Novi zaposleni
Ovaj prozor omogućava unos podataka novog zaposlenog.
Glavni podaci
Glavni podaci su:
Šifra zaposlenog: sadrži jedinstvenu šifru zaposlenog.
Korisničko ime: sadrži korisničko ime zaposlenog.
Lozinka: sadrži lozinku za prijavu korisnika.
Korisnik: omogućava povezivanje operatera sa šifarnikom zaposlenih.
Prezime: sadrži prezime zaposlenog.
Ime: sadrži ime zaposlenog.
Šifra zaposlenog u obračunu plata: šifra koja identifikuje zaposlenog u modulu za obračun plata. Obavezna je jer se u suprotnom zaposleni neće pronaći prilikom pretrage za obračun podataka o platama. Ista šifra će se koristiti i u datoteci generisanoj za izvoz podataka prema sistemima van Fluentisa.
Prozor sadrži više kartica.
Kartica Opšte
Kartica Opšte sadrži opšte podatke o zaposlenom, na primer:
Šifra uloge: unapred definisana tabela u kojoj je moguće dodeliti šifru funkcije prema zvaničnoj tabeli šifara funkcija koja se koristi u poreskim prijavama.
Predstavnik: sadrži eventualni šifarnik agenta povezanog sa zaposlenim.
OIB: OIB zaposlenog.
IBAN: sadrži IBAN zaposlenog.
Lični podaci: pol, datum rođenja, mesto i okrug rođenja, adresa prebivališta, adresa boravišta, mesto prebivališta, poštanski broj prebivališta i okrug prebivališta.
Kontakt podaci: kućni telefon, broj mobilnog telefona i e-mail adresa.
Vrsta identifikacionog dokumenta: vrsta dokumenta kojim se identifikuje osoba, na primer lična karta, pasoš i sl.
Izdao: organ koji je izdao identifikacioni dokument.
Broj dokumenta / Datum izdavanja: sadrži podatke o identifikacionom dokumentu zaposlenog.
Obaveze prema zaposlenom: sadrži konto na koji se knjiže obaveze prema zaposlenom.
Kartica Alokacija kvalifikacije
Na kartici Alokacija kvalifikacije moguće je definisati kvalifikacije zaposlenog putem polja kao što su Nivoi ugovora o radu i Kvalifikacije. Takođe je moguće dodeliti Centar troška i Element troška, a ti podaci će biti preneti i na sledeću karticu.
Kartica Smene i godišnji odmori
Na kartici Smene i godišnji odmori moguće je uneti:
Centar troška i Element troška: referentni centar troška zaposlenog koji se koristi u kontrolingu.
Radno vreme: sadrži uobičajeno radno vreme zaposlenog.
Razlozi zastoja u radu: sadrži podrazumevani predložak koji će biti predlagan u prijavi aktivnosti.
Radna smena: označava uobičajenu radnu smenu zaposlenog.
Godišnji odmori: sadrži podatke o godišnjim odmorima iz prethodnih godina i ažurirane ukupne vrednosti za tekuću godinu.
U donjem delu nalaze se tri tabele: Godišnji odmori, Plaćena odsustva i ROL, sa detaljnim obračunom sati za svaku godinu.
Godina: referentna godina obračuna.
Godišnji obračun: referentna vrednost ukupnog godišnjeg fonda sati godišnjeg odmora, plaćenih odsustava ili ROL-a na koje zaposleni ima pravo. Nakon unosa vrednost se automatski prenosi iz godine u godinu, osim ako se ručno ne izmeni. Ova vrednost se koristi kao osnova za obračun stečenih sati do poslednje obračunate platne liste.
Obračunato: broj stečenih sati prema poslednjoj obračunatoj platnoj listi.
Iskorišćeno: broj iskorišćenih sati u tekućoj godini.
Prethodna godina: neiskorišćeni preostali sati iz prethodne godine.
Ostatak: ukupan broj preostalih sati u tekućoj godini.
Ručna izmena: oznaka koja pokazuje da li je red ručno izmenio operater ili je automatski ažuriran tokom obrade platnih lista.
Vrednosti unete u ovim tabelama koriste se za obračune i ukupne vrednosti na platnim listama obrađenim u oblasti Projekti.
Pretpostavimo da zaposleni Mario Rossi tokom jedne godine ima pravo na 192 sata godišnjeg odmora.
Ako zaposleni nema istorijske podatke, vrednosti za prethodnu godinu potrebno je uneti ručno.
Za sledeću godinu (npr. 2026.) vrednost Godišnji obračun automatski se kopira iz prethodne godine (2025.).
Prilikom obrade platne liste za jun 2026. godine automatski će se obračunati broj stečenih sati godišnjeg odmora do juna prema sledećoj formuli:
192 / 12 (meseci u godini) × 6 (mesec poslednje obrađene platne liste) = 96 stečenih sati do juna 2026.
U junu 2026. zaposleni Mario Rossi iskoristio je 8 sati godišnjeg odmora.
Sažetak će prikazati:
Godina: 2026
Godišnje stečeno: 192
Stečeno: 96
Iskorišćeno: 8
Prethodna godina: 32 (na primer, zaposleni ima preostala 4 radna dana godišnjeg odmora)
Preostalo: 120 (trenutno ukupno stanje)
Kartica Naknade
Na kartici Naknade prikazane su eventualne naknade zaposlenog, definisane putem sledećih polja:
Šifra: sadrži šifru naknade.
