Skip to main content

Unos narudžbe kupca

Obrazac za Unos narudžbe kupca otvara se putem Prodaja > Narudžbe kupaca > Nova narudžba ili putem tipke koji se nalazi u obrascu Traži narudžbu prodaje.

U obrascu za unos automatski se nude trenutni Datum i Godina, ali ih korisnik može promijeniti.

1. Dati obbligatori​

Da bi nastavili s kreiranjem narudžbe kupca, korisnik mora unijeti obavezna polja:

Obrazac sadrži niz kartica.

2. Zaglavlje​

Nakon odabira obaveznih podataka u gornjem dijelu, korisnik može nastaviti unos sljedećih podataka ručno ili pomoću pomoći u polju.

NAPOMENA

Ako se dokument stvara automatski, ovi podaci preuzimaju se iz izvornog dokumenta iz kojeg je generiran.

2.1 Dati cliente​

Unoseći Klijenta, automatski se nude svi specifični podaci iz kartice Zaglavlje, prema prethodno postavljenim Šifarnik kupca, u poljima koja odgovaraju njegovoj adresi i u odjeljcima:

Ostala opcionalna polja​

Državna narudžbe: Prilikom stvaranja otpremnice, nema aktivne oznake. Odjeljak uključuje polja:

Ispisano: se aktivira kada se pokrene ispis otpremnice i označava da je otpremnica isprintana.
Preuzeto: označava da je otpremnica preuzeta iz skladišta ručno ili putem postupka automatskog praćenja.
Valorizirano: automatski se odabire kada se otpremnica valorizira i postaje račun prodaje.
Opozvano: aktivna oznaka omogućuje poništavanje otpremnice.

NAPOMENE

Oznake se mogu ukloniti postupkom ponovnog postavljanja operacije.

Bilješka kupca: ovo polje preuzima se iz klijentovih osnovnih podataka, dok će u slučaju stvaranja iz narudžbe biti preuzeti isti podaci sadržani u polju bilješke narudžbe kupca. Može se unijeti i ručno. Desnim klikom miša možete otvoriti obrazac kako biste specificirali vrlo dug tekst bilješke; ako polje sadrži vrijednost, promijenit će se boja pozadine polja.

Naša referenca/Vaša referenca: U ovim poljima obično se navodi interna referenca i referenca klijenta za dokument. Ako je narudžba generirana putem postupka automatskog stvaranja, ova će polja biti popunjena informacijama prisutnima u izvornom dokumentu. Ovaj prijenos vrijedi samo u slučaju narudžbe kupca stvorene preuzimanjem podataka iz jednog dokumenta.

Početna bilješka: mogu se odabrati napomene koje su prethodno unesene u tablicu istog imena koja se nalazi u putanji Konfiguracija > Alati > Upravljanje šifriranim bilješkama Korisnik mora dvaput kliknuti na polje Početna bilješka kako bi otvorio pomoć kodiranim napomenama i odabrao podatke ili desnim klikom miša može otvoriti prozor kako bi specificirao vrlo dug tekst bilješke. Ako polje sadrži vrijednost, promijenit će se boja pozadine polja.

Operater: omogućuje unos korisnika koji stvara dokument. Zaposlenici su uneseni unaprijed u tablicu Zaposlenici koja se nalazi u putanji Početna stranica > Zaposlenici. Podatak postaje obvezan ako je opcija postavljena u parametrima samog dokumenta.

Projekt: koristeći pomoć u polju dokument se može povezati s projektom. Ovo povezivanje funkcionira samo na razini zaglavlja artikla.

Status izvršenja: kada je narudžba izvršena putem otpremnice ili računa, njeno stanje izvršenja automatski se mijenja iz neizvršenog u djelomično izvršeno ili izvršeno. Korisnik može prisiliti izvršenje nepotpuno izvršene narudžbe, a kada se to dogodi, datum izvršenja također će biti spremljen.

Broj praćenja: u ovom polju navodi se broj za praćenje pošiljke;

EDI: označava datum prijenosa dokumenta iz EDI postupaka.

Primjeni iz: je datum početka za izračun datuma dospijeća plaćanja.

