Nuevo Empleado
Esta ventana permite ingresar los datos de un nuevo Empleado. Los datos en la parte superior son:
Código de empleado: contiene el código único del empleado;
Nombre de usuario: contiene el usuario del empleado;
Contraseña: contiene la contraseña de acceso para el usuario;
Operador: es posible vincular un operador a la ficha del empleado;
Apellido: contiene el apellido del empleado;
Nombre: contiene el nombre del empleado.
Código de empleado de nómina: código que identifica al empleado en la gestión de nómina - fundamental, de lo contrario el empleado no será encontrado en la búsqueda para el cálculo de datos de nómina. El mismo código se utilizará en el archivo generado para la exportación de datos hacia sistemas externos a Fluentis.
Hay varias pestañas disponibles.
Pestaña Generalidades
Esta pestaña contiene datos generales del empleado, por ejemplo:
Código de cargo: es una tabla predefinida en la que es posible asignar un código de cargo;
Agente: contiene la ficha de Agente eventualmente vinculada al empleado;
IBAN: contiene el IBAN del empleado;
D.I./Fecha de emisión: contiene las especificaciones del documento de identidad del empleado;
Deudas con/Empleado: contiene la cuenta donde imputar las deudas hacia el empleado.
Pestaña Asignación de Calificaciones
En esta pestaña es posible asignar las calificaciones del empleado, mediante campos como Niveles contractuales y Calificaciones. Además, es posible asignar un Centro de costos y un Concepto de costo, datos que también se transferirán a la siguiente pestaña.
Pestaña Turnos y vacaciones
En esta pestaña es posible ingresar:
Horario de trabajo: contiene el horario típico de trabajo del empleado;
Motivo de declaración de actividad: contiene el motivo por defecto a proponer en la declaración de actividad;
Turno de trabajo: indica el turno de trabajo típico del empleado;
Vacaciones: contiene información sobre las vacaciones previas y actualizadas.
Pestaña Indemnizaciones
Esta pestaña contiene las posibles indemnizaciones del empleado, codificadas mediante:
Código: contiene el código de la indemnización;
Descripción: contiene la descripción;
Valor: contiene el valor de la indemnización a aplicar.
Las indemnizaciones pueden codificarse en la tabla correspondiente, accesible con el botón Abrir formulario.
Pestaña Funciones
Esta pestaña contiene las funciones del empleado, codificables en la tabla Funciones y completadas por:
Fecha de inicio: contiene la fecha de inicio de la función;
Fecha de fin: contiene la fecha de fin de la función;
Categoría: contiene la categoría de la función, codificable en la tabla Categoría de Funciones y su respectiva Descripción.
Pestaña Estudios e Idiomas
En esta pestaña es posible indicar los estudios realizados por el empleado, codificados en la tabla [Títulos de estudio], y los Idiomas conocidos, codificados en la tabla [Idiomas conocidos], ambas accesibles con el botón Abrir formulario.
Pestaña Currículum y Cursos
En esta pestaña es posible ingresar manualmente más datos del empleado, en las cuadrículas Currículums y Cursos de actualización realizados. Estos datos se completan con la Fecha de inicio, la Fecha de fin, con un posible Proveedor codificado, Número de horas, Costo, Evaluación, etc.
Pestaña Situaciones especiales
Es posible ingresar en esta pestaña situaciones especiales no previstas en las demás pestañas. Estas situaciones pueden codificarse en la tabla Situaciones especiales.
Pestaña Contratación
En esta pestaña es posible indicar la información relativa a la contratación del empleado:
Tipo de asociación: es posible indicar un tipo codificado en la tabla Tipos de contratación;
Actualmente en prueba: es posible señalar si el empleado está actualmente en período de prueba;
Fecha de inicio: contiene la fecha de inicio de la contratación;
Fecha de fin: contiene la fecha de finalización de la contratación;
Duración días: es un dato calculado en base a las fechas ingresadas e indica el total de días de contratación.
Es posible indicar hasta un total de tres períodos de contratación.
Pestaña Historial laboral
Esta pestaña contiene el historial laboral del empleado asociado a los puestos específicos, de hecho los datos requeridos son:
Desde fecha/Hasta fecha: intervalo de tiempo en el que el empleado permaneció en un determinado puesto;
Planta: contiene la planta de referencia;
Puestos de trabajo: contiene el puesto de trabajo;
Riesgo: contiene el riesgo asociado.
Pestaña Extra Data
Esta pestaña contiene posibles Extra Data para el empleado. Para mayor información, consulte la sección Extra Data.