Zahtjev za godišnji odmor / dopust

Zahtjev za godišnji odmor / dopust omogućuje korisniku da izravno iz Fluentisa zatraži dane ili sate godišnjeg odmora, dopusta ili bolovanja.

Podaci koje korisnik treba unijeti su:

Od datuma / Do datuma: određuje razdoblje za koje se podnosi zahtjev, u danima i satima. Ako je vrijeme početka i završetka ostavljeno na 00:00, prilikom generiranja prijave aktivnosti koristit će se vrijeme početka i završetka definirano u smjeni resursa.

Resurs: automatski se predlaže resurs prijavljenog korisnika Fluentisa.

Razlog: sadrži popis razloga odsutnosti definiranih za tvrtku.

Upravlja: oznaka koja pokazuje je li zahtjev već obrađen. Može se uključiti ručno ili automatski po završetku postupka pokrenutog gumbom Potvrdi razdoblje.

Datum izrade: datum izrade zahtjeva.

Izradio: sadrži korisnika koji je kreirao zahtjev; automatski se predlaže prijavljeni korisnik.

Menadžer: popis korisnika iz kojeg je moguće odabrati voditelja resursa; podatak nije obavezan.

Voditelj: popis korisnika iz kojeg je moguće odabrati voditelja tima resursa; podatak nije obavezan.

E-mail: automatski se predlaže e-mail adresa korisnika koji podnosi zahtjev.

E-mail CC: e-mail adresa koja će biti dodana u CC automatske poruke za odobrenje zahtjeva. Ako su odabrani voditelj tima i/ili voditelj, njihove e-mail adrese također će biti dodane u CC.

Predmet: opis zahtjeva.

Bilješka: omogućuje unos dodatnih pojedinosti zahtjeva.

Rezultati: prikazuje rezultate obrade zahtjeva putem workflowa (npr. potvrđen, otkazan, razlog otkazivanja i sl.).

Na alatnoj traci dostupni su sljedeći gumbi:

Razdoblje odobrenja: klikom na ovaj gumb otvara se prozor u kojem je potrebno odabrati referentni projekt, kategoriju aktivnosti te označiti opciju za kreiranje razdoblja godišnjeg odmora u prijavi aktivnosti na temelju upravo unesenih podataka.

Resursu je moguće poslati obavijest putem e-maila.

Po završetku postupka automatski će se uključiti oznaka Upravlja.

Ako su u šifarniku Razlozi odsutnosti definirani Kategorija aktivnosti i WBS projekta, oni će se automatski predložiti kao zadane vrijednosti.

Povrat razdoblja: omogućuje brisanje aktivnosti generiranih potvrdom razdoblja i vraćanje oznake Upravlja u početno stanje.

Otvori kalendar resursa: otvara prikaz kalendara u kojem je moguće odabrati više resursa i pregledati postojeće raspoređene aktivnosti.

Mogući scenariji prilikom korištenja opcije Razdoblje odobrenja u slučaju preklapanja:

• Zahtjev za godišnji odmor već ima uključenu oznaku Upravlja: prikazat će se poruka "Zahtjev je već obrađen. Želite li ponovno nastaviti?"

  Ako odaberete Ne, cijeli će postupak biti prekinut.

  Ako odaberete Da, ponovno će se kreirati prijave aktivnosti za godišnji odmor te će se prepisati one koje su prethodno generirane ovim zahtjevom (ako postoje).

• Zahtjev za godišnji odmor nema uključenu oznaku Upravlja, ali u istom razdoblju već postoje druge prijave aktivnosti:

  "Aktivnosti se preklapaju: detalji aktivnosti - godišnji odmor. Želite li nastaviti?"

  Ako odaberete Da, generirat će se sve prijave aktivnosti za traženo razdoblje godišnjeg odmora.

  Ako odaberete Ne, generirat će se samo prijave aktivnosti za dane u kojima ne postoje druge prijave aktivnosti.

Ako za određeni dan postoji čak i jedna prijava aktivnosti za dio radnog vremena, taj će se dan preskočiti i za njega se neće evidentirati godišnji odmor.