Posebni gumbi​

Dobit iz naloga za posao: poziva postupak za stvaranje narudžbe iz projekta. Aktivira se unosom dobavljača i vrste narudžbe dobavljača.
Zamijeni procijenjeni datum dostave u linijama: nakon što su određeni datumi tražene isporuke i/ili predviđene isporuke u zaglavlju narudžbe, moguće je masovno zamijeniti te datume u već unesenim redovima članaka.

2.3 Plaćanja​

Uvijeti plaćanja automatski se prenose iz Šifarnik kupca > kartica Plaćanje i mogu se mijenjati/brisati od strane korisnika.

Ako je uz Vrstu plaćanja povezan financijski popust, iznos popusta uzima se u obzir samo u računovodstvenom smislu, odnosno u rokovima plaćanja dokumenta, a ne u ukupnom iznosu otprmenice.

Ako dokument potječe iz narudžbe, vrste plaćanja mogu se preuzeti iz prvog dokumenta, iz registra klijenta ili se mogu prikazati u obliku obrasca za obradu dokumenata, a korisnik odabire željeni način plaćanja.

Posebni gumb​

Otkaži plaćanja: koristi se za brisanje odabranih redova plaćanja.

2.4 Popusti​

Ponuđeni su samo predefinirani popusti iz Šifarnik kupca > kartica Popusti a ne oni dodijeljeni uvjetima plaćanja ili određenim artiklima. Mogu se mijenjati/brisati od strane korisnika.

Ponuđeni popusti u zaglavlju dokumenta prenose se u svaki novi redak artikla koji se unese u dokument.

Ako nakon unosa redaka artikla unesete novi popust u zaglavlju, to se neće replicirati u već unesenim redovima članaka.

Posebni gumb*​

Izbriši rabate: koristi se za brisanje odabranih redova popusta.

2.5 Trgovački predstavnici​

Pokazuje kod agenta i njegovu proviziju za svaki redak članka. Kod i postotak definirani su u Šifarnik kupca > kartica Predstavnici.

Ako provizija nije povezana s klijentom u njegovoj anagrafici, Predstavnik ipak mora biti unesen, ali s provizijom NULL, jer da je s provizijom 0, to bi značilo da je Predstavnik povezan s Predstavnikom, ali ne prima proviziju.

U slučaju generiranja otpremnice iz narudžbe, ovi podaci naravno će se ponoviti isto kao u narudžbi klijenta.

Ovaj odjeljak bit će ponovljen za svaki redak članka u pripadajućem odjeljku Trgovački predstavnici.

Posebni gumb​

Izbriši trgovačkog predstavnike: omogućuje brisanje odabranih predstavnika.

2.6 Odredište​

Ovdje se nudi informacija unesena u Šifarnik kupca > kartica Dostave, samo ako postoje zadani podaci. Padajući izbornik nudi sve primatelje, odredišta i prijevoznike unesene u šifarnik klijenta.

Adrese dostave (primatelj/odredište i prijevoznik) mogu se unijeti čak i samo opisno, bez prethodnog unosa među kontaktima.

2.7 Drugi podaci​

Ovdje se nudi informacija unesena u Šifarniku subjekta > kartica Drugi podaci, samo ako postoje zadani podaci.

3. Artikli​

U ovoj kartici unose se svi artikli s pripadajućim podacima.

Za sve što nije detaljno opisano u ovom dokumentu o zajedničkom radu obrazaca, pogledajte sljedeći link Funkcionalnosti, gumbe i zajednička polja.

Podaci se unose ručno, uz pomoćno polje ili ih može predložiti povezane procedure.

Za unos Novog artikla u mrežu dovoljno je postaviti se na redak kako biste ispunili različite podatke ili koristiti gumb Novo prisutan na gornjem izborniku.

3.1 Obvezni podaci​

Broj linije: ovo polje automatski će se popuniti postupnim unosom podataka u redak.

Vrsta linije: pruža mogućnost odabira, iz padajućeg izbornika, artikala s različitim karakteristikama.

BILJEŠKA

Ako se krene izravno s unosom artikla, njegova klasa, šifra i vrsta retka - Šifrirani artikl automatski će se unijeti.

