Zahtjev za Godišnji Odmor/Dopust

Zahtjev za Godišnji Odmor/Dopust omogućuje korisniku da izravno putem Fluentisa zatraži dane ili sate godišnjeg odmora, dopusta ili bolovanja. Informacije koje su korisnicima potrebne i koje trebaju unijeti su:

Od datuma/Do datuma: unosi se vremensko razdoblje u danima i satima za koje se želi zatražiti odmor;

Resurs: predlaže se resurs korisnika koji pristupa Fluentisu;

Razlog: sadrži razlog zahtjeva između Godišnji odmor (Holidays), Bolest (Illness) i Slobodan dan (Day Off);

Datum kreiranja:: datum stvaranja događaja;

Stvaranje korisnika: sadrži korisnika koji je kreirao događaj, a predložen je trenutačni korisnik koji pristupa sustavu;

Menađer: nije obavezno;

Voditelj tima: obavezno polje, odnosi se na odgovornu osobu za zatraženi resurs;

E-mail: predložena je e-adresa korisnika koji podnosi zahtjev;

E-mail CC: adresa e-pošte koja će se dodati u CC u automatskoj e-pošti odobrenja zahtjeva;

Predmet: unosi se opis vrste zahtjeva koji se želi podnijeti (Slobodan dan, Godišnji Odmor ili Bolest);

Bilješka: moguće je dodatno opisati zahtjev.

Zahtjevi se upravljaju putem radnog tijeka: prilikom unosa zahtjev je u statusu Umetni; nakon toga, kako bi se zahtjev poslao na odobrenje, podnositelj zahtjeva mora promijeniti status zahtjeva u Za odobriti. Na taj način šalje se e-mail: ako je razlog Odmor, e-mail će stići na Voditelja tima naznačenog od strane korisnika kao primatelja, a Aktivnosti će automatski biti u cc-u (bez potrebe za naznačavanjem i Manađera); ako je razlog Slobodan dan ili Bolest, e-mail automatski stiže na Aktivnosti kao primatelja, a Voditelj tima će biti u cc-u (ako je naznačen). Ako je zahtjev odobren, manađer ili voditelj tima mijenjaju status na Odobreno. Osoba koja potvrdi zahtjev također će automatski stvoriti razdoblje godišnjeg odmora/ dopusta/ bolesti u izvješću o aktivnostima, koristeći funkciju Razdoblje odobrenja. Potrebno je navesti WBS projekta i pripadajuću Kategoriju aktivnosti za korištenje.