Zahtev za godišnji odmor / odsustvo

Zahtev za godišnji odmor / odsustvo omogućava korisniku da direktno iz Fluentisa zatraži dane ili sate godišnjeg odmora, odsustva ili bolovanja.

Podaci koje korisnik treba da unese su:

Od datuma / Do datuma: određuje period za koji se podnosi zahtev, u danima i satima. Ako je vreme početka i završetka ostavljeno na 00:00, prilikom generisanja prijave aktivnosti koristiće se vreme početka i završetka definisano u smeni resursa.

Resurs: automatski se predlaže resurs prijavljenog korisnika Fluentisa.

Razlog: sadrži listu razloga odsustva definisanih za kompaniju.

Obrađeno: oznaka koja pokazuje da li je zahtev već obrađen. Može se uključiti ručno ili automatski po završetku postupka pokrenutog dugmetom Potvrdi period.

Datum kreiranja: datum kreiranja zahteva.

Kreirao: sadrži korisnika koji je kreirao zahtev; automatski se predlaže prijavljeni korisnik.

Menadžer: lista korisnika iz koje je moguće odabrati rukovodioca resursa; podatak nije obavezan.

Rukovodilac: lista korisnika iz koje je moguće odabrati rukovodioca tima resursa; podatak nije obavezan.

E-mail: automatski se predlaže e-mail adresa korisnika koji podnosi zahtev.

E-mail CC: e-mail adresa koja će biti dodata u CC automatske poruke za odobrenje zahteva. Ako su izabrani rukovodilac tima i/ili menadžer, njihove e-mail adrese takođe će biti dodate u CC.

Predmet: opis zahteva.

Beleška: omogućava unos dodatnih detalja zahteva.

Rezultati: prikazuje rezultate obrade zahteva putem workflowa (npr. potvrđen, otkazan, razlog otkazivanja i sl.).

Na alatnoj traci dostupna su sledeća dugmad:

Period odobrenja: klikom na ovo dugme otvara se prozor u kojem je potrebno odabrati referentni projekat, kategoriju aktivnosti i označiti opciju za kreiranje perioda godišnjeg odmora u prijavi aktivnosti na osnovu upravo unetih podataka.

Resursu je moguće poslati obaveštenje putem e-maila.

Po završetku postupka automatski će biti uključena oznaka Obrađeno.

Ako su u šifarniku Razlozi odsustva definisani Kategorija aktivnosti i WBS projekta, oni će se automatski predložiti kao podrazumevane vrednosti.

Povrat perioda: omogućava brisanje aktivnosti generisanih potvrdom perioda i vraćanje oznake Obrađeno u početno stanje.

Otvori kalendar resursa: otvara prikaz kalendara u kojem je moguće odabrati više resursa i pregledati postojeće raspoređene aktivnosti.

Mogući scenariji prilikom korišćenja opcije Period odobrenja u slučaju preklapanja:

• Zahtev za godišnji odmor već ima uključenu oznaku Obrađeno: prikazaće se poruka "Zahtev je već obrađen. Želite li da nastavite ponovo?"

  Ako izaberete Ne, ceo postupak će biti prekinut.

  Ako izaberete Da, ponovo će se kreirati prijave aktivnosti za godišnji odmor i biće prepisane one koje su prethodno generisane ovim zahtevom (ako postoje).

• Zahtev za godišnji odmor nema uključenu oznaku Obrađeno, ali u istom periodu već postoje druge prijave aktivnosti:

  "Aktivnosti se preklapaju: detalji aktivnosti - godišnji odmor. Želite li da nastavite?"

  Ako izaberete Da, generisaće se sve prijave aktivnosti za traženi period godišnjeg odmora.

  Ako izaberete Ne, generisaće se samo prijave aktivnosti za dane u kojima ne postoje druge prijave aktivnosti.

Ako za određeni dan postoji čak i jedna prijava aktivnosti za deo radnog vremena, taj dan će biti preskočen i za njega neće biti evidentiran godišnji odmor.