Artikl sa klasom: to su artikli šifrirani u evidenciji i mogu se knjižiti u analitičkom računovodstvu te evidentirati u skladištu.
Artikl bez klase: to su opisni artikli koji se mogu knjižiti u analitičkom računovodstvu, ali ih nije moguće knjižiti u skladištu.
Trošak: to su kodirani ili nekodirani artikli koji se zasebno sažimaju u pregledima dokumenata, ako je artikl trošak kodiran i od poreznog interesa, bit će knjižen u skladištu, ako nije kodiran ili nije od poreznog interesa, neće se knjižiti u skladištu.
Bilješka: to su opisne bilješke koje se pojavljuju u ispisu dokumenta; ne utječu na knjiženje ili skladište.
Gratis artikl: artikl poklon upravlja se kao kodirani ili nekodirani artikl u porezne i skladišne svrhe, ali budući da je to poklon, zasebno se broji u pregledima dokumenta i ovisno o zastupljenosti PDV-a, obračunava se iznos PDV-a poklona na teret subjekta ili ne.

Klasa/Šifra/Opis artikla: mogu se unijeti ručno ili uz pomoćno polje koje će predložiti sve povezane podatke unesene u Šifarnik artikala.

Nakon unosa artikla, njegov će se Opis automatski preuzeti iz evidencije. Ako artikl ima varijante, bit će potrebno odabrati željenu varijantu iz padajućeg izbornika Varijante.

Jedinica mjere: nudi se primarna jedinica mjere artikla, ali korisnik ima mogućnost odabrati drugu jedinicu mjere.

Varijante: ako odabrani artikl ima varijante, bit će potrebno odabrati željenu varijantu iz ovog padajućeg izbornika. Odabir varijante koristan je za artikle s ovom posebnom konfiguracijom, koji mogu imati drugačiju cijenu od standardne postavljene cijene. Prema tome, cijena artikla s varijantama može biti različita od cijene artikla bez varijanti. To može eventualno zahtijevati upravljanje varijantama artikla u referentnom cjeniku.

Količina: predstavlja količinu primarne jedinice mjere i pretpostavljena je vrijednost 1; može se unijeti ručno ili može biti preuzeta iz dokumenta koji se razmatra za obradu (npr. od narudžbe dobavljača).

Cijena: cijena se predlaže iz cjenika unesenog u evidenciju kontakta; cjenik koji se odnosi na sami artikl prikazan je u kartici Popusti/Cjenici.

Isti dokument može sadržavati artikle s cijenama preuzetim iz različitih cjenika, ako su u evidenciji subjekta povezani više cjenika u kaskadi (vidi Šifarnik kontakata), isti dokument može sadržavati artikle iz različitih cjenika.

Dvostrukim klikom u polje Cjenici (kartica Popusti/Cjenici), korisnik ima mogućnost odabrati drugu ponudu osim zadane, iz koje će biti preuzeta cijena unesenog artikla.

U odsutnosti cjenika, predloženi podatak je prodajna cijena preuzeta iz Šifarnik artikala > kartica Troškovi ili će se povući prema postavkama parametara dokumenta. Ako ni to nije dostupno, bit će navedena cijena 0.

PDV: prednost ima podatak unesen u polje PDV Šifarnik kontakta. Ako ovaj podatak nije prisutan, predložena je vrijednost iz Šifarnika artikala, ali korisnik ima mogućnost unosa drugog podatka. To je obavezno polje.

3.2 Neobvezni podaci​

Barkod/Artikl kupca i Opis artikla kupca: ovi će podaci biti preuzeti iz informacija dostupnih u Šifarnik artikala;

Promet prodaje: predložena je vrijednost unesena u Šifarnik artikala > kartica Općenito. Ako se ne preuzme, unesite ga odabirom jedne od ponuđenih stavki iz odgovarajućeg izbornika, inače nedostatak ovih podataka može uzrokovati pogreške u knjiženju fakture koja će biti generirana iz narudžbe, ako u Podaci kupca > Računovodstveni podaci > kartica Administrativno nije postavljena vrijednost u polju Predefinirani prihod od kontrapartije.

Alternativna JMJ: u ovim poljima bit će prikazana količina u alternativnoj jedinici mjere ako je u Šifarnik artikala ovaj podatak prisutan u kartici Alternativne jedinice mjere (uzima se ona koja ima postavljen zastavu Zadano) i ako su u postavkama dokumenta aktivirane zastave: Upravljajte dvostrukom jedinicom mjere i Automatski prijedlog JM alternativa.

