agente povezane sa narudžbom. Za svakog agenta prikazuju se:

• predstavnik
• obračunata provizija

4.3 Završni troškovi / popusti / doplate

Ovdje su troškovi uneseni u šifarniku kontakta, na kartici Troškovi/Popusti.

Također postoji mogućnost unosa troškova koji se odnose samo na korišteni dokument.

Tip/Opis: omogućuje odabir tipa troškova (predefiniranih u Tipovima troška), dodjeljujući tipu postotak troška koji se treba primijeniti. Postotak/Vrijednost: polje koje identificira hoće li se troškovi izračunati s postotkom ili s unaprijed definiranim novčanim iznosom.
Postotak: numerička vrijednost postotka troškova.

4.4 Sažetak PDV-a

Prikazuje se pregled PDV-a dokumenta za svaku korišćenu PDV stopu.

4.5 Pregled dospeća plaćanja

U ovoj tabeli prikazuju se dospeća automatski obračunata na osnovu definisanih uslova i načina plaćanja.

4.6 Ostala polja

• Završne napomene: opisno polje koje korisnik može popuniti ručno ili korišćenjem pomoći za kodifikovane napomene. Moguće je uneti dodatne informacije za kupca, na primer uputstva za isporuku, koja će se prikazati na štampi potvrde narudžbe u završnom delu dokumenta.

4.7 Ukupni iznosi dokumenta

U desnom delu ove kartice prikazani su ukupni sažeci dokumenta.

Bruto iznos artikala: predstavlja zbroj vrijednosti svih artikala;

Predujam: predstavlja vrijednost eventualnog primljenog predujma;

Iznos poklona: predstavlja iznos artikala tipa poklon unesenih u karticu Articoli.

Ukupni primjenjeni rabati: predstavlja ukupnu vrijednost popusta primijenjenih na artikle, ali bez konačnih popusta.

Neto iznos artikala: Bruto iznos artikala – Ukupni primijenjeni popusti;

Ukupni konačni rabati: predstavlja vrijednost konačnih popusta izraženih u postotku na bruto iznos artikala;

Ukupno s neto finalnim rabatima: Neto iznos artikala - Ukupni konačni rabati;

Nedokumentirani troškovi: predstavlja vrijednost troškova unesenih u prethodnoj kartici kao artikle Tip trošak;

Troškovi naplate: predstavlja zbroj troškova naplate unesenih u mreži Naknade;

Troškovi ovjere: predstavlja zbroj troškova ovjere unesenih u mreži Naknade;

Dokumentirani troškovi: predstavlja vrijednost troškova unesenih u mreži Naknade;

Osnovica: Neto iznos artikala – Konačni rabati + Ukupno nedokumentirani troškovi + Ukupno dokumentirani troškovi;

Porez: predstavlja zbroj vrijednosti sadržanih u sažecima PDV-a;

Ukupno: Osnovica + PDV.

5. Povezani dokumenti

Na ovoj kartici moguće je pregledati priložene dokumente. Dokumente je moguće priložiti na dva načina:

• korišćenjem dugmeta Dokumenti na alatnoj traci, pri čemu je moguće odabrati već postojeći dokument evidentiran u Fluentisu ili kreirati novi dokument za prilaganje

• desnim klikom unutar tabele i odabirom opcije Priloži datoteku, čime se pokreće kreiranje novog dokumenta za prilaganje