Opis: sadrži opis naknade.
Vrednost: sadrži vrednost naknade koja će biti primenjena.
Naknade se mogu definisati u odgovarajućem šifarniku kojem se pristupa putem dugmeta Otvori obrazac.
Kartica Zadaci
Kartica Zadaci sadrži radna mesta zaposlenog, koja se definišu u šifarniku Zadaci, uz sledeće podatke:
Datum početka: sadrži datum početka obavljanja radnog mesta.
Datum završetka: sadrži datum završetka obavljanja radnog mesta.
Rang: sadrži kategoriju radnog mesta, definisanu u šifarniku Kategorije radnih mesta, kao i pripadajući Opis.
Kartica Obrazovanje i jezici
Na kartici Obrazovanje i jezici moguće je evidentirati stečeno obrazovanje zaposlenog, definisano u šifarniku Obrazovanje, kao i jezike koje zaposleni poznaje, definisane u šifarniku Poznati jezici. Oba šifarnika dostupna su putem dugmeta Otvori obrazac.
Kartica Nastavni plan, program i kursevi osposobljavanja
Na kartici Nastavni plan, program i kursevi osposobljavanja moguće je ručno uneti dodatne podatke o zaposlenom u tabele Nastavni plan i Pohađani kursevi stručnog usavršavanja. Podaci se dopunjuju poljima Datum početka, Datum završetka, eventualno definisanim Dobavljačem, Brojem sati, Troškom, Ocenom i drugim podacima.
Kartica Posebne situacije
Na kartici Posebne situacije moguće je evidentirati posebne situacije koje nisu obuhvaćene ostalim karticama. Te situacije definišu se u šifarniku Posebne situacije.
Kartica Zapošljavanje
Na kartici Zapošljavanje moguće je uneti podatke vezane za zaposlenje zaposlenog: Vrsta pridruživanja: moguće je odabrati vrstu definisanu u šifarniku Vrste pridruživanja.
Trenutno na probnom radu: označava da li se zaposleni trenutno nalazi na probnom radu.
Datum početka: sadrži datum početka zaposlenja.
Datum završetka: sadrži datum završetka zaposlenja.
Trajanje (dana): obračunava se na osnovu unetih datuma i prikazuje ukupan broj dana zaposlenja.
Moguće je evidentirati ukupno tri perioda zaposlenja.
Kartica Radna istorija
Kartica Radna istorija sadrži istoriju rada zaposlenog povezanu sa pojedinim radnim mestima. Potrebno je uneti sledeće podatke: Od datuma / Do datuma: vremenski period tokom kojeg je zaposleni radio na određenom radnom mestu.
Pogon: sadrži referentni pogon.
Radno mesto: sadrži radno mesto.
Rizik: sadrži pripadajući nivo rizika.
Kartica Dodatni podaci
Na kartici Dodatni podaci nalaze se vrednosti dodatnih polja dodeljenih zaposlenom. Više informacija dostupno je u odeljku Dodatni podaci.
Kartica Zadaci
Kartica Zadaci sadrži radna mesta zaposlenog, koja se definišu u šifarniku Zadaci, uz sledeće podatke:
Datum početka: sadrži datum početka obavljanja radnog mesta.
Datum završetka: sadrži datum završetka obavljanja radnog mesta.
Rang: sadrži kategoriju radnog mesta, definisanu u šifarniku Kategorije radnih mesta, kao i pripadajući Opis.
Kartica Obrazovanje i jezici
Na kartici Obrazovanje i jezici moguće je evidentirati stečeno obrazovanje zaposlenog, definisano u šifarniku Obrazovanje, kao i jezike koje zaposleni poznaje, definisane u šifarniku Poznati jezici. Oba šifarnika dostupna su putem dugmeta Otvori obrazac.
Kartica Nastavni plan, program i kursevi osposobljavanja
Na kartici Nastavni plan, program i kursevi osposobljavanja moguće je ručno uneti dodatne podatke o zaposlenom u tabele Nastavni plan i Pohađani kursevi stručnog usavršavanja. Podaci se dopunjuju poljima Datum početka, Datum završetka, eventualno definisanim Dobavljačem, Brojem sati, Troškom, Ocenom i drugim podacima.
Kartica Posebne situacije
Na kartici Posebne situacije moguće je evidentirati posebne situacije koje nisu obuhvaćene ostalim karticama. Te situacije definišu se u šifarniku Posebne situacije.
Kartica Zapošljavanje
Na kartici Zapošljavanje moguće je uneti podatke vezane za zaposlenje zaposlenog: Vrsta pridruživanja: moguće je odabrati vrstu definisanu u šifarniku Vrste pridruživanja.
Trenutno na probnom radu: označava da li se zaposleni trenutno nalazi na probnom radu.
Datum početka: sadrži datum početka zaposlenja.
Datum završetka: sadrži datum završetka zaposlenja.
Trajanje (dana): obračunava se na osnovu unetih datuma i prikazuje ukupan broj dana zaposlenja.
Moguće je evidentirati ukupno tri perioda zaposlenja.