Alternativna količina: predložena je vrijednost u vezi s alternativnom JM, izračunata množenjem ili dijeljenjem količine za upravljanje (vezane uz glavnu JM) s faktorom konverzije postavljenim u Šifarnik artikala > kartica Alternativne jedinice mjere.

Prisilno izuzeto: ako je aktivno, ovaj znak ukazuje da je stavka artikla prisilno isporučena: jer kupac više ne želi taj artikl, ili proizvedena i otpremljena količina je manja od naručene količine, ali saldo neće biti proizveden pa će se količina prisilno isporučiti;

Datum gotove robe i Procijenjeni datum dostave: ove datume označavaju datum kada će materijal biti spreman (tj. kada će proizvodnja završiti) i datum kada se predviđa isporuka materijala;

Skladište/Opis/Razlog: u ovim poljima potrebno je navesti skladište za istovar materijala s odgovarajućim razlogom potrebnim za isporuku robe u trenutku izdavanja otpremnice ili fakture; ovi podaci postavljaju se u tablici Tip naloga ;

Ručna cijena: omogućuje promjenu cijene i popusta te ih zadržavanje u dokumentima koji se stvaraju iz dokumenta u kojem je izmjena napravljena.

Težine: ukupna neto težina i ukupna bruto težina stavki artikla. Prikazane su težine artikala u evidenciji pomnožene s količinom retka.

Posebni gumbi​

Sastavnica materijala: omogućuje otvaranje osnovne razgradnje odabranog artikla kako biste mogli vidjeti detalje; (za više informacija o ovome obratite se članku Stablo sastavnica materijala i upravljanje strukturama).
Proširi prvi nivo popisa: : omogućuje dodavanje materijala (sirovina i poluproizvoda) iz osnovne razgradnje odabranog artikla u narudžbu kupca; stoga će biti prikazani materijali prvog nivoa sastava gotovog proizvoda. Ova opcija se, na primjer, često koristi za proizvode u Kitu (tj. sastavljene od više dijelova).
Ažurirajte cjenike: omogućuje ažuriranje cijene artikla u postojećem cjeniku (spremite dokument kako biste omogućili ove gumbe), ili stvaranje novog cjenika s odabranim artiklom i odgovarajućom cijenom.
Podijeli količinu u više datuma dostave: omogućuje podjelu količine stavke artikla u više redaka prema datumima isporuke. Odabirom retka i klikom na gumb otvorit će se obrazac Različite dostave unutar kojeg će biti navedeni Datum pripravnosti robe, Datum isporuke i Količina retka. U sljedećem retku trebat će navesti Datum spremnosti robe (koji bi trebao biti isti), Datum isporuke koji će biti različit i Količinu koja će biti poslana toga dana, a zatim će trebati promijeniti datum u prvom retku ažurirajući ga na preostalu količinu tako da zbroj količina dvaju redaka rezultira početnom količinom retka prije raspada. Potvrditi radnju gumbom U redu.
Pakiranje: omogućuje stvaranje UDC-a iz odabranog retka. Redak mora biti kodiran artikli spremljen u dokument. Korisnik mora imati prava unutar Postavki unosa/izlaza za utovar paleta. Osim toga, artikl mora biti upravljano kao UDC i prema postavkama Tipa UDC-a unesenim u evidenciju artikala, kartica Pakiranje, stvorit će se UDC poštujući kriterije.

3.1 Popusti/Cjenici​

Popusti: Prikazuju se sva sniženja povezana s artiklom, svako s vlastitom osnovom i načinom dodjele. Sniženja se mogu preuzeti iz: podataka o klijentu, rješenja plaćanja dodijeljenog dokumentu, cjenika povezanog s klijentom. Svi prikazani podaci mogu se mijenjati.

Vrijednosti cjenika: Prikazuje se cjenik iz kojeg je preuzet artikl, s datumom početka/kraja valjanosti i posebnim prodajnim uvjetima (npr. Razinama popusta) dodijeljenim artiklu u cjeniku.

Poseban gumb*​

Artikl/Varijanta: prikazuje odabrani artikl u gornjoj mreži i, ako postoji, varijantu artikla;
Tip platnog razreda: U ovom se polju navodi vrsta popusta iz cjenika koji se treba primijeniti. Napominjemo da jedan cjenik može imati više različitih vrsta popusta za isti artikl.

