Adjuntar Documentos (Allega Documenti)

Esta funcionalidad está presente en muchos formularios y permite al usuario adjuntar a la forma cualquier documento externo (como, por ejemplo, archivos pdf, word, correos electrónicos).

La funcionalidad se encuentra en la barra de herramientas del formulario con el ícono:

Al hacer clic en la flecha (freccia) presente en el ícono, se abrirá un menú que ofrece la posibilidad de adjuntar un nuevo documento o vincular un documento a un documento ya adjunto.

Al elegir la opción nuovo documento, se abrirá una nueva pantalla en la que se debe seleccionar, a través de las combinaciones correspondientes, el tipo de documento que se desea adjuntar eligiendo entre las diversas categorías propuestas y el tipo de archivo que se desea adjuntar.

Esta información es obligatoria para poder proceder con el adjunto del archivo. Los campos de fecha de entrada, última modificación, fecha de inicio de validez y usuario se completan automáticamente por el sistema. Se puede decidir ingresar una referencia, notas, elegir el orden del adjunto en relación con otros archivos de ese formulario y vincular, si existe, el correspondiente pedido de venta.

Una vez establecida la información obligatoria y cualquier información adicional, para adjuntar el archivo se puede proceder de dos maneras:

• al hacer clic en el botón allega file, se abrirá la carpeta que contiene los documentos a adjuntar, presente en el escritorio del usuario, donde podrá seleccionar el archivo a adjuntar. Una vez adjuntado el archivo, es necesario hacer clic en el botón salva para completar la operación.

• haciendo clic en el botón acquisizione, se podrá adjuntar el documento mediante escaneo; para completar la operación, siempre hay que hacer clic en el botón salva.

Cuando un archivo está adjunto, al hacer clic nuevamente en la flecha del ícono Documentos, aparecerá el nombre del archivo.

Al seleccionar el archivo, se abrirá nuevamente la pantalla de adjunto de documentos y en la barra de herramientas se habilitarán otras tres funciones, como:

apri allegato: al hacer clic en este botón, será posible abrir el adjunto y luego decidir si guardarlo, imprimirlo o simplemente visualizarlo;
salva allegato: al hacer clic en este botón, se guardará directamente el adjunto en su computadora, sin visualizarlo primero;
Imprimir adjunto (Stampa allegato): mediante este botón se procederá directamente a imprimir el adjunto sin visualizarlo primero.