Skip to main content

Dodavanje dokumenata

Ova funkcionalnost prisutna je u mnogim obrascima i omogućava korisniku da priloži spoljne dokumente (kao što su PDF datoteke, Word dokumenti, e-mailovi) obrascu.

Funkcionalnost se nalazi na traci sa alatkama obrazaca sa ikonom:

Klikom na strelicu pored ikone otvoriće se meni koji nudi mogućnost dodavanja novog dokumenta ili povezivanja dokumenta sa već priloženim dokumentom.

Odabirom opcije Novi dokument, otvoriće se novi ekran na kojem ćete morati da odaberete, putem odgovarajućih padajućih menija, vrstu dokumenta koji želite da priložite birajući između različitih ponuđenih kategorija i vrstu datoteke koju želite da dodate.

Te dve informacije su obavezne za nastavak dodavanja datoteke. Polja za datum unosa i poslednje izmene, datum početka važenja i korisnika automatski popunjava sistem. Možete odlučiti da dodate referencu, beleške, odaberete redosled priloga u odnosu na druge priloge u tom obrascu i povežete, ako postoji, eventualnu prodajnu narudžbenicu.

Nakon što postavite obavezne informacije i eventualne dodatne podatke, datoteku možete dodati na dva načina:

  • klikom na dugme Priloži datoteku, otvoriće se fascikla koja sadrži dokumente za prilaganje, koja se nalazi na radnoj površini korisnika, gde će moći da odabere datoteku za dodavanje. Nakon što se datoteka priloži, potrebno je kliknuti na dugme Sačuvaj kako biste završili operaciju.

  • kako biste završili operaciju Nabavka, možete priložiti dokument putem skeniranja; za završetak operacije takođe je potrebno kliknuti na dugme Sačuvaj.

Kada je datoteka priložena, ponovnim klikom na strelicu ikone Dokumenti prikazaće se naziv datoteke.

Odabirom datoteke ponovo će se otvoriti ekran za dodavanje dokumenata, a na traci sa alatkama biće dostupne tri dodatne funkcije:

Otvori prilog: klikom na ovo dugme možete otvoriti prilog i potom odlučiti da li želite da ga sačuvate, odštampate ili jednostavno pregledate;
Sačuvaj prilog: klikom na ovo dugme prilog će se direktno sačuvati na vaš računar, bez prethodnog pregleda;
Odštampaj prilog: ovim dugmetom odmah ćete započeti štampanje priloga bez prethodnog pregleda.