3.2 Podaci artikla​

Ovdje se unose/dodaju dodatne informacije o artiklu.

Artikl/Varijanta: prikazuje odabrani artikl u gornjoj mreži i, ako postoji, varijantu artikla;

Projekt: To je projekt povezan s dokumentom. To se može dodijeliti, u slučaju narudžbe kupca, uz pomoć postupka Dobit iz naloga za posao ili se može dodijeliti uz polje pomoći.

Marka: predstavlja marku artikla, preuzetu iz njegove kartice ili iz cjenika artikla;

Napomene: omogućuje unos napomena za svaki artikl koji želite da se pojavi u svim dokumentima.

Trgovački predstavnici​

Trgovački predstavnici: predstavnik povezan s odgovarajućom provizijom za odabrani artikl; podatak odgovara onome što je navedeno u Zaglavlje > kartica Trgovački predstavnici. Postotak se može promijeniti.

Poseban gumb*​

Izbriši trgovačkog predstavnike: omogućuje brisanje povezanog predstavnika s artiklom.

Varijante​

Prikazuje se varijante odabranog artikla, kodirane u kartici Varijante u šifarnik artikla ili se mogu unijeti ručno. Omogućuje upravljanje varijantama artikla na način koji se razlikuje od onoga što je ponuđeno na retku s artiklima. Na primjer, na svakom se retku s artiklima može unijeti ukupna količina; zatim, u istoj kartici mogu se definirati različite količine za više varijanti odabranog artikla i čak za varijantu i atribut, odnosno upravljanje veličinom/bojom. Ova operacija je moguća samo ako su sve varijante artikla cijenjene po istoj cijeni kao i standardna konfiguracija artikla.

Poseban gumb​

Izbriši: omogućuje brisanje odabranog retka varijante.

3.4 Lotti e Serial number​

U oba prikaza mogu se unijeti lotovi i serijski brojevi koji se moraju isprazniti iz skladišta, a koji su povezani s artiklom u Šifarnik Artikla > kartici Lotovi i serijski brojevi ili ih se može unijeti ručno.

Ova operacija uvjetovana je prisustvom serija i serijskih brojeva u skladištu.

Ako artikl ne podrazumijeva upravljanje lotovima/serijskim brojevima, ovaj će se karton onemogućiti.  

Posebni gumbi​

Izbriši lot: omogućuje brisanje odabranog retka lota.
Izbriši serijski broj: omogućuje brisanje odabranog retka serijskog broja.

3.5 Analitika​

Može sadržavati informacije o troškovima/odbitku na koje su raspoređeni iznosi artikala.

Ovi se podaci mogu unijeti ručno ili automatski (u slučaju da su centri troškova/profita unaprijed uneseni u šifarnik kontakata, šifarnik artikla ili kontni plan).

3.6 Dodatni podaci​

Prikazuje se popis Dodatnih podataka povezanih s artiklom, s mogućnošću dodavanja novih dodatnih podataka koji su korisni samo za trenutni dokument, s mogućnošću, putem odgovarajućeg okvira, odabira dodatnih podataka koje treba ispisati.

3.7 Priloženi dokumenti​

Prikazuje se pojedinosti o eventualnom Priloženom dokumentu (naziv, vrsta dokumenta, eventualne napomene, naše/vaše referencije). Za upute o tome kako priložiti dokument, pogledajte članak u Priloženim dokumentima.

3.8 Odjeljak o vrijednostima​

Donji desni odjeljak sadrži sažetak troškova koji doprinose formiranju konačne cijene odabranog artikla u mreži artikala.

Jedinična cijena: vrijednost polja Cijena;

Količina: vrijednost polja Količina;

Iznos u liniji: Cijena artikla * Količina artikla;

Ukupno rabat: zbroj popusta na artiklu, uključujući i konačne popuste;

Osnovica: Brutalni iznos - Popusti;

Porez: Osnovica * stopa PDV-a na artiklu;

Ukupno: Osnovica + Porez.

