Dohvat podataka

Čemu služi

Obrada za automatsko generisanje podataka o prodaji i, po potrebi, Plana prodaje na osnovu istorijskih podataka iz dokumenata iz oblasti Prodaje, i to posebno iz dokumenata: Narudžbine kupaca, Otpremnice i Prodajni računi.

Pokreće se iz menija Kontroling > Mesečni planovi prodaje.

Upravljanje se sastoji od forme za pretragu prethodno izvršenih preuzimanja podataka i, putem dugmeta Novo, kreiranja novih. Takođe uključuje formu Upravljanje preuzimanjem podataka, u kojoj je moguće definisati iz kojih tipova prodajnih dokumenata i za koji period će se podaci preuzimati, nakon čega oni postaju početna osnova za izradu Planova prodaje za unapred definisanu Verziju prognoze prodaje.

U nastavku su navedene sve informacije koje se nalaze u formi:

• Verzija: obavezan podatak koji služi za čuvanje preuzetih podataka u toj konkretnoj verziji;
• Razvrstaj po varijanti: omogućava ili onemogućava uzimanje u obzir detalja po varijanti artikla;
• Datum poslednjeg snimanja: podrazumevano se predlaže današnji datum i ažurira se pritiskom na dugme Preuzimanje podataka sa datumom obrade;
• Uzmi u obzir predviđeni datum isporuke: ako je uključeno, prilikom preuzimanja Narudžbina kupaca mesec obračuna biće određen prema Predviđenom datumu isporuke, a ne prema Datumu spremnosti robe;
• Generisanje prognoze: ako je uključeno, Preuzimanje podataka će generisati i Prognoze prodaje po artiklu, varijanti i verziji;
• Prodajni računi: u prvom pregledu može se definisati iz kojih tipova računa će se preuzimati podaci i za koji period (Od datuma, Do datuma); odabrani tip računa automatski predlaže da li je reč o računu za povrat ili ne;
• Otpremnice: u drugom pregledu može se definisati iz kojih tipova otpremnica će se preuzimati podaci i za koji period (Od datuma, Do datuma); odabrani tip otpremnice automatski predlaže da li je reč o povratu ili ne;
• Narudžbine kupaca: u trećem pregledu može se definisati iz kojih tipova narudžbina će se preuzimati podaci i za koji period (Od datuma, Do datuma).

Za periode tipova računa i prodajnih otpremnica, prilikom unosa novog tipa dokumenta podrazumevano se predlaže: Od datuma = 1. januar tekuće godine, Do datuma = današnji datum; dok se za periode tipova narudžbina kupaca predlaže: Od datuma = 1. januar tekuće godine, Do datuma = 31. decembar tekuće godine. Sve vrednosti operater može izmeniti.

Dostupna su sledeća dugmad:

• Sačuvaj: čuva informacije unete u formu za preuzimanje podataka;
• Unesi novi tip računa, Obriši označene tipove računa, Unesi novi tip otpremnice/prijema, Obriši označene tipove otpremnica/prijema, Unesi novi tip naloga, Obriši označene tipove naloga: sva ova dugmad služe za pozicioniranje na red za unos novog tipa dokumenta ili za brisanje označenih tipova dokumenata;
• Preuzimanje podataka: ovom obradom sve stavke dokumenata koje odgovaraju odabranim tipovima dokumenata i zadatim periodima (datum računa za račune, datum otpremnice za otpremnice i datum spremnosti robe ili predviđeni datum isporuke za narudžbine) postaju osnova za generisanje prognoza za izabranu verziju.