Polje Stanje prikazuje stanje artikla u eventualnom proizvodnom ciklusu i automatski se ažurira na temelju prisutnosti artikala u različitim dokumentima. Artikl ima stanje uneseno kada je narudžba spremljena i zadržava ga ako je narudžba potvrđena. Artikl je u proizvodnji kada se generira zadatak. Artikl je Proizveden nakon završetka proizvodnog ciklusa.

4. Sažeci​

U različitim dijelovima ove kartice prikazane su glavne informacije cijelog dokumenta i neki specifični gumbi.

4.1 Konačna sniženja​

Mogu se unijeti samo konačna sniženja izražena u postotku, koja će se primijeniti na ukupni iznos dokumenta.

Sniženja unesena u ovom dijelu izračunavaju se i prikazuju za svaki artikl u dokumentu, u kartici Artikli > kartici Sniženja/Cjenici.

Vrsta/Opis sniženja: omogućuje odabir vrsta sniženja (predefiniranih u Vrstama sniženja), dodjeljujući prioritet vrsti sniženja i određujući je li sniženje izračunato na osnovu cijene prije sniženja ili u kaskadi s prethodno primijenjenim sniženjima.
Prioritet: predstavlja prioritet primjene sniženja; sortiranje se vrši uzlazno.
Cijena prije sniženja: definira da li se sniženje izračunava na temelju (cijena x količina) - (prethodno izračunata sniženja) ili (cijena x količina).
Vrijednost: numerička vrijednost konačnog sniženja koje će se primijeniti.

4.3 Sažetak provizije predstavnika​

Ovdje su sažete ukupne provizije koje je agent zaradio za ovu narudžbu, ako je agent povezan. Navest će se agent i vrijednost zarađene provizije.

4.4 Troškovi/sniženja​

Prikazani su troškovi uneseni u šifarnik kontakta, u kartici Troškovi/Sniženja.

Također postoji mogućnost unosa troškova koji se odnose samo na trenutni dokument.

Vrsta/Opis: omogućuje odabir vrsta troškova (predefiniranih u Vrstama troškova), dodjeljujući vrsti postotak troškova koji se primjenjuje.
Postotak/Vrijednost: polje koje određuje treba li se troškovi izračunati postotkom ili unaprijed određenom novčanom vrijednošću.
Postotak: numerička vrijednost postotka troškova.

4.5 Sažetak PDV-a​

Prikazuje se sažetak PDV-a dokumenta, za svaki PDV.

4.6 Pregled dospjeća plaćanja​

Ovdje su navedeni rokovi plaćanja izračunati na temelju tipova plaćanja unesenih.

4.7 Ostala polja​

Završne napomene: opisno polje koje korisnik može popuniti uz Pomoć za šifrirane napomene. Dodatne napomene za klijenta mogu se unijeti, na primjer, o dostavi, koje će se zatim prikazati na ispisi Potvrde narudžbe u završnom dijelu ispisa

4.8 Ukupni iznos dokumenta​

Iznos stavki bez popusta: predstavlja zbroj vrijednosti svih artikala;

Zaduženje: predstavlja vrijednost eventualne akontacije primljene za dokument;

Poklonjeni iznos: predstavlja iznos artikala tipa poklona unesenih u kartici Artikli.

Ukupni primjenjeni rabati: predstavlja ukupnu vrijednost primijenjenih popusta na artikle, ali bez konačnih popusta.

Neto iznos artikala: Bruto iznos artikala - Ukupni primijenjeni popusti;

Ukupno konačnih rabata: predstavlja vrijednost konačnih popusta izraženih u postotku na bruto iznos artikala;

Neto iznos s primijenjenim konačnim popustima: Neto iznos artikala - Ukupni primijenjeni konačni popusti;

Neregistrirani troškovi: predstavlja vrijednost troškova unesenih u prethodnoj kartici kao artikli Vrste troškova;

Troškovi naplate: predstavlja zbroj troškova naplate unesenih u kartici Troškovi;

Trošak ovjere: predstavlja zbroj troškova pečata unesenih u kartici Troškovi;

Trošak dokumentacije: predstavlja vrijednost troškova unesenih u kartici Troškovi;

Osnovica: Neto iznos artikala - Konačni popusti + Ukupni nepodmireni troškovi + Ukupni dokumentirani troškovi;

PDV: predstavlja zbroj vrijednosti sadržanih u sažecima